試驗檢測報告檔案管理辦法

為進一步強化本所試驗檢測資料檔案工作的目標管理，使我所試驗檢測報告檔案工作向著標準化、規範化的方向全面發展，本著方便查閱、存檔的原則，並根據近幾年的工作實踐，制訂「試驗檢測報告檔案管理辦法」。

一、試驗資料整理辦法：

（一）試驗檢測資料應按工程大類及合同號分別歸檔。工程大類按軟基處理工程、路基橋涵工程、路面工程、附屬工程劃分，每一大類中按不同的施工合同號區分，同一施工合同號按不同試驗檢測專案歸類，但標準試驗如擊實、配合比驗證、級配等應按不同的合同號單獨、單向歸檔。（原始記錄裝訂成冊，單獨存放）

（二）為了便於整理，表中件號（報告份數，一分為一件，如有複檢，複檢件與原件為1件，按時間及報告編號順序排列。抗壓強度等，7天、28天算乙份完整報告，裝訂在一起為一件，驗證報告一整套算乙份完整報告。）每月列一標題。

（三）每月各室資料員將上月資料（原始報告）整理歸檔，待整個工程（或乙個分項工程）完工後，將整理好的資料以盒為單位列一清單交生產辦，由生產辦審核合格後移交檔案室統一管理。（要填寫移交清單，一式兩份，雙方各留乙份）。

（四）驗收資料，包括原始記錄和報告單獨集中歸檔，待專案完工後一同交回。（質監站委託交工驗收資料，每次驗收完成後將質監站下發的驗收路段樁號單、原始報告及原始記錄一同交生產辦，且報告按裝訂格式整理，交生產辦統一裝訂並核算工作量，未及時交回造成工作量漏報的由驗收檢測負責人及室資料員負責）。

（五）地方道路及對外承擔的委託試驗檢測要求同上，但必須單獨歸檔存放，不得與高速公路專案混在一起，且原始記錄也應單獨使用另一本並寫明地方道路名稱或委託試驗。（地方道路按專案分類）

（六）委託檢測中心做試驗單獨存放，按類分開（乙個試驗類別寫一條目）。

（七）所交回正式資料，卷內目錄一式兩份，乙份裝在檔案盒裡，另乙份交生產辦且交回電子版乙份。檔案盒側面由各室資料員同一貼標籤，標籤的格式、字型大小大小按生產辦的統一格式；檔案號由生產辦統一編寫。

二、試驗檢測報告歸檔流程：建立完整的試驗資料建檔、借閱、銷毀的管理體系

（一）各室按「試驗資料整理辦法」的要求移交試驗報告，建立完整有序的檔案交接程式，制訂「檔案移交（接收）登記表（移交格式如附表1）：

（二）建立檔案借閱制度，設立試驗檢測報告檔案的「借閱檔案登記表」，確保檔案的真實、精確、完整性；（借閱檔案登記**式如附表2）；

（三）建立檔案利用制度，設立制定「檔案利用效果登記表」，對檔案的使用情況實時跟蹤，取長補短，更好地促進試驗報告檔案工作的改進。（檔案利用效果登記**式如附表3）；

（四）生產辦對庫藏的檔案，根據需要定期進行鑑定工作，對無儲存價值或失去儲存價值的檔案提出存毀意見，編制銷毀清冊，提出銷毀申請或報告，待所領導審查並簽署意見後報上級機關審批，待審批過後，指派專人銷毀，防止失密。並制訂「檔案銷毀清冊」。（檔案銷毀清冊格式見附表4）；

三、本辦法自公布之日起試行。

二零一五年三月十八日

附表1：

檔案移交（接收）登記表

移交人簽名接收人簽名

附表2：

借閱檔案登記表

附表3：

檔案利用效果登記表

附表4：

檔案銷毀清冊

批准人編制部門日期