1 目的
為了充實和完善各類裝置儀器檔案的管理，制定本規定。
2 範圍
本規定適用公司和所屬各單位裝置檔案的接收、整理、鑑定、保管、利用和統計管理。
3 術語和定義
3.1 裝置儀器檔案
本規定所稱裝置儀器檔案是指各單位在對裝置購置、開箱驗收、管理至報廢等全過程活動中，直接形成的具有儲存利用價值的文字、圖表、聲像等材料均屬裝置儀器檔案。
4 職責
4.1 辦公室（黨委辦公室）（以下簡稱辦公室）
4.1.1 負責公司裝置儀器檔案的接收、整理、鑑定、保管、利用和統計等工作；
4.1.2 負責指導、監督、檢查各單位裝置儀器檔案管理工作。
4.2 所屬各單位檔案管理部門
4.2.1 負責本單位裝置儀器檔案的接收、整理、鑑定、保管、利用和統計等工作；
4.2.2 監督、指導本單位裝置儀器檔案的形成、積累、整理及歸檔工作。
5 管理內容
5.1 裝置儀器檔案形成
裝置儀器檔案的形成始於裝置儀器購進（調入）、開箱驗收及自製改造裝置啟用。
5.2 裝置儀器檔案整理組卷
5.2.1 裝置儀器檔案由裝置儀器管理部門或使用部門整理組卷，以便歸檔。
5.2.2 裝置儀器檔案的歸檔範圍和保管期限要求見附錄a。
5.2.3 裝置儀器檔案的歸檔要求
5.2.3.1 文字材料
a) 隨機帶來的檔案材料（中文、外文）應保持其原始面貌；
b) 手寫件要求字跡工整、清晰、耐久、紙質堅韌，用a4紙書寫；
c) 複製件要求是影印件、鉛印件或油印件；
d) 歸檔的文字材料一律用白色線繩裝訂。
5.2.3.2 圖紙
製圖符合國家標準。摺疊符合規範，按297mm ×210mm折成「手風琴」式，圖面朝里，圖名翻露在右下角，小圖按順序裝訂成冊。
5.2.3.3 其他要求
同型別裝置只歸檔一套完整資料，但重要的、使用頻繁的檔案可根據需要增加副本。
5.2.4 裝置儀器檔案的分類要求
裝置儀器檔案的分類按《檔案管理程式》5.5條款規定執行。
儀器裝置檔案管理辦法
裝置檔案是各種儀器裝置的正常使用 維護，以及進行技術效能開發的不可缺少的材料，是醫院的重要技術儲備。為了加強醫院檔案管理，既確保裝置檔案的完整 準確 系統和安全，又要便於借閱利用，使檔案資料充分發揮作用，根據有關規定，結合醫院的實際情況，特制定此管理辦法。一.裝置檔案的形成和歸檔 1.凡醫院人民幣五...
裝置儀器檔案管理制度
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儀器裝置檔案管理辦法
裝置檔案是各種儀器裝置的正常使用 維護，以及進行技術效能開發的不可缺少的材料，是學校的重要技術儲備。為了加強學校檔案管理，既確保裝置檔案的完整 準確 系統和安全，又要便於借閱利用，使檔案資料充分發揮作用，根據有關規定，結合學校的實際情況，特制定此管理辦法。一.裝置檔案的形成和歸檔 1.凡學校人民幣五...