1．0目的
為落實物料、零件採購作業管理，確保採購工作順暢，特制定本規章。
2．0範圍
本公司生產性物料之訂購。
3．0職責
（1） 營業部負責專案物料請購工作,生產部負責生產輔助物料之請購工作。
（2） 採購部負責請購物料的詢價、議價、定價、訂購、交期跟進工作。
（3） 品質部負責採購物料的質量檢驗和資訊反饋工作。
4.0內容：
4.1請購規定
4.1.1請購的提出
（1） 營業部依專案需求情況、庫存數量等要求，開立《銷售訂單》。生產部根據實際生產情況，開立《物料請購單》。
（2） 採購部依據《銷售訂單》上所需要的專案及數量,附上合格的《物料需求表》, 《物料需求表》應註明物料編碼、名稱、規格、需求日期及注意事項，新專案合格的《物料需求表》需由採購、營業、工程三個部門會簽，翻單專案參照以專案舊的《物料需求表》作業即可。
（3） 《銷售訂單》一式二聯，營業、採購各一聯。《物料請購單》一式二聯，生產、採購各一聯。
（4） 緊急請購時，請購部門應於備註欄註明。
4.1.2請購的撤消
（1） 已開具《銷售訂單》、《物料請購單》，並經核准後因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式通知採購部撤單，必要時應先口頭知會採購部。
（2） 請購部門**各聯《銷售訂單》、《物料請購單》，並加蓋「撤消」章。
（3） 採購部門接獲通知後，立即停止一切採購動作。
（4） 未能及時停止採購時，採購部應通知原請購部門並協商善後工作。
4.2採購規定
4.2.1採購方式
（1） 集中採購
通用性物料，盡量採用集中採購方式。
（2） 合約採購
經常性物料，盡量採用合約採購方式，以確保貨源與**之穩定。
（3） 一般採購
除（1）（2）以外之物料，採用隨需求而採購之方式。
4.2.2國內採購作業
4.2.2.1詢價、議價
（1） 採購人員接獲核准後之《銷售訂單》、《物料請購單》，應選擇至少三家符合採購條件的**商作為詢價物件。
（2） **商提供**之物料規格與請購規格不同或屬代用品時，採購人員應送請購
部門確認。
（3） 專業材料或專案，採購部應會同使用部門共同詢價與議價。
（4） 採購議價、採購互動議價之方式。
（5） 議價應注意品質、交期、服務兼顧。
4.2.2.2呈核及核准
（1） 採購人員詢價、議價完成後，於《物料請購單》、《物料需求表》上填寫詢價或議價結果，必要時附上書面說明。
（2） 擬訂購**商交貨期限與**有效期限，經主管審核，並依採購核准許可權呈核。
（3） 採購核准許可權規定，不論金額大小，均應先經採購部主管審核，再呈廠長或總經理核准。
4.2.2.3訂購作業
（1） 採購人員接獲經核准之《銷售訂單》、《物料請購單》，參照合格的《物料需求表》，應以《採購訂單》形式向**商訂購物料，**商經過評估後回傳確認所訂物料之數量、**、交期等。
（2） 若《銷售訂單》屬於多次分批交貨的情形，採購人員應於《採購訂單》上明確註明。
（3） 採購人員應控制物料訂購交期，及時向**商跟催交貨進度。
4.2.2.4驗收與付款
（1） 依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作。
（2） 依財務管理規定，辦理**商付款工作。
4.2.3國外採購作業
營業根據實際作業方式並按公司進出口管理規定執行。
5.0記錄與**：
《銷售訂單》 《物料需求表》 《物料請購單》 《採購訂單》
附件:採購流程圖
採購管理程式
內容提要 為規範公司的採購作業流程，確保適時 適量 優質地採購物品，在確保生產順利的情況下降低成本，提高物流速度。一 目的 本程式旨對於採購過程及供方進行控制，以期在買賣雙方維持良好關係下,長期確保所需要原物料等，以合理 且適時 適質 適量提供本企業所需，以達成生產目標。1 確保採購的原材料和外協件...
採購管理程式
1 目的 為保證採購工作的順利進行並能及其優質的提供生產所需的材料。2 範圍 生產線所需的原材料 輔助材料。3 職責 3.1 採購人員負責原材料與輔助材料的採購 3.2 質量部負責物料的檢驗 4 定義 無 5 工作程式 5.1採購管理流程圖 見附件一 5.2 如需採購原材料及其他相關材料,計畫部負責...
採購管理程式
1.目的 建立採購作業管理 控制程式 確保採購作業及採購產品符合要求。2.範圍 所有的生產原 輔料及物品的採購作業和產品委外加工等服務採購作業均適用。3.定義 3.1訂單採購 指依據訂單生產需要而進行採購的方式，適用於 值 多種少量 特殊規格之物料。3.2存量採購 指公司常備一定存量以滿足生產需要，...