為了建立健全我公司特種裝置安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種裝置安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種裝置技術檔案。
2、本單位指定專人管理特種裝置技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種裝置管理部門將辦理完畢的檔案材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中儲存。
2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括特種裝置註冊登記表、使用證影印件、設計檔案、製造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；特種裝置定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種裝置的日常使用狀況記錄；特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種裝置執行故意和事故及處理記錄；特種裝置重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。
以及特種裝置有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、**等各種形式、載體的檔案。
3、歸檔時間：辦理完畢的檔案，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的檔案，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的檔案材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種裝置電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯絡。凡是歸檔檔案材料，均要按其不同特徵組卷，盡量保持它的內在聯絡，區分它們不同的儲存價值。檔案分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將檔案的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內檔案排列時，要合理安排檔案的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4、5、由檔案部門對特種裝置管理部門加以指導，協助特種裝置管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷專案，將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5、2、檔案按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特種裝置乙個立卷，乙個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、**、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用檔案庫儲存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、**、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批准，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案密級，經有關領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在「檔案借閱登記簿」上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案影印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
特種裝置安全技術檔案管理制度
一 目的和範圍 1 目的 為了掌握特種裝置的使用情況，便於特種裝置的維護保養，分析特種裝置故障原因，及時消除事故隱患，了解日常管理等。2 規定對特種裝置所涉及有關資料存檔 保管 借用等方面的要求。二 職責 安保部 機修車間等部門負責特種裝置檔案的收集 移交 監管工作，單位檔案室負責檔案的存檔 保管管...
特種裝置安全技術檔案制度
本專案部每台特種裝置需建立檔案，並由本單位特種裝置管理人員統一保管，安全技術檔案制度包括以下內容 1 特種裝置的設計檔案 製造單位 產品質量合格證明 使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料 2 特種裝置的定期檢查和定期自行檢查記錄 3 特種裝置的日常使用狀況記錄 4 特種裝置及其安全附件 安全保護...
特種裝置管理制度
目錄總則 2 1 安全生產責任制度 2 2 特種裝置安全教育 培訓制度 7 3 特種裝置維護 保養管理制度 9 4 特種裝置安全生產會議制度 10 5 特種裝置檔案和記錄管理制度 11 6 特種裝置應急救援制度 15 7 特種裝置事故處理制度 19 8 特種裝置定期檢驗申報制度 21 9 特種裝置定...