裝置檔案是鑑定評價裝置（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障裝置（儀器）正常運轉並處於良好狀態的重要依據。應當歸檔儲存隨機技術檔案以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種檔案材料。
一、裝置檔案歸檔範圍：
接收歸檔本公司五千元以上的各類裝置
1、 申請定購的檔案、合同、訂貨單（卡）；
2、 隨機的全部技術檔案（裝箱單、合格證、使用操作維修說明書、結構圖紙和線路圖、備件規格、驗收清單等）；
3、 安裝除錯記錄及驗收報告；
4、 使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等；
5、 裝置轉讓協議，報廢的技術鑑定材料、報告和主管部門批覆的檔案。
二、裝置檔案收集與整理、分類、立卷
1、收集：各車間、科室所使用的廠外購置的五千元以上裝置儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案室，統一積累，集中保管。
2、分類整理、組卷：按名稱分類組卷，卷內檔案排列，依照裝置類別自然排列。
3、編目、立卷：一件編乙個件號，然後編號卷內目錄，備考表，捲麵，立卷歸檔時，歸檔號依照類別編流水號。
三、裝置檔案的利用
1、編制分類案卷目錄的檢索工具；
2、裝置檔案應有專用櫃櫥，做到完整安全、存放有序，查詢方便，不得隨意堆放，嚴防損壞、散失；
3、凡需利用（借閱）須履行登記手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，否則由借用人負責。
四、裝置檔案的銷毀
對確已無儲存價值的裝置檔案，列出銷毀清單，經主管領導審批後，由銷毀人、監督人銷毀，並簽名登出。
2023年元月
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...