一、裝置檔案資料管理總則
裝置檔案資料是裝置製造、使用、管理、維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量、使裝置處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管、修、用服務的職能，特制定本制度。
二、有關裝置檔案資料的說明
1.有關裝置資料是指從裝置選型（設計）、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔儲存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、**、錄影、錄音帶等科技檔案資料，裝置動力部負責全公司生產裝置的資料整理，移交公司檔案室管理。
2. 裝置檔案資料的內容
⑴.廠家的技術檢驗檔案、合格證、技術說明書、裝箱單。
⑵.裝置安裝、記錄、除錯記錄驗收移交書。
⑶.裝置附件及工具清單。
⑷.裝置大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。
⑸.精度校驗及檢查記錄。
⑹.裝置改裝、更新技術。
⑺.裝置缺陷記錄及事故報告書（原因分析處理結果）。
⑻.裝置技術狀況鑑定表。
⑼.安裝基礎圖及土建圖。
⑽.裝置結構及易損件、主要配件圖紙。
⑾.裝置操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程式、維護保養專案等）。
⑿.其他資料。
三、裝置檔案的管理
由公司檔案資料室負責統一集中管理，保證裝置檔案資料。
四、 裝置檔案的收集整理
1.新裝置進公司，裝置採購人員及有關專案工程建設或改造部門管理人員負責收集整理第二.2.⑴、⑵、⑶項內容資料，並移交公司檔案室管理員，且在移交單上共同簽字。
2.裝置檢修與維修期間，由裝置管理部門組織工程技術人員及有關人員對裝置的易損件、傳動件等進行測繪，經校對後將測繪圖紙彙總成冊存檔保管。
3.裝置管理部門負責收集審查第㈡.2.⑷-⑿項的各種資料，並負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員，由檔案室管理人員建檔並在移交單上共同簽字。
4.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室，只能在資料室查閱。
五、裝置檔案資料管理的具體要求
1.技術檔案力求齊全、完整、準確。
2.檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由裝置管理部分管人員作分類整理後交資料室作統一管理。
3.所有圖紙要有統一的編號。
4.圖紙上的技術要求標註齊全、圖紙清晰。
5.型號相同的裝置、因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖紙索引中加以註明。
6.裝置經改裝或改造後，圖紙應及時修改。
7.圖紙的修改應表示在底圖上，並在修改索引中註明。
8.凡原製造廠的圖紙，一律沿用原製造廠的編號。
9.外協加工和自己製造的非標裝置的各種資料管理與外購標準裝置相同。
10.嚴禁將圖冊中的裝置圖紙資料作為加工和外協等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續
1.資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、期限等項，借閱人在簽字欄內簽字。
2.絕密檔案資料借閱，需經總經理簽字批准後方可借閱，其它資料可由裝置主管領導簽字後方可借閱。
3.借閱超期未還者，應辦理延期手續，丟失、損壞者作價賠償。
4.非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的裝置檔案資料，為我公司服務的人員經裝置主管批准，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來服務人員需將資料帶出，應經公司經理簽字批准。
5.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
6.本單位人員調出或離退休前，有借閱資料未還者，須辦理歸還手續，否則不予辦理調、離、退手續。
七、本制度由負責裝置動力部檢查、考核，綜合管理辦公室和總工辦負責監督。
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...