檢驗科檔案管理制度13

2021-03-04 07:41:56 字數 901 閱讀 3349

一、 檔案管理範圍:包括科室人員業務技術情況、業務資料(含有檢驗操作規程、料、檢驗結果登記等)、儀器及試劑資料、財產情況、教育及科研資料、醫療資料、管理制度等。

二、 材料必須真實反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案不得隨便修改。

三、 檔案資料應注意完整、規範、保密、不得用原子筆書寫、不得用熱敏列印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關人員洩露。

四、 所有檔案資料應登記、分類、編號,並由專人保管。儲存安全,防蟲、防潮、防遺失。

五、 歸檔資料中的質控資料、檢驗結果登記及操作規程至少應儲存五年。銷毀前必須經科主任批准。

六、 檔案資料多時,為便於查閱可建立索引。

七、 查閱或外借科室檔案必須經管理人員或科主任同意才准許。

八、 上述檔案亦可存入計算機,並按上述管理辦法進行管理。未經允許,不得任意開啟。或用加密措施保護檔案安全。

九、 過期作廢的檔案必須收回,防止誤用。科室檔案包括科室人員檔案、質控檔案、技術檔案、行政檔案、檔案管理條例。

(一) 人員檔案包括:

1. 技術人員檔案綜合表。

2. 各類業務技術證書(包括職稱證書、學歷證書、繼續教育學分證、特殊培訓證書)。

3. 全科室發表文章綜合表。

(二) 質控檔案:

1. 室內質量控制各類資料(含原始記錄、質控圖)。

2. 室間質量評價成績報告單及質評證書。

3. 同類儀器比對情況記錄。

(三) 技術檔案

1. 各類檢驗操作程式。

2. 開展新專案登記。

3. 科研專案設計批文、總結、鑑定及獲獎資料。

(四) 行政檔案

1. 工作計畫和年終總結。

2. 人員安排和年終考核情況。

3. 獎金分配。

(五) 檔案管理條例

專人管理、規檔程式、查閱手續等。

檢驗科檔案管理制度

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