目錄1、 目的
2、 適用範圍
3、 職責
4、 定義
5、 工作程式
6、 相關檔案
7、 質量記錄
1 目的
本程式規定了制定採購檔案、採購物資的方法，目的在於保證所採購的物資符合規定的要求。
2 範圍
適用於本公司氣門、化油器產品所需要的原材料、外協件、直接用於產品的輔助材料、對外協作加工採購。
3 職責
3.1 物資處根據生產大綱和部門需要計畫負責編制採購計畫並實施採購，按計畫採購所需物資，核對所採購物資與計畫相符後的數量送檢。
3.2 生產處負責制定工裝外協加工採購計畫，並實施外協加工和採購
3.3 技術處負責準備採購檔案中的技術檔案(包括圖紙、技術標準、技術協議、工藝定額等)。
3.4 質檢處負責制定《物資檢驗辦法》，實施檢驗。
3.5 各相關業務部門負責採購的技術、質量、財務等管理職能。
4 定義
4.1 採購檔案：說明物資採購要求、指導採購工作的檔案和資料。
4.2 採購計畫：說明採購物資的類別、名稱、規格、型號、數量、**、交貨時間的檔案。
5 工作程式
5.1 採購計畫
5.1.1 年度採購計畫
5.1.1.1 物資處在每年年底根據公司來年的生產計畫，結合庫存情況編制下一年度a、b類物資採購計畫，經物資處長審核後報總經理批准。
5.1.1.2 物資處負責與a、b類物資**商簽訂年度採購合同，合同中註明物資的名稱、規格型號、**、質量、技術、服務等方面的要求。
5.1.2 月度採購計畫
5.1.2.1 物資處在每月月底前根據生產處下達的下月度生產計畫，結合庫儲存備情況和採購週期，編制月度採購計畫，報物資處長審核、批准。
5.1.3 新產品試製採購計畫，根據「試製協議」編制新產品開發採購計畫，報物資處長審核，總工程師批准。
5.1.4 市場臨時（零星）採購，由各使用部門提出並由部門主管審核，總經理助理批准。
5.1.5 工裝的外協加工，由生產處提出計畫並由處長審批。
5.2 採購
5.2.1 物資採購條件
5.2.1.1 必須有經審批的採購計畫或補充採購計畫。
5.2.1.2 a、b類物資採購必須在合格**商中進行。
5.2.1.
3 臨時採購如因數量少或現有合格**商無此物資，採購確實困難時，必須由物資處填寫《零星物資採購申請表》，a、b類物資經總經理助理審批後執行；c類物資由物資處處長審批後執行。
5.2.1.4 當所採購的物資因市場缺貨或其他原因無法採購時，可採購代用物資，但需填寫《物資代用申請單》，並報總工程師或副總工程師審批後，才可執行採購。
5.2.1.5 採購有毒有害、易燃易爆、易制毒化學物品等危險物品，由物資處辦理其滿足**、安全和環保法規要求的使用證明。
5.2.2 採購物資應及時向**商傳遞實施採購的月度計畫、補充計畫、臨時採購計畫等資訊（可用傳真、**、信函等方式傳遞）。
5.2.3 物資處、生產處按照採購計畫實施採購，並對採購物資的質量、**、交貨進度負責；在採購過程中應以可追溯的方式與**商聯絡，確保合同或計畫的實施，保證**不脫節，避免錯購或購進價高質次的物資，一旦發生，有關採購人員應立即妥善處理予以退換。
5.2.4 採購員將物資採購回公司後，應及時向庫管員辦理交接手續，清點驗收物資的數量、外觀質量並做好到庫記錄置於待檢區待驗。
5.3 準時交貨管理
5.3.1 物資處（生產處）與**商簽訂「物資採購合同」或「協作加工合同「時，應在合同中明確規定**商準時交貨，並根據生產週期與**商協商確定採購訂單提前下達的日期，以配合**商滿足準時交貨的要求。
5.3.2 物資處負責按月統計採購計畫執**況，如發現**商沒有準時交貨並影響公司生產時，分清責任後要求責任單位分析原因進行處理並採取適當的糾正措施。
5.4 超額運費控制
5.4.1 採購時發生超額運費，物資處負責作好記錄，按季度統計後分析原因並採取適當的改進措施以減少浪費降低成本。
5.5 採購物資的檢驗
5.5.1 採購物資及外協加工產品，由質檢處按《檢驗和試驗控制程式》進行。
5.5.2 若需到供方處進行檢驗，則由物資處在採購檔案中規定檢驗時間及驗收辦法。
5.5.3 庫房保管員對採購回公司的物資的數量、重量、體積、外觀質量等進行核對無誤後，由計畫（採購）員填寫《物資入廠檢驗申請單》，送交質檢處進行檢驗。
5.5.4除實施檢驗外，物資處還可採用如下質量活動確保所採購物資滿足規定的要求：查閱檢驗報告、合格證、質保書及其它合格標識，封樣對比，試用和第三方驗證等。
5.5.5 庫房保管員根據質保書、檢測報告、批次合格證等資料，就採購回公司的物資與計畫（採購）員辦理交付手續，作好物資到貨台賬管理，然後按類別、規格、批號和防護要求進行保管，並按「先進先出」的原則進行發放。
6 相關檔案
6.1《**商管理程式》
6.2《物資倉庫管理制度》
6.3《物資收、發、退管理制度》
6.4《物資檢驗辦法》
6.5《合格**商名單》
6.6《物資a、b分類明細》
6.7《檢驗和試驗控制程式》
7 質量記錄
7.1 《採購合同》
7.2 《採購訂單》
7.3 《材料計畫表》
7.4 《物資採購計畫表》
7.5 《零星物資採購申請單》
7.6 《物資代用申請單》
7.7 《物資入廠驗收申請單》
7.8 《物資收料單》
7.9 《物資入庫單》
採購管理程式
內容提要 為規範公司的採購作業流程，確保適時 適量 優質地採購物品，在確保生產順利的情況下降低成本，提高物流速度。一 目的 本程式旨對於採購過程及供方進行控制，以期在買賣雙方維持良好關係下,長期確保所需要原物料等，以合理 且適時 適質 適量提供本企業所需，以達成生產目標。1 確保採購的原材料和外協件...
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1 目的 為保證採購工作的順利進行並能及其優質的提供生產所需的材料。2 範圍 生產線所需的原材料 輔助材料。3 職責 3.1 採購人員負責原材料與輔助材料的採購 3.2 質量部負責物料的檢驗 4 定義 無 5 工作程式 5.1採購管理流程圖 見附件一 5.2 如需採購原材料及其他相關材料,計畫部負責...
採購管理程式
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