報告管理程式

2022-07-10 04:54:03 字數 2206 閱讀 3762

1.目的

通過對檢測報告的管理,確保實驗室準確、清晰、明確和客觀地報告每一項檢測或一系列的檢測的結果,並符合檢測方法中規定的要求。

2.適用範圍

適用於檢測報告的管理控制。

3.職責

質量負責人負責執行本程式;

檢測人員負責檢測報告的編制;

報告簽發人員負責檢測報告的簽發和修改;

檔案管理員負責檢測報告的發放和副本的存檔,以及報告的日常監督管理。

4.控制程式

4.1檢測報告要求

對公司外部簽發的檢驗報告的要求:

一般要求:本實驗室檢驗報告的內容應包括客戶需求的、為說明檢測結果所需以及檢測方法要求的全部資訊。

特殊要求:當需對檢測結果作出解釋時,還應有特殊要求。當需對檢測結果作出解釋時,且含抽樣結果在內的檢測報告還應另有特殊要求。在客戶允許的情況下可適當簡化。

對公司內部簽發的細菌檢驗報告的控制要求:

本實驗室細菌檢驗報告的內容應包括公司需求的、為說明檢測結果所需的全部資訊,可適當簡化。

4.2檢測人員負責制定檢測報告,每份檢測報告應至少包括下列資訊:

a. 標題(例如「檢測報告」);

b. 實驗室的名稱和位址,進行檢測的地點(如果與實驗室的位址不同);

c. 檢測報告證書的唯一性標識(如系列號)和每一頁上的標識,以確保能夠識別該頁是屬於檢測報告的一部分,以及表明檢測報告結束的清晰標識;

d. 客戶的名稱和位址;

e. 所用方法的識別;

f. 檢測物品的描述、狀態和明確的標識;

g. 對結果的有效性和應用至關重要的檢測物品的接收日期和進行檢測的日期;

h. 如與結果的有效性和應用相關時,實驗室或其他機構所用的抽樣計畫和程式的說明;

i. 檢測的結果,適用時,帶有測量單位;

j. 檢測報告批准人的姓名、職務、簽字或等效的標識;

k. 相關之處,結果僅與被檢測物品有關的宣告。

未經實驗室書面批准,不得複製(全文複製除外)檢測報告。

4.3解釋和說明

4.3.1當需對檢測結果作出解釋時,除4.1中所列的要求之外,檢測報告中還應包括下列內容:

a.對檢測方法的偏離、增添或刪節,以及特殊檢測條件的資訊,如環境條件;此項內容要符合《測試方法確認程式》。

b.需要時,符合(或不符合)要求和/或規範的宣告;

c.適用時,按《測量不確定度評估程式》評定測量不確定度的宣告。當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關,或客戶的指令中有要求,或當不確定度影響到對規範限度的符合性時,檢測報告中還需要包括有關不確定度的資訊;

d.適用且需要時,提出意見和解釋;

e.特定方法、客戶或客戶群體要求的附加資訊。

4.3.2當需對檢測結果作解釋時,對含抽樣結果在內的檢測報告,除了4.2和4.3.1所列的要求之外,還應包括下列內容:

a.抽樣日期;

b.抽取的物質、材料或產品的清晰標識(適當時,包括製造者的名稱、標示的型號或型別和相應的系列號);

c.抽樣地點、包括任何簡圖、草圖或**;

d.列出所用的抽樣計畫和程式;

e.抽樣過程中可能影響檢測結果解釋的環境條件的詳細資訊;

f.與抽樣方法或程式有關的標準或規範,以及對這些規範的偏離、增添或刪節。

4.4檢驗報告的擬制

4.4.1檢驗人員根據檢驗結果和客戶的申請及合同的有關規定擬制檢驗報告;

4.4.2檢驗人員擬制好檢驗報告後,應與原始記錄認真核對;

4.4.4檢驗報告由授權簽字人最終審核;

4.4.5檢驗報告經審核簽字後發放。

4.5報告的發放、存檔和修改

4.5.1檢驗報告簽發後交檔案管理員通知客戶領取或寄發,並將副本存檔。檢驗報告一式二份,乙份發給客戶,乙份由實驗室資料管理員歸檔儲存。

4.5.2檔案管理員負責檢驗報告的傳遞和登記,並記錄交接日期、報告書編號、所附其他單證等內容。

4.5.3採用電子方式向客戶傳遞結果報告時,應按照《資料控制程式》要求進行,保證傳遞的完整性和保密性。

4.5.4檢驗報告的修改:

4.5.4.1質量負責人對全實驗室的報告的規範化進行監督檢查,對不符合要求的報告發出更改通知,並監督整改。

4.5.4.

2對已發出的檢驗報告,如果需要作出實質性的修改,應由實驗室主任批准並追加簽發乙份修改後的檢驗報告書,並填寫《檢驗報告修改記錄》。修改後的檢驗報告,並在適當位置做出宣告,如「對檢驗報告的補充,檢驗號……」,或其他相應的文字說明。

4.5.4.3重新簽發的檢驗報告,應重新進行編號,並註明所替代的原檢驗報告編號。

檢測報告管理程式

編寫人日期 審核人日期 批准人日期 1.目的 對檢測報告的內容 格式 編制 修改 簽發 存檔等過程進行控制,確保為客戶提供準確 可靠的檢測結果和客觀而有效的檢測報告。2.範圍 適用於本檢測中心出具的檢測報告的管理。3.權責 3.1 負責檢測資料的記錄 彙總 分析和檢測報告的編制。3.2 負責檢測報告...

28檢驗的報告管理程式

12 報告發放後一般不得更改,如確實需要更改時,需由原審核者或經其授權人更改,或者科 實驗室領導授權,其它人無權更改。更改後在記錄上顯示出改動的日期 時間及責任人的姓名。13 在檢驗報告發生遺失的特殊情況下,查明發生問題的環節後,決定是否重新補發報告,補發報告應註明補發原因,並在補發報告單上作補發記...

風險管理程式

檔名稱 風險管理程式 第a 1版 2012年03月01日發布2012年03月01日實施 a級要素 3風險管理 b級要素 3.1 範圍與評價方法 3.2風險評價 3.3風險控制 3.4隱患排查與治理 3.5 重大危險源 3.6變更 3.7風險資訊更新 3.8 商 3風險管理 3.1 範圍與評價方法 3...