一、主要職責劃分
1、使用分廠負責建立健全全部裝置微機檔案和文字檔案。
2、各分公司生產執行處負責全部裝置微機檔案和主要裝置文字檔案以及鍋爐、壓力容器、壓力管道、特種裝置檔案的管理。
3、公司資產管理部負責裝置固定資產的管理。
4、各使用分廠負責建立裝置固定資產卡片。
二、檔案內容
1、裝置資料：包括裝置名稱、規格型號、**、編號、固定資產編號、安裝地點、製造單位、製造時間、安裝時間、安裝單位、投用時間、重量尺寸、製造編號、合格證編號、裝置用途、技術規範、使用說明書、裝置主輔機備件明細及**。
2、裝置採購：包括裝置採購計畫、招標檔案、投標情況、評標經過、中標情況、招評標人員、採購合同、技術協議、到貨時間、驗收記錄、易損件明細及**和售後服務情況。
3、裝置使用：包括裝置大中小修理記錄、事故記錄、運轉記錄、改造移動記錄
三、檔案管理要求
1、裝置檔案應全面記錄裝置從計畫、採購、驗收、安裝、使用、維修、報廢的管理過程，檔案內容應齊全、準確。
2、各級檔案管理人員要按照檔案內容要求，認真及時地填寫裝置檔案，並定期和裝置管理部門核對檔案內容，確保裝置檔案準確。
3、使用單位和裝置管理部門必須有專人負責裝置檔案的管理。
4、文字檔案外借要有詳細記錄，借閱人姓名、借出日期、歸還日期、借閱用途，到期不還檔案管理人員要及時催要。
5、微機檔案應按月備份，備份由檔案管理人員負責保管，備份檔案不得丟失、不得改動，備份儲存一年後經與文字檔案和當前微機檔案核對無誤方可銷毀。
6、裝置固定資產的增加、調撥、租借、封存、報廢、處理等，應及時辦理相關財務手續並記入裝置檔案。
7、新增裝置到貨驗收合格後，領用單位應同時填寫固定資產增加變動單，經生產執行處、分公司主管裝置副經理、財務處簽字後辦理固定資產增加手續。
8、裝置在分公司範圍內調動使用時，由分公司生產執行處負責辦理裝置調撥手續。在分公司之間調動使用時，由公司生產執行部辦理裝置調撥手續。裝置調撥單應存入裝置檔案。
9、裝置報廢後應及時填報固定資產減少變動單核銷固定資產，並將報廢原因及處置辦法記入裝置檔案。
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...