一、目的：規範工程資料的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。
二、歸口管理和劃分
1、 質量技術部為專案工程資料的管理部門，應把技術檔案工作納入本部門的業務管理工作中。專案建設單位為工程資料保管責任部門，負責其技術檔案材料的積累，達到收集齊全、整理系統，並按制度分階段或竣工時統一歸檔。
2、工程資料的存檔劃分：
1）工程合同、協議、招投標檔案、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料；
2）影象、**、錄影；
3）行政檔案；
4）工程施工技術及管理資料；
三、檔案的編寫
1、工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mm*210mm）,用雷射印表機或噴墨印表機（黑色墨水書寫亦可）的列印件。圖紙宜採用國家標準圖幅。
2、檔案必需採用雙釘裝釘（橫向、豎向均可）裝釘尺寸要求如下：①橫向裝釘的，左側留裝訂線2.5cm，上邊距2.
5cm，右邊距、下邊距1.5cm；②縱向裝釘的，上下留出2.5cm的距離；③釘與紙張的邊緣留出1cm的距離。
對影印件a4紙豎向左側裝訂線留2.5cm。
3、工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
4、正文文字一律採用四號宋體、1.5倍行距，標題為小三號宋體。凡是正文應有頁首和頁尾，頁首頁尾均使用五號，頁尾居中設定。頁尾使用三位阿拉伯數字。
5、不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一摺疊成a4幅面（297mm*210mm），圖示欄露在外面。
四、工程檔案的立卷
1、立卷的原則和方法
1）立卷應遵循工程檔案的自然形成規律，保持卷內檔案的有機聯絡，便於檔案的保管和利用。
2）乙個專案工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷。
3）立卷可採用如下方法：
工程檔案可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案5部分；
工程準備階段檔案可按建設程式、專業、形成單位等組卷；
監理檔案可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
施工檔案可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
竣工驗收檔案按單位工程、專業等組卷。
4）立卷過程中宜遵循下列要求：
案卷不宜過厚，一般不超過40mm.
案卷內不應有重份檔案；不同載體的檔案一般應分別組卷。
2、卷內檔案的排列
1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批覆、同一檔案的印本與定稿、主體與附件不能分開，並按批覆在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主體在前、附件在後的順序排列。
2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。
3、案卷的編目
1）編制卷內檔案頁號應符合下列規定：
卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從「1」開始。
頁號編寫位置：單面書寫的檔案在右下角；雙面書寫的檔案，正面在右下角，背面在左下角。摺疊後的圖紙一律在下角。
成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料，自成一捲的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
2）卷內目錄的編制應符合下列規定：
序號：以乙份檔案為單位，用阿拉伯數字從1依次標註。
責任者：填寫檔案的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，並用「等」代替。
檔案編號：填寫專案檔案原有的文號或圖號。
檔案題名：填寫檔案標題的全稱。
日期：填寫檔案形成的日期。
頁次：填寫檔案在卷內檔案首頁之前。
卷內目錄排列在卷內檔案首面之前。
3）卷內備考表的編制應符合下列規定：
卷內備考表主要標明卷內檔案的總頁數、各類檔案頁數（**張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。
卷內備考表排列在卷內檔案的尾頁之後。
4）封面的編制應符合下列規定：
案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可採用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄d的要求。
案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
檔號應由分類號、專案號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
案卷題名應簡明、準確地提示卷內檔案的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內檔案的內容。
編制單位應填寫案卷內檔案的形式單位或主要責任者。
起止日期應填寫案卷內全部檔案形成的起止日期。
保管期限分為永久、長期、短期三種期限。
永久是指工程檔案需永久儲存。長期是指工程檔案的儲存期限等於該工程的使用壽命。短期是指工程檔案儲存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的檔案，該案卷保管期限應從長。
密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的檔案，應以高密級為本卷密級。
案卷題名中「工程名稱」一般包括工程專案名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準備階段檔案和竣工驗收檔案的編制單位一般為建設單位；勘察、設計檔案的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監理檔案的編制單位一般為監理單位；施工檔案的編制單位一般為施工單位。
5）案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便於保管和利用。
4、案卷裝訂
1）案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便於保管和利用。
2）裝訂時必須剔除金屬物。
5、捲盒、卷夾兩種形式。
1）案卷裝具一般採用捲盒、卷夾兩種形式。
捲盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。
卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。
捲盒、卷夾應採用無酸紙製作。
2）案卷脊背
案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。
五、工程檔案的驗收與移交
1、工程檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1）工程檔案齊全、系統、完整；
2）工程檔案的內容真實、準確地反映管道施工情況和工程實際狀況；
3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規範的規定；
4）竣工圖繪製方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5）檔案的形成，**符合實際，要求單位或個人簽章的檔案，其簽章手續完備；
6）檔案材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
2、施工單位在工程竣工驗收後3個月內，必須向檔案室移交一套符合規定的工程檔案。
3、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，並在工程驗收後3個月內向檔案室移交。
4、施工單位向檔案室移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。
5、專案建設部門負責督促施工單位提交竣工資料與竣工圖。竣工決算審計後，取回有關審計資料，交資料管理人員存檔。
六、技術檔案的保管和借閱
1、對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。
2、認真執行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。
3、做好技術檔案的安全、保密工作，並履行批准和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意檔案霉變、蟲咬、失竊等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出複製。
4、全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案要由公司領導批准後方可借閱。技術檔案如有丟失、被盜、洩密等情況，應立即上報。
非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。
5、查閱檔案材料，一般應在檔案室進行，不得外借。借用資料時，必須辦理登記手續，注意保管，及時歸還。檔案資料如外借，需經公司領導同意並約定歸還日期，原件不得外借。
七、技術檔案的複製和技術資料的發放
1、凡歸檔的技術檔案資料，一般應存檔乙份。重要的和使用頻繁的應備份乙份。
2、妥善保管、防止丟失。凡使用者無法提供原檔案資料，檔案使用者應承擔重**放檔案的資料費用，其金額按複製資料的實際**核算賠償。
八、技術檔案的更改
1、對技術資料檔案實施更改或補充時，應事先通知，並存檔備查。
2、技術檔案更改後，資料管理人員應及時將更改通知單發放各相應的檔案受控場所， 以保證檔案的使用得到有效控制。
工程技術檔案管理規定
新品開發歸檔規定 1 目的 為使我公司設計 開發輸出前後的技術性檔案和指導性檔案能夠妥善及時歸檔管理，確保與產品實現有關的技術 指導檔案不被誤用 丟失，保證使用過程的統一性與可追溯性，特制定本規定。2 範圍 適用於本公司新產品開發實現有關的指導 技術性檔案的齊套歸檔。3 檔案齊套的定義 包括以下幾個...
工程技術及檔案管理
16.1 目的 為進一步提高工程管理部門資料管理標準，使工程檔案資料管理做到精細化 工程資料員工作標準 的基礎上，制定本制度。16.2 適用範圍 適用於萬邦集團的所有專案 16.3 施工技術資料檔案管理職責 16.3.1 工程管理部資料員負責本部門施工技術資料檔案收集 整理 歸檔工作。16.3.2 ...
工程技術管理規定
第一章總則 為了強化集團公司施工專案的工程管理，進一步規範工程專案施工質量 施工進度 安全生產等各項管理工作，努力降低工程成本，進一步提高經濟效益。總結 工程技術管理細則 一年的執 況，特制定本規定 第二章機構與職責 一 管理機構 工程技術管理部 及相關部門 在公司總裁 主管副總裁的直接領導下，負責...