一、凡價值在六千元以上（含六千元）的各種裝置儀器(計算機等辦公資訊自動化裝置包含在內)都必須建立檔案，包括裝置儀器的申購、開箱驗收、安裝除錯、使用維修、更新改造、轉讓、報廢全過程中形成的應歸檔儲存的文字、圖表、資料、聲像等各種形式與載體的檔案材料。
二、綜合檔案室對裝置儀器檔案實行集中統一管理，使用科室刁；得截留，以確保裝置儀器檔案的完整、準確、系統。
三、凡屬歸檔範圍內的裝置儀器的全套隨機技術檔案，裝置儀器說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝除錯等材料若係一式兩份，應留乙份存檔；只有乙份的，將原件存檔，影印件隨機使用。
四、兼職檔案員負責每台（套）裝置儀器檔案材料的形成、積累、整理、立卷、移交歸檔。裝置儀器購置、開箱驗收階段結束後，對所形成的檔案構材料及時進行系統整理，經審查驗收後歸檔。已建檔的裝置儀器在管理、使用、維修和改進工作中形成的檔案材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。
五、歸檔的裝置儀器檔案材料必須是齊全完整的原件，要求手續完備、字跡工整、圖樣清晰，並用計算機輸入卷內目錄—式二份，—份自留、乙份交綜合檔案室。
六、裝置儀器檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須用時，應經裝置科領導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。
裝置儀器管理制度
一 裝置 儀器使用 維護規程的制訂 修改與執行 裝置 儀器的使用 維護規程是根據裝置使用 維護說明書和生產工藝要求制定，用來指導正確操作使用和維護裝置的法規。各大公司所屬廠礦 公司都必須建立 健全裝置使用規程和維護規程。規程制定與修改的要求 1.首先要按照裝置使用管理制度規定的原則，正確劃分裝置型別...
裝置儀器管理制度
3 各種測量儀器使用前後必須進行常規檢驗校正，使用過程做好維護，使用後及時進行養護。4 各種光電類 雷射類儀器必須定期送到具有資質的部門進行鑑定。鑑定時間不宜超過規定時間，以確保測量的準確和精度。5 嚴禁使用未經檢驗和鑑定 校正不到出廠精度 超過鑑定週期，以及零配件缺損和示值難辯的儀器。6 使用全站...
檢驗裝置 儀器管理制度
一 目的 規範化驗室檢測用裝置 儀器 玻璃器皿等的管理。二 範圍 本制度適用於化驗室檢驗用裝置 儀器 玻璃器皿的管理。三 職責 化驗員負責本制度的實施。四 實施內容 1.由品控部指定專人 化驗員 負責檢驗用裝置 儀器 玻璃器皿的驗收 保管 使用 維修和定期校驗，建立相應的記錄。2.裝置 儀器 玻璃器...