檢驗檔案管理制度

一目的為完整、準確、系統、安全和有效利用檢驗資料檔案，結合本所實際，制訂本制度。

二範圍適用於本所食品檢測活動中的各種技術記錄的歸檔管理。本所檢驗資料樣品的檢驗報告和原始記錄等；檢驗原始記錄的內容應包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗專案、檢測依據、器材記錄、環境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結果及匯出資料、檢驗人員和校(復)核人員簽字等。

三職責l 檔案管理人員統一負責檢驗資料檔案的收集、歸檔、儲存管理。

2 所質量負責人負責檢驗資料檔案借閱、複製、到期銷毀處理的批准。

四管理規定

1 檢驗資料收集與歸檔

1每乙個實驗專案完成或告一段落後，都要有完整、準確、系統的檢測技術檔案資料(原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔)，並按要求加以整理組成保管單位(件)，由技術主管審查後及時移交辦公室歸檔。

2 每乙個自然年度結束，辦公室要將每件檢驗資料收集立卷(盒)，檔案卷宗(盒)上應有該記錄的標識、記錄的名稱及**、歸檔日期、儲存期限等內容。

2 檢驗資料儲存和管理

1 本所食品檢驗資料檔案的儲存期為五年。超過儲存期限的由保管人造冊，列出銷毀清單，科室負責人審核，報技術管理層批准後銷毀。

2 檔案儲存室的環境要適宜，能防盜(鐵櫃、鐵門、鐵窗)、防火、防鼠、防潮、防霉。對損傷的檔案資料應及時修復或複製

3 檔案應存放有序，便於訪問、檢索和調閱並嚴格遵守保密紀律和制度。

4 電子**的記錄應確保軟盤、硬碟、光碟不受損壞，確保記錄完整。

5 檔案管理人員要及時對檢驗資料檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和利用情況進行統計，填寫《檔案統計登記表》報所長室。

3 檢驗資料的借閱

調閱檢驗資料必須經所技術負責人批准；未經批准不得複製、摘抄；本所檢驗資料只可就地查閱、一律不外借。

4 檢驗資料的清理、處置和銷毀

對儲存期滿的檔案要進行審閱，有價值的檔案繼續儲存，確認無需儲存而又不能外洩的，填寫《檔案銷毀清理冊》報技術管理層審批同意後，由規定機構監督銷毀。

五附則1 本制度由本所管理層負責解釋。

2 未明確事宜由本所管理層研究決定。

3 本制度如與上級檔案精神相牴觸的，由本所管理層及時調整。

檢驗檔案管理制度

一 目的 對檢驗工作中形成的記錄 科技資料，為質量體系有效執行和檢測工作符合要求提供證據，為工作改進提供依據。二 範圍 2.1 適用於質量控制和檢測檢驗活動中的各種質量記錄和技術記錄的歸檔管理。三 職責 3.l辦公室人員負責往來檔案收集 立卷及各科室立卷的保管 負責在崗人員的人事 業績考核資料的立卷...

檢驗檔案管理制度

4.2.1 格式欄目中所要求填寫的內容必須滿足資訊足夠的原則，並經科室負責人審核批准 科室負責人應定期組織有關技術骨幹對記錄格式的必要性 充分性和可追溯性進行評定，並隨著實踐不斷改進完善。各科室應有記錄格式的控制清單，在批准起用新格式時，原有的格式應予以廢除停用。4.2.2 原始記錄要包含有足夠的資...

檢驗技術檔案管理制度

一 目的 對各項工作中形成的記錄 科技資料 往來檔案 書 檔案進行控制，為質量體系有效執行和檢測工作符合要求提供證據，為工作改進提供依據。二 範圍 2.1 適用於質量控制和檢測活動中的各種質量記錄和技術記錄 各部門間的往來檔案的歸檔管理等。三 職責 3.l質控部辦公室人員負責往來檔案收集 立卷及各科...