1.目的
為了推動公司產品標準化，提公升產品質量的穩定性，便於跟蹤記錄分析，特制定本制度。
2.適用範圍
本檔案適用於各部門。
3.產品檔案管理流程圖
4.職責詳細說明：
4.1副總經理負責產品檔案管理方案設計，並監督工作的執行,定期檢查檔案袋內容的完整性,並研究制定工藝的標準化；
4.2製作部將客戶提供產品印刷資料（epson客戶簽字樣／樣袋／修改內容傳真）存放入檔案中，並在檔案封面標明同時傳遞給生產計畫部；
4.3生產計畫將排版圖存入檔案中並發放給車間；
4.4生產部經理負責本車間工藝記錄完善、審核和落實工作；
4.5車間主任及機長負責本車間或本機台工藝記錄的實施；
4.6質檢部經理負責檔案的落實工作，各質檢員按本職工作負責車間檔案的交接與檢驗，督促車間機長或車間主任詳細填寫工藝記錄，一樓檢驗人員負責印刷車間留樣和復合後留樣並存放檔案袋中，同時在封面標明內容，二樓檢驗負責收集一樓檔案並檢查內容是否完整，同時將二樓督促製袋車間填寫完整工藝記錄並放入檔案，同進將留樣30pcs存放入檔案中，並將５pcs樣品交製作部交客戶人員封樣確認，確認後將客戶確樣存檔；
4.7質檢部的檢驗記錄單獨分類存放，每月彙總到檔案室；
4.8檔案室管理由製作部管理,製作部收到最終檔案一定檢查檔案袋內部資料是否齊全。
5．獎懲方案
5.1每一環節必須保證檔案資料的完整性,下一環有權檢查上一環節檔案資料的完整性,資料丟失者每次罰款20元;
5.2對檢查出資料缺少者並主動回報者獎勵20元;
6附工藝記錄單
產品圖樣技術檔案管理制度
編號 ytjszx gl 002 技術檔案及圖紙編號管理辦法 編制 日期 審核 日期 批准 日期 2016 1 1發布2016 1 1實施 一 目的和適用範圍 為規範管理公司的產品圖樣和技術檔案，本制度規定了公司設計的產品圖樣 技術檔案及外來圖紙的存檔 保管 複製 發放 更改 使用及 處理，望各部門...
產品質量檔案管理制度
狀態標誌管理制度 目的 為了嚴格按gmp要求辦事，預防裝置安全事故和原料 輔料 中間體 成品等發生質量和混淆事故，特制定狀態標誌管理制度。二 適用範圍 適用於裝置狀態標誌 物料狀態標誌 清場狀態標誌 衛生狀態標誌。三 責任者 生產部正副經理 工藝員 裝置員 質量監督員 生產部質檢員 操作工人。四 正...
產品質量檔案管理制度
目的 建立質量獎懲制度，促使員工們增強質量意識。二 適用範圍 適用於全體員工。三 責任者 總工辦 質保部 生產部 工程部 計畫 部。四 管理制度 1 凡有正式批准文號的產品均要建立產品質量檔案，將產品質量技術資料 檢測資料等積累存檔，為質量管理和檢驗工作提供決策依據。2 產品質量檔案的內容 2.1 ...