1．歸檔要求
(1)歸檔的資料要求完整、齊全、分類準確便於保管、查閱；
(2)歸檔時須對歸檔資料的內容和份數進行核查，並填寫《檔案和資料管理登記一覽表》按表內各項逐一填寫清楚；
(3)歸檔的資料要用碳素墨水或藍黑墨水填寫；
(4)歸檔資料應按歸檔資料的種類分類整理、分類立卷；分類存放；
(5)對每類歸檔資料應編制總目錄；
(6)歸檔資料應存放檔案盒中，盒外有類別標誌，盒內有按件編制的目錄；
(7)檔案必須存放檔案櫃中妥善保管，防止遺失；
(8)檔案存放環境應保證防潮、防霉、防蟲蛀：
(9)涉及保密的檔案資料應遵守保密制度。
2．保管期限
根據各類檔案性質確定保管期限，檔案管理員保管的資料期限分別為：
(1)凡是有長期利用價值的檔案列為永久保管，如本公司的政策性檔案、質量管理體系檔案、處理重要問題形成的檔案資料、重要的計畫和總結等。
(2)管理評審、內部審核的相關記錄，儲存期為三年；
(3)檢測原始記錄和報告影印件，儲存期限為長期；
(4)實驗比對和能力驗證記錄、抱怨處理記錄、合同評審記錄、檔案
控制記錄、分包記錄等儲存期限為三年；
(5)計量儀器裝置檢定證書、儀器裝置執行檢查記錄、儀器裝置使用記錄和維護記錄以及使用說明書（或影印件）等，儲存期限由儀器裝置報廢時間而定；
(6)技術人員的技術檔案則應長期儲存；
(7)服務和**品的採購記錄，由採購部儲存，儲存期為三年。
(8)儀器裝置，其說明書及相關資料儲存期限由儀器裝置報廢時間而定。
3．資料的保管範圍：
（1） 國家、部門、地區有關產品質量方面的檔案、政策、法令、法規、規定；
（2） 產品技術標準、相關標準、參考標準（國外的和國內的）；
（3）檢測規程、規範、檢測實施細則、檢測方法（國外的，國內的和自編的）；
（4）計量檢定規程、暫行檢驗方法；
（5）儀器說明書、計量檢定合格證、儀器、儀表、裝置的驗收、維修、大修、使用、報廢記錄；
（6）檢測儀器、裝置明細表、臺帳；
（7）各類檢驗原始記錄；
（8）各類檢驗報告；
（9）使用者反饋意見及處理意見；
（10）檢驗報告發放登記本；
（11）產品圖紙、工藝檔案及其它資料。
4．檔案資料的複製和借閱
（1）．借閱檔案資料，須經質量負責人批准，複製記錄須經主任批准。 （2）．外來人員一般不得借閱和複製檔案資料，確因需要須經主任批准。
（3）．借閱和複製檔案資料應辦理登記手續，資料的借閱和複製必須填寫《檔案借閱、複製登記表》；借閱人不得洩密和轉移借閱，不得在記錄上塗改、劃線等，閱後及時交還資料管理員，並辦理相關手續。
（4）．檔案資料應存放在指定場所，並採取保密措施。
（5）．借閱人員未經許可不得複製、摘抄或將記錄帶離指定場所，不得查閱其他無關記錄。
5．檔案資料的清理和銷毀
（1）．檔案資料原則上每年清理一次，同時修訂總目錄和卷內目錄包括電子版目錄；
（2）．對超過儲存期限或失去儲存價值的檔案資料，由檔案管理員填寫銷毀清單，經主任批准後銷毀；
實驗室管理規定
身及儀器裝置的安全。4 3實驗室的儀器裝置，未經管理人員許可，任何人不得擅自開關 使用和移動實驗 室中的任何裝置。實驗室裝置租借按程式向實驗室管理人員申請。4 4對於有規定的預熱時間的儀器裝置，使用裝置的人員必須提前24小時以上預約登 記。4 5不得將與實驗無關人員帶入實驗室。4 6由於責任事故造成...
實驗室管理規定
一 指導老師要提前到實驗室，做好實驗課準備工作，並要求學生按學號就座。指導教師未到，不得提前開啟實驗室。二 學生做實驗前，指導老師應通知學生檢查每個座位的實驗裝置和實驗器材，如發現損壞，應立即上報實驗室管理老師，否則由該座位的學生以原價的雙倍賠償，並上報實訓中心辦公室。三 學生進入實驗室必須衣著整潔...
實驗室管理規定
1.外來人員必須在實驗室工作人員的帶領下進入實驗室，實驗室工作人員負責做好外來人員的登記及安全責任交底工作。2.外來人員只能在實驗室工作人員指定的區域內停留和工作，未經許可不得擅自進入實驗室其他區域。3.實驗室工作人員堅決杜絕外來人員單獨在實驗室工作的情況。4.實驗室工作人員應拒絕外來人員以非正規形...