編寫人日期
審核人日期
批准人日期
1.目的：
對檢測報告的內容、格式、編制、修改、簽發、存檔等過程進行控制，確保為客戶提供準確、可靠的檢測結果和客觀而有效的檢測報告。
2.範圍：
適用於本檢測中心出具的檢測報告的管理。
3.權責：
3.1…負責檢測資料的記錄、彙總、分析和檢測報告的編制。
3.2…負責檢測報告的審核。
3.3…批准檢測報告的簽發。
3.4…負責檢測報告蓋章、發放、副本（或拷貝）存檔。
4.定義：無。
5.工作程式：
5.1對完成的每一次或每一系列檢測專案要準確、清晰、明確和客觀地出具檢測報告，在為內部客戶進行檢測或與客戶有書面協議的情況下，可以簡化的方式報告結果，但有關資訊可從本檢測中心隨時呼叫。
5.2檢測報告的格式和內容
5.2.1檢測報告由封面、檢測內容、檢測結果、檢測結論及檢驗、審核、批准人簽名等組成。
報告的格式、內容應滿足客戶或檢測方法中規定的要求，適用於所進行的各種檢測型別，盡量減小產生誤解或誤用的可能性，並且提供足夠的資訊，這些資訊通常是以下要求的內容：
5.2.1.1標題：檢測報告；
5.2.1.2本檢測中心的名稱和位址；
5.2.1.3檢測報告的唯一性標識：在報告上編制編號和頁碼、以確保能夠識別證書的唯一性和完整性，並列印「以下空白」作為報告的結束語；
5.2.1.4客戶的名稱或位址：標明委託方單位的名稱和位址；
5.2.1.5所用方法的標識：給出檢測所依據的檔名和編號；
5.2.1.6檢測樣品的描述、狀態和明確標識；
5.2.1.7日期：檢測日期、有效日期，有必要時，給出抽樣日期或委託/接收日期；
5.2.1.8抽樣計畫和抽樣程式的說明；
5.2.1.9檢測結果：應按檢測方法的要求給出結果（適用時，帶有法定測量單位）；
5.2.1.10檢測人、審核人、批准人的姓名、職務、簽字或等效標識；
5.2.1.11需要時應註明檢測結果僅對樣品或批次有效及不得部分影印報告的宣告。
5.2.2當需要對檢測結果做出解釋時，檢測報告中還應包括下列資訊：
5.2.2.1對檢測方法的偏離、增添或刪節，以及特殊檢測條件的說明，如環境條件；
5.2.2.2根據檢測方法中規定的技術要求給出符合或不符合的宣告；
5.2.2.3適用時，給出測量不確定度的資訊；
5.2.2.4適用且需要時，提出意見和解釋；
5.2.2.5特定方法、客戶或其他組織要求的附加資訊。
5.2.3對含抽樣結果在內的檢測報告，還應包括下列內容：
5.2.3.1抽樣日期；
5.2.3.2抽樣產品名稱、規格型號、生產企業名稱等；
5.2.3.3抽樣地點；
5.2.3.4列出所用的抽樣計畫和程式；
5.2.3.5若抽樣過程中的環境條件可能影響檢測結果，需解釋時附詳細說明；
5.2.3.6列出與抽樣方法或程式有關的標準或規範，以及對這些規範的偏離、增添或刪節的說明。
5.2.4檢測部門負責檢測報告格式的設計，經審核、批准後使用。檢測報告格式的修改也按上述程式報批。
5.3檢測報告的編制、審核和批准簽發
5.3.1報告的編制：
5.3.1.1檢測工作結束後，檢測室負責人將檢測原始記錄表彙總同檢測委託單一並交與檔案管理員，檔案管理員根據檢測原始記錄和結論客觀地編寫.檢測報告》；
5.3.1.2報告中包含了由分包方出具的檢測結果時，報告中應標明分包專案和分包檢測機構的名稱，並將分包方出具的書面報告存檔；
5.3.1.3報告中含有意見和解釋時，應將其依據檔案一併放在本次檢測的技術依據中標明；
5.3.1.4報告編制完成後，由檢測人員確認並簽名後，交技術負責人審核並簽名。
5.3.2報告的審核：
技術負責人對檢測報告的完整性、規範性，檢測專案的齊全性，檢測依據的正確性，檢測資料的準確性和結論的正確性、檢測人員資格等進行審核並簽名。
5.3.3報告的簽發：
5.3.3.1報告由中心主任或授權簽字人簽發。
5.3.3.2當用**、電傳、傳真或其他電子、電磁方式傳送檢測結果時，遵循上面的審批許可權，並遵守相應的保密程式。
5.4檢測報告的傳送
5.4.1書面形式傳送：
5.4.1.1檔案管理員填寫.《檢測報告蓋章審批表》，按規定程式批准後，在檢測報告上蓋章並發放給客戶。
5.4.1.2對檢測報告的收發情況應進行記錄，填寫.《檢測報告傳送情況表》。
5.4.1.3檢測報告的發放份數：客戶一般2～4份，存檔保留1份原件（副本），副本可以是書面的也可以是電子資料方式。
5.4.2電子傳送方式發放：
當客戶要求用傳真、電子郵件或其他電子方式傳送檢測報告時，應遵守下列規定：
5.4.2.1客戶在委託單或合同中提供詳細的接收號碼、位址和收件人姓名。
5.4.2.2指定專人向客戶傳送檢測結果，詳細記錄傳送時間、地點、傳送內容、收件人姓名及接收號碼、位址，填寫.《檢測報告傳送情況表》。
5.4.2.3涉及仲裁、訴訟及其他法律糾紛、行政決策等重大影響的檢測報告原則上不採用電子傳送方式，確需傳送時，應加密處理，並指定專人辦理。
5.4.2.4檢測報告以電子傳送方式發放，應遵守委託單或合同中關於保密和保證資料完整性的規定，見.《保護客戶機密資訊和所有權程式》。
5.4.3檢測報告收發登記：
檔案管理員應在傳送檢測報告的同時將檢測報告的收發情況進行統一登記，填寫.《檢測報告收發登記表》，以便於檢測報告的管理。
5.5對檢測結果準確性發生疑問時的處理
本檢測中心對已發出的檢測報告中的檢測結果的準確性發生疑問時，例如，由於檢測裝置的缺陷（失準）而對報告給出的結果準確性產生懷疑時，應立即以書面形式通知客戶，詳細說明可能導致檢測結果不準確的情況，並提供可靠資料，提醒客戶注意可能會導致錯誤的各種情況，採取必要的糾正措施，減少可能造成的損失。見.《糾正措施控制程式》。
5.6檢測報告的更改
已發出的檢測報告需要作補充或修改時，根據不同情況，採用以下不同修改方式。
5.6.1對不影響檢測結果的可採用另發乙個修改通知的方式進行改正，通知單應寫明「對序號×××××的檢測報告的補充。」
5.6.2由於我方的原因需要更改檢測結果的，則應將原報告收回、登出、存檔，重新發出新的檢測報告，新報告的編號在原報告編號後加上小寫英文本母「a」。
5.6.3由於委託方的原因需要更改檢測報告的內容（如填錯委託內容），而委託方不同意按5.
6.1的方式更正時，則應將原報告收回、登出、存檔，重新發出新的檢測報告，新報告的編號在原報告編號後加上小寫英文本母「b」。
5.6.4對檢測結果有異議而進行複檢的，複檢後發出的檢測報告的編號在原檢測報告編號後加上小寫英文本母「c」。見.《客戶投訴控制程式》。
5.7檢測報告及檢測原始記錄的歸檔
檢測任務完成後，檢測人員應將同檢測有關的原始資料（包括委託單或合同）、檢測資料原始記錄等一併移交綜合管理室，由檔案管理員進行編目、登記、歸檔儲存，儲存期在五年以上。
6.相關檔案：
6.1客戶投訴控制程式.
6.2糾正措施控制程式.
6.3保護客戶機密資訊和所有權程式.
7.質量記錄：
7.1檢測報告傳送情況記錄
7.2檢測報告蓋章審批表
7.3檢測報告
7.4檢測報告收發登記表
8.使用表單：
8.1檢測報告傳送情況表
8.2檢測報告蓋章審批表
8.3檢測報告收發登記表
8.4檢測報告
29 1檢測報告的編制和管理程式
1.0目的 為保證檢測報告的完整性 準確性並能真實地反映檢測結果的全部資訊，降低客戶使用報告的風險。2.0範圍 檢測報告的編號 格式和資訊要求，檢測報告的編制 審核和批准，對報告內容的意見和解釋，分包檢測的表述，報告傳送和報告的修改 補充。3.0職責 3.1檢測員 按照檢測原始記錄編制檢測報告 3....
29 1檢測報告的編制和管理程式
1.0目的 為保證檢測報告的完整性 準確性並能真實地反映檢測結果的全部資訊，降低客戶使用報告的風險。2.0範圍 檢測報告的編號 格式和資訊要求，檢測報告的編制 審核和批准，對報告內容的意見和解釋，分包檢測的表述，報告傳送和報告的修改 補充。3.0職責 3.1檢測員 按照檢測原始記錄編制檢測報告 3....
現場檢測管理程式
1.0目的 為規範本實驗室現場檢測工作，確保現場工作人身 裝置安全，保證現場檢測資料和結果的有效性，特編制本程式。2.0範圍 適用於本實驗室從事的現場檢測工作的控制。3.0職責 3.1檢測專案負責人 3.1.1負責現場工作流程組織管理 3.1.2確認現場檢測裝置 環境條件滿足要求並對檢測資料和結果的...