1、目的
為保證採購工作的順利進行並能及其優質的提供生產所需的材料。
2、範圍
生產線所需的原材料、輔助材料。
3、職責
3.1 採購人員負責原材料與輔助材料的採購;
3.2 質量部負責物料的檢驗;
4、定義:無
5、工作程式
5.1採購管理流程圖(見附件一)
5.2 如需採購原材料及其他相關材料,計畫部負責人依倉庫庫存或mdp物料需求,填寫「申請單」或erp系統通知採購。
5.3 採購接需求部門「申請單」後,要依已登入的合格**商及質量、成本、交期、環境有害物質管理符合本公司要求的**商為物件,如從未購買過的原材料及輔助材料,應展開詢價、比價、議價等工作。
5.4 採購應根據議價的結果和**商的情況,填寫「訂貨單」交部門經理審核,然後呈交總經
理批准後才可****商執行採購工作。
5.5訂貨單上必須註明原材料需滿足我司《環境物質管控標準》要求,若為交貨sony產品的原材料必須在訂貨單上註明滿足ss-00259要求,若為一般環保材料需註明滿足rohs要求。
5.6對於現品(規格品)的採購,則直接採購無須進行比價作業。
5.6採購交期管制:
5.6.1採購根據計畫部的需求與**商談妥交貨日期。
5.6.2如**商因某種因素的影響不能按期100%交貨時,採購應與物料需求部門及**商進行協議定新的交期並進行統計分析管制。
5.6.3 如**商因某些因素的影響不能按期交貨,經與其協商仍不能滿足物料需求部門時,應立即啟用備用**商,無備用**商時須即找詢。
5.7質量管理
5.7.1**商交貨後,經iqc檢驗不合格的材料,iqc應填寫「進料異常通知書」寫明不合格原因,並影印乙份附於產品包裝上交採購退回**商。
5.7.2採購應依《**商管理規定》對**商進行考評。
5.8資料管制
5.8.1採購依生產需要,要求提出的圖紙,工程規範檢驗標準等技術資料要作好管制,不得擅自影印並交於不相關的第三者。
5.8.2採購資料應由採購人員至少儲存一年以上。
5.9採購異常管制
如「訂貨單」已發出而客戶又取消訂單,則採購應及時通知**商停止生產,同時註消「訂
貨單」。
5.10採購產品(環境有害物質管理)的驗證
5.10.1進料檢驗依《進料檢驗管理程式》執行;
5.10.2當合約有要求時,客戶和公司可直接在**商處驗貨,但要在合約中說明產品的放行辦法和檢驗的標準。
6、相關檔案
6.1《**商管理規定wi-ts-010
6.2《進料檢驗管理程式》 b-pq-023
7、相關**
7.1申請單fm-ph-001
7.2訂貨單fm-ph-002
7.3議價單fm-ph-003
7.4進料異常通知書fm-qc-002
8、流程圖(附件一)
採購管理程式
內容提要 為規範公司的採購作業流程,確保適時 適量 優質地採購物品,在確保生產順利的情況下降低成本,提高物流速度。一 目的 本程式旨對於採購過程及供方進行控制,以期在買賣雙方維持良好關係下,長期確保所需要原物料等,以合理 且適時 適質 適量提供本企業所需,以達成生產目標。1 確保採購的原材料和外協件...
採購管理程式
1.目的 建立採購作業管理 控制程式 確保採購作業及採購產品符合要求。2.範圍 所有的生產原 輔料及物品的採購作業和產品委外加工等服務採購作業均適用。3.定義 3.1訂單採購 指依據訂單生產需要而進行採購的方式,適用於 值 多種少量 特殊規格之物料。3.2存量採購 指公司常備一定存量以滿足生產需要,...
採購管理程式
修訂記錄 1 目的 對採購作業過程進行控制,保證所採購的物品滿足生產的需要。2 範圍 適用於本公司從生產到交付過程中所有物品 工具輔料 的採購。3 權責 3.1採購 負責物料的採購 3.2倉庫 協助採購對物料的採購,物料的數量驗收,保管及分發 3.3 品質 對物料質量的驗收 3.4各部門 物料的採購...