⑥我院各實驗室科研精密貴重儀器裝置年度使用情況資料傳送資料與報表(單台／套價為20萬元及其以上之裝置)。
(3)實驗室任務類
①實驗室任務指標及完成情況統計資料。
②本實驗室承擔的實驗課程名稱、科研計畫、實驗報告。
③科研任務形成的檔案材料(專案數、類別、經費、實驗技術開發專案、成果資料)。
④在社會服務中形成的檔案材料。
⑤承擔各種培訓班、短訓班的實驗教學任務或測試、加工工作的內容、培訓物件等材料。
(4)實驗室管理類
①實驗室建設類：經我院批准的本實驗室建設規劃；本實驗室年度工作計畫、總結；反映本實驗室歷史沿革、現實規模、用房面積、環境條件等有關管理性檔案；實驗室用房及環境條件的各種技術資料。
②實驗室環境條件的增擴與實驗室改革方案檔案；實驗室工作的評估；實驗室管理方面的重要實施細則；實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等。
③實驗室經費及使用情況。
(5)實驗室隊伍建設類
①實驗室各類工作人員情況表(姓名、性別、年齡、職稱、專業分工、獎懲、培訓等基本情況及其變更情況)。
②實驗技術人員考核情況。
③本實驗室技術人員崗位職責及分工細則。
④實驗技術人員工作日誌、記錄材料。
⑤實驗室人員在科學研究、技術開發等方面的全部技術檔案資料(包括**、專著、鑑定、專利、獲獎等情況)、專案數及其工作量。
三、實驗室工作檔案的收集
1、實驗室工作人員每天應記錄實驗室的儀器裝置運**況，年底將記錄歸檔備查。
2、每個實驗室應有裝置儀器維修記錄，實驗室應有水電及動力維修記錄，年底將各種維修記錄存檔。
3、實驗室工作人員應做工作日誌，年底將工作日誌歸檔。
4、實驗室安全員每月應進行一次安全檢查記錄存檔。
5、年末應對實驗人數，實驗專案和裝置使用率做統計，將統計結果存檔。
6、實驗室每年應對每位工作人員進行年度考核，工作人員考核表應歸檔備查。
四、實驗室工作檔案的管理
1、實驗室指定專人負責實驗室工作檔案材料的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。同時接受我院檔案部門和實驗室主管部門的領導、監督與檢查。
2、每位實驗室工作人員都有責任認真主動作好材料的收集和整理工作，並及時提供給實驗室檔案管理人。實驗室工作人員及時將自己工作中形成的原件材料交給實驗室檔案管理人，實驗室留影印件歸檔。
3、實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期、與裝置共存三種。
4、儀器裝置的有關資料應與裝置共存，即儲存至裝置報廢之日為止。
5、除上條資料外，其它資料均應長期儲存。
6、嚴格檔案的查閱與管理
(1)實驗室辦公室負責職能範圍內有關實驗室工作檔案管理。
(2)各實驗室每年度應按要求按時上報有關歸檔資料，個人不得長期儲存作為私有；
(3)單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者，均按研究院檔案管理的有關規定辦理查閱或借用手續並按時歸還。
(4)檔案資料原則上應保留原件，特殊情況經主管領導批准後可使用影印件。
7、檔案管理員的工作要相對穩定，如工作變動應做好交接工作。如實驗室撤消或合併，應及時作好工作檔案的移交工作，以保持檔案的完整和連續性。
實驗室檔案管理規定
1 歸檔要求 1 歸檔的資料要求完整 齊全 分類準確便於保管 查閱 2 歸檔時須對歸檔資料的內容和份數進行核查，並填寫 檔案和資料管理登記一覽表 按表內各項逐一填寫清楚 3 歸檔的資料要用碳素墨水或藍黑墨水填寫 4 歸檔資料應按歸檔資料的種類分類整理 分類立卷 分類存放 5 對每類歸檔資料應編制總目...
實驗室的檔案
上級檔案 1 實驗教學檔案每年度各裝訂一本 第一盒 學校檔案實驗室 儀器室 準備室間數 2 實驗室房屋實驗室 儀器室 準備室使用面積 第二盒建築時間及結構 學校實驗教學計畫 3 實驗教學計畫實驗室教學計畫 分學科 每學年裝訂一本實驗教學進度表 分學科 第三盒 年度工作總結 實驗教學專題會議記錄 4 ...
5 實驗室檔案管理及保密制度
一 實驗室記錄保管制度 1 非實驗室人員不得隨意檢視實驗室記錄 2 實驗室人員負責妥善儲存各種樣品登記本 報告單及實驗室原始記錄，不得擅自修改和銷毀 3 專人負責保管感染者檔案 二 保密制度 1 未經領導批准不得向無關人員或單位提供任何實驗室及感染者資訊 2 hiv抗體初篩實驗室檢測的陽性結果不是最...