如何搞好檔案資訊數位化建設

2021-12-30 16:13:27 字數 995 閱讀 4825

作者:鄭紅梅

**:《科教導刊·電子版》2023年第34期

摘要隨著社會資訊化程序的加快,資訊資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。檔案作為一種原生的資訊資源,其重要性正日益凸顯出來。面對這種挑戰我們檔案工作者應積極應對,要不斷學習科學知識,逐步掌握資訊科技為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為社會主義精神文明建設服務。

關鍵詞檔案數位化資源

中圖分類號:g270.7 文獻標識碼:a

1充分認識到檔案數位化建設的緊迫性

1.1檔案數位化,可改善檔案管理工作

只有實現檔案數位化,才能衝破檔案利用的種種侷限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向資訊採集、管理和服務職能轉變,實現檔案資訊資源的合理配置、科學管理,為社會提供高效、優質的服務。

1.2形勢發展的需求

第一,檔案館就是**保管和提供利用檔案資訊的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料,數百萬件檔案檔案,是本地區最豐富、最有實用價值的資訊資源庫,這樣一大批珍貴的檔案資訊資源若不能很好地為各級領導和廣大公眾利用,充分實現資訊共享,數字梨樹就不是真正意義上的數字梨樹。所以,要建設數字梨樹,首先要建設數字檔案館。

第二,檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數位化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質,發展了幾千年,記錄下了中華文明和世界文明史。目前,檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應,仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法採集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。

這是乙個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

1.3社會強烈需求

當今,人們的時間意識越來越強,領導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公眾對檔案資訊需要量不斷增加,如婚姻檔案,一些農村,尤其是僻遠山區的利用者要查閱婚姻檔案十分清便,來回要好幾天,他們迫切要求資訊共享。這都迫使檔案館這個資訊保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現代化、多功能的服務措施,使檔案館館藏的資訊能及時、方便地提供給各方面的需求者。

關於檔案資訊數位化建設的思索

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