內容提要：為規範公司的採購作業流程，確保適時、適量、優質地採購物品，在確保生產順利的情況下降低成本，提高物流速度。
一、目的
本程式旨對於採購過程及供方進行控制，以期在買賣雙方維持良好關係下, 長期確保所需要原物料等，以合理**且適時、適質、適量提供本企業所需，以達成生產目標。
1、確保採購的原材料和外協件的質量能符合本本公司的要求，**商具***生產關鍵原材料和原器件滿足要求的能力。其交期速度與數量有效配合生產的需求。
2、確保企業內部採購過程得到有效控制，滿足生產情況。
二、 適用範圍
適用於公司所有採購原料、輔料、產品及**商的評價、選擇和控制。
三、採購物料分類
1、 主要材料：直接構成產品的原材料，零部件。
2、 輔助材料：輔助生產用的材料(如螺絲、密封件、圓螺母、液壓油等標準件)。
3、 工具材料：生產檢驗時所需的工具、裝置、量具、儀表等。
4、 一般材料：如包裝物料、木箱、紙箱、氣泡膜、外包裝袋等。
四 、職責
1、 技術部：提供圖紙、加工工藝、檢驗規範、技術要求的有效性等。
2、 採購部：依據銷售部提供的《銷售任務單》進行採購訂單的下達及採購訂單進度的跟蹤及入庫情況，負責材料最低庫存量的制定，及付款收發票等。
3、 質檢部：負責主要材料和輔助材料的進料檢驗。
4、 倉管部：負責材料的及時出入庫和工具材料及易耗品的請購。
5、 各職能部門：負責本部門所需工具、裝置、儀器向生產部提出申請。經領導審核後方可轉交到採購部，由採購部負責採購。
五、**商的選擇
1、 採購物料必須從有效的《合格**商清單》中選擇，對對方的質量體系進行檢查，對其供貨能力（人員、裝置、技術、物流、環境）進行評價，對供方產品的質量、**、交貨情況及問題處理的能力進行評審，調查供方的顧客滿意度情況和交付後的服務情況，對供方的地理位置與交通情況進行評價。對原有供方的長期供貨質量穩定，**合理並持續改進表現可以優先確認。
2、 當顧客指定**商時，則必須從經顧客批准的供方處採購產品、材料或服務。採用顧客指定的**商，包括工裝和量具**商，不能免除我公司確保採購的產品質量的責任。公司對所提供產品的重要度等級，產品分為a、b、c三類。
3、用於產品中的所有採購的產品或材料，均必須滿足國家，地方法律法規的要求以及顧客要求。
一）、外協商：因本公司人員、裝置不足或產品在公司內某些工序無法自製時，委託加工的廠商進行加工。
二）、輔料**商：提供公司所需要的輔料的**商。
六、工作程式
（一）主要材料和輔助材料的採購及跟蹤
1、採購申請:
採購部依據《銷售任務單》所需數量、庫存現存量、最低庫存量、物料基本資料表，採購員根據需求量和需求時間編制《採購訂單》給部門主管核准。
2、《採購訂單》下達：
採購員將審核後的《採購訂單》傳真給合格**商，並確認**商收到訂單。此方案只適用於原有供方的長期供貨質量穩定，並過一段時間後再簽訂合同的**商。
對於需要立即簽訂《購銷合同》的**商。採購員需要進行兩、三家的**對比之後將情況向領導反映，由部門領導作出決定後簽訂《購銷合同》。對簽訂好的《購銷合同》 採購員需備份後將原件轉交與財務部。
採購員需嚴格按照合同內容進行相應的跟蹤及付款情況。
3、採購部編織《催貨跟進表》作為物料跟蹤依據，採購員根據車間工人裝配進度進行物料交貨期的先後跟進。必須在滿足工人的生產情況下進行。
4、採購過程中，如遇特殊情況，**商不能如期交付，採購部根據實際情況作出調整和處理，並向上級領導及時反映。
5、在採購過程中，如遇特殊情況，不能在合格**商處採購時，必須得到廠部經理或總經理的批准後，在不影響交貨期的情況下重新選擇**商。
（二） 採購資訊的要求:
1、採購訂單等資料應清楚的說明訂購產品的資料：品名、規格、型號、數量、單價、要求交貨期、品質要求、交付方式、交付地點等內容。
（三）工具材料的採購及跟蹤:
1、 採購申請:各需求部門於每月30日前向生產部提出申請，由生產部統一按需求量填寫《請購單》經廠部經理或總經理批准，於每月5日前將批准後的《請購單》交採購部，特殊緊急情況除外，但批准許可權不變。
2、《採購訂單》下達。
3、 有合格**商的工具材料，則由採購員填寫《採購訂單》經部門主管核准後直接購買，裝置、儀器必須簽定《購銷合同》。
4、 無合格**商的工具材料，則由採購部按《請購單》所要求的型號、規格、質量要求等尋找兩家以上**商**，並在**中進行比價、議價，最終結果經經理或其授權人員批准後，採購部方可下《採購訂單》進行採購。
（四）、 採購產品的驗收：
1、 採購產品的驗收
2、 採購回廠的物料由質檢部按《產品監視和測量控制程式》進行驗收，當顧客或本公司有特殊要求需在**商處進行驗證時，由採購部通知**商，本公司品保部將按有關要求在**商處進行驗收。
3、 若須由顧客或本公司在貨源處驗證時，應在相關的採購檔案中加以說明。
4、工具材料採購回公司後，由質檢部驗收，驗收合格由倉管部按照倉庫作業控制程式進行收貨。驗收不合格的產品由質檢部開出《通知單》知會採購部。
5、 裝置、儀器必須由質檢部按《購銷合同》內容驗收。
（五）、產品的報廢、維修等
一、裝置處於下列情況下,由質檢部門申請報廢
1、質檢部對零部件
1、裝置經長期使用或多次維修,其主體結構嚴重破損,依現有技術能力無法維修;
2、裝置陳舊,其工藝效能或加工精度等不能滿足更新換代產品之品質要求;
3、裝置維修需更換太多零件,耗資過大,已無維修經濟價值。
二、裝置報廢流程
1、生產部主管對需報廢之生產裝置開出『裝置報廢申請表』,需註明裝置名稱、型號、製造編號、製造日期、使用部門、地點及註明報廢原因。
2、『裝置報廢申請表』由生產部主管簽名後,再交總經理核准,核椎後報廢的裝置停止使用並隔離,並於報廢裝置上明確標識「報廢」字樣。
3、裝置報廢後,由生產部在『裝置清單一覽表』備註欄中註明「報廢」。
三、 相關記錄：
1、新進裝置驗收表
2、裝置清單一覽表
3、裝置保養記錄表
4、裝置年度檢修計畫及記錄表
5、裝置/工具維修申請單
6、裝置報廢申請表
（六）、機械零部件的保養等
七、 相關記錄
《銷售任務單》、《訂貨總記錄》《請購單》、《購銷合同》、《採購訂單》、《催貨跟進表》、
八、後續工作
付款及收發票等。
採購管理程式
1 目的 為保證採購工作的順利進行並能及其優質的提供生產所需的材料。2 範圍 生產線所需的原材料 輔助材料。3 職責 3.1 採購人員負責原材料與輔助材料的採購 3.2 質量部負責物料的檢驗 4 定義 無 5 工作程式 5.1採購管理流程圖 見附件一 5.2 如需採購原材料及其他相關材料,計畫部負責...
採購管理程式
1.目的 建立採購作業管理 控制程式 確保採購作業及採購產品符合要求。2.範圍 所有的生產原 輔料及物品的採購作業和產品委外加工等服務採購作業均適用。3.定義 3.1訂單採購 指依據訂單生產需要而進行採購的方式，適用於 值 多種少量 特殊規格之物料。3.2存量採購 指公司常備一定存量以滿足生產需要，...
採購管理程式
修訂記錄 1 目的 對採購作業過程進行控制，保證所採購的物品滿足生產的需要。2 範圍 適用於本公司從生產到交付過程中所有物品 工具輔料 的採購。3 權責 3.1採購 負責物料的採購 3.2倉庫 協助採購對物料的採購,物料的數量驗收,保管及分發 3.3 品質 對物料質量的驗收 3.4各部門 物料的採購...