1、目的
為了加強對裝置檔案資料的管理和整理工作，有效保護和利用裝置檔案資料，保證全公司裝置正常執行，特制訂本制度。
2、適用範圍
適用於企業購置的裝置，在其購置、驗收、除錯、執行、管理、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有儲存利用價值的文字、圖示、聲像載體材料、磁碟以及隨機材料等。
3、具體內容
3.1裝置檔案的形成和歸檔
3.1.1裝置部是裝置檔案材料的形成、積累、彙總部門，裝置部配有專職檔案人員集中管理本公司的裝置檔案材料。
從申購裝置到驗收完畢（進口裝置到索賠期滿），安裝、除錯執行過程中的管理性檔案和技術性檔案，均移交檔案室。
3.1.2裝置採購部門應將裝置到貨日期的計畫提前通知檔案室，以便做好準備，合理安排工作。
3.1.3裝置到貨後，採購人員應通知檔案室，檔案人員參與裝置開箱驗收，以監督、檢查、指導裝置隨機檔案材料的清點、驗收工作，並在《裝置驗收記錄單》上簽字。
3.1.4裝置使用部門的負責人，要做好裝置檔案材料的形成、積累、管理工作，技術人員和維修人員要愛護裝置的技術檔案，對裝置的使用、維修、改造做到「有活動就有完整的記錄」，確保裝置檔案的完整、系統、準確。
3.1.5公司自行研製的裝置，在裝置鑑定或投入使用之前應將所有材料歸檔，在裝置進行鑑定驗收時，必須有檔案人員參加。
3.2裝置檔案的歸檔範圍
3.2.1外購裝置歸檔材料範圍
3.2.1.1外購裝置計畫於選購階段的歸檔材料
⑴裝置使用部門的可行性方案論證報告。
⑵購買裝置的審批檔案。
⑶購買協議、合同。
⑷公司裝置採購人員與裝置提供商的重要來往函件、電文、傳真。
⑸談判備忘錄、附件、附錄。
3.2.1.2外購裝置驗收階段的歸檔材料。
⑴《裝箱單》、《開箱驗收單》、《出廠合格證書》及《出廠精度檢驗單》。
⑵圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、效驗標準、隨機備件圖冊。
⑶開箱檢驗記錄、商檢及索賠檔案。
⑷運單、發票、明細（影印件）。
3.2.1.3外購裝置安裝、除錯階段的歸檔材料。
⑴《裝置安裝除錯計畫書》。
⑵安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程。
⑶試車、精度檢查記錄、試驗記錄及《安裝驗收單》。
⑷安裝除錯期間存在的問題及處理意見。
⑸《安裝除錯技術總結報告》及《驗收報告》。
⑹計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的檔案材料等。
⑺裝置操作培訓材料。
3.2.14外購裝置執行及維護修理階段的歸檔材料。
⑴裝置移交使用部門的附件和隨機《工具清單》。
⑵裝置維護保養和安全技術操作規程。
⑶裝置的執行記錄。
⑷裝置《保養情況記錄表》。
⑸裝置檢查、普查記錄。
⑹裝置大、中修記錄、總結、鑑定書。
⑺大、中修精度檢查記錄及《驗收移交單》。
⑻裝置儀器事故分析、記錄及《裝置事故處理結果報告》。
3.2.1.5外購裝置改造、更新階段的歸檔材料。
⑴裝置改造的合理化建議及處理結果。
⑵裝置改裝、改造、更新的報告與批覆。
⑶改裝、改造過程中形成的圖樣、技術檔案。
⑷裝置報廢技術鑑定書，請示及批復檔案。
⑸裝置技術鑑定及成果申報獎勵檔案。
3.2.2自製裝置歸檔材料範圍。
3.2.2.1方案論證及設計階段的歸檔材料。
⑴《裝置研製任務書》以及研製協議、合同。
⑵《裝置研製調研報告》及《可行性方案論證報告》。
⑶裝置研製有關問題的請示與批覆。
⑷計算檔案、試驗檔案、圖樣。
⑸技術條件、《技術說明書》及《設計技術總結報告》。
3.2.2.2自製裝置製造加工階段的歸檔材料。
⑴工藝規程、工藝說明書。
⑵重要的工藝裝備圖紙及說明書。
⑶重要零部件超差單和待料單。
⑷《工藝總結報告書》。
3.2.2.3自製裝置安全除錯及鑑定驗收階段。
⑴《裝置安裝除錯計畫書》。
⑵安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程。
⑶試車、試驗記錄、精度檢驗記錄及《安裝驗收單》。
⑷裝置安裝期間存在的問題及處理意見。
⑸《裝置安裝、除錯技術總結報告》及《驗收報告》。
⑹計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的檔案材料。
⑺自製裝置操作培訓材料。
⑻技術鑑定及審批檔案。
⑼成果申報及獎勵檔案。
⑽使用維護說明書、操作規程。
3.2.2.4自製裝置執行及維護修理階段的歸檔材料。
⑴裝置移交使用部門的附件和隨機《工具清單》。
⑵裝置維護保養和安全技術操作規程。
⑶裝置的執行記錄。
⑷裝置《保養情況記錄表》。
⑸裝置檢查、普查記錄。
⑹裝置大、中修記錄、總結、鑑定書。
⑺大、中修精度檢查記錄及《驗收移交單》。
⑻裝置儀器事故分析、記錄及《裝置事故處理結果報告》。
3.2.2.5自製裝置改造、更新階段的歸檔材料。
⑴裝置改造的合理化建議及處理結果。
⑵裝置改裝、改造、更新的報告與批覆。
⑶改裝、改造過程中形成的圖樣、技術檔案。
⑷裝置報廢技術鑑定書、請示及批復檔案。
⑸裝置技術鑑定及成果申報獎勵檔案。
3.3裝置檔案的保管與借閱管理
3.3.1裝置檔案的管理，必須堅持「集中、統一管理」的原則，確保裝置檔案準確、完整、系統和安全。
所有裝置檔案由檔案室集中保管1-2套，其他的交由生產單位（廠）保管。對於只有一套裝置檔案，一律交檔案室保管。
3.3.2裝置檔案應進行系統地整理、分類、編制目錄，並根據裝置檔案的重要程度進行分級管理，具體分為四級。
3.3.2.1絕密級裝置檔案。主要指企業自行研製關鍵裝置的所有檔案資料，這些裝置檔案資料會涉及到企業的核心技術，若保護不當，可能給企業帶來不可挽回的經濟損失。
3.3.2.2機密級裝置檔案。主要指一些外購關鍵裝置圖樣、技術手冊、效驗標準、隨機備件圖冊等，若保護不當，可能給企業帶來重大損失。
3.3.2.3秘密級裝置檔案。主要指企業自行研製的一般裝置的所有資料，若保護不當，可能給企業帶來一定的損失。
3.3.2.4普通級裝置檔案。主要指企業購置的一般裝置和輔助裝置的相關資料，對外公開並不會給工廠帶來任何損失。
3.3.3檔案的借閱要履行一定的手續。檔案室保管的裝置檔案憑《借閱單》借閱，並且要規定不同的借閱方式，具體如下所示。
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...