採購管理程式

2022-09-03 10:06:05 字數 1058 閱讀 3843

1.目的對採購過程加以控制,確保物料按期、量到貨,並符合生產需要。

2. 範圍

用於本公司生產的物料採購。

3. 職責

3.1. 由營銷部負責採購業務的執行。

3.2. 由技術部負責對採購物料進行檢驗。

3.3. 原料倉管員對採購物料進行核對數量或重量,驗收入倉。

4. 工作程式

4.1. 採購申請

4.1.1. 常用的原材輔料採購申請由生產部根據生產需要提出,臨時性的物料採購申請由需用部門提出,匯集到管理者代表,由管理者代表審批後執行採購。

4.1.2. 由技術部提供採購物料的型號(牌號)、規格及技術標準,並核定需要數量和要求日期的準確性。

4.1.3. 如有助於採購的資訊要一併提供。

4.1.4.原則上,常用的原料輔料實行定期採購:臨時性的物料隨需隨購。

4.1.4.1常用的原料輔料是指直接用於生產的材料。

4.1.4.2臨時性的物料是指用於生產的零星物件、生產工具維修用品等一切常用的原料輔料之外的所有物料。

5. 採購計畫編制

5.2.1.由營銷部根據生產計畫彙編填製《採購單》,交管理者代表或其他授權人批准。

5.2.2.彙編的《採購單》被批准後即視為採購計畫,交由採購人員實施採購。

5.3.採購實施

5.3.1.

採購人員根據核准之《採購單》,從《合格供方名錄》裡面尋找出幾家能供該物料的**商,進行詢問比價,議價後確定其中一家,量大的應制定「採購合同」,確認交貨位址、交貨辦法、交貨日期、產品要求、付款辦法、相關責任等內容,執行訂購作業。

5.3.2.採購前,採購人員應和**商溝通,並且追蹤合同執**況。

5.3.3.交貨期在即,採購人員應和**商再次明確交貨期限,並不斷跟催,以保證**,避免影響正常生產。

5.4.所有用於直接生產用的原材料物料須由質檢部進行檢查,以確保所採購物料的質量符合使用要求,原料倉管員在「送料單」上簽名,並登記入帳。

6. 相關檔案

7. 相關表單

7.1.《採購單》

7.2.《入庫單》

7.3.《合格供方名錄》

7.4. 《採購合同》

採購管理程式

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