摘要：檔案資訊數位化是21世紀資訊時代的必然趨勢，正確認識檔案數位化的社會基礎，做好檔案資訊建設的各項準備工作，轉變思想認識，對促進檔案資訊數位化建設程序具有重大意義。
關鍵詞：數位化檔案思索
隨著科學技術的進步，資訊化時代的來臨，傳統的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰，數位化檔案必將成為今後檔案存在的主要形式之一。檔案數位化，是指利用掃瞄器或數位相機等數碼裝置對紙質檔案進行數位化加工，將其轉化為儲存在磁碟、磁帶、光碟等數字載體上並能被計算機處理的影象或文字的過程。其基本的原則是使檔案資訊資源得到共享並能準確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會的需求。
一、檔案數位化是獲取檔案資訊最為有效的途徑
檔案數位化的產生是檔案保管、開發利用在21世紀資訊數位化的產物，他的成長的過程是以計算機技術發展、計算機網路技術的廣泛應用為前提，更是為適應數字時代獲取檔案資訊最為有效的途徑。
1.檔案資訊數位化是檔案現代化管理的一次實質性突破
檔案數位化是檔案工作依靠現代科學技術，通過逐步提高開發利用檔案資訊資源的能力，最大限度地發揮檔案自身的使用價值，推動社會經濟進步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以檔案實體管理為主的檔案管理方式向開放的、以資訊管理數位化模式轉變。這種轉變，將極大推動檔案事業的現代化的管理，實現檔案資訊資源共享，實現檔案事業與社會更緊密的結合。
2.檔案數位化是國家資訊化中的重要組成部分
檔案事業的發展在社會生活中的地位決定了檔案資訊數位化將伴隨著國家、社會、時代的資訊建設發展而不斷進步與創新。由於檔案本身的特殊性，即檔案的政治性、歷史性、文化性，以及檔案在社會生活中的社會責任和角色，使得檔案資訊必然成為國家資訊資源中不可或缺的重要組成部分，同時也決定了檔案資訊數位化在是會資訊資源共享中的開發利用、滿足社會利用需求方面，與國家其他的資訊化、數位化領域相比較更要在管理規範、制定標準、技術條件、經費投入等方面做好管理工作。
3.檔案的資訊數位化是一項服務社會的高科技工程
數位化的檔案資訊打破了檔案利用上的時間概念，運用計算機網路技術向社會和公眾提供快速有效的服務，使得社會資源通過資訊的數位化實現了共享，因而凸現出檔案資訊數位化是一項跨部門、跨行業的具有高科技知識含量的大文化工程。為此，檔案資訊數位化建設和實現必須依靠全社會的支援、關注，理應得到各級**的經費投入與保障。
4.檔案資訊數位化要有嚴格的標準、統一的規範
實現檔案資訊數位化，使之達到社會資源的有效、及時共享，其目標實現的基礎必須首先完成檔案資訊數位化技術指標標準化、規範化，借鑑數字圖書館資訊數位化的實踐經驗和規律，制訂出符合檔案資訊數位化方法、數位化資訊利用的技術標準和規範，最終保證檔案資訊數位化的資源能夠有效、充分發揮其作用。
二、社會的資訊化是檔案數位化建設發展的基礎
檔案數位化建設是一項關係檔案事業能否穩定、持續、健康發展的戰略決策，在檔案期建設中作用日益凸顯。
檔案作為記錄歷史發展的真實憑證，在人類社會幾千年的發展歷史中，檔案載體已幾經變遷，由石刻、青銅銘文、鐵捲、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變為現在的數字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會發展的具體表示，也是檔案工作實現跨越發展的推動力量。進入資訊化社會後，計算機使用率日益普及，電子資料儲存、網路通訊技術不斷推陳出新，依託計算機技術管理、儲存、發布各類數字資訊資源已成為前社會普遍使用的一種手段。在這樣乙個大環境中，檔案數字資訊資源管理工作應運而生，各級檔案部門圍繞檔案數位化建設正在醞釀和進行著一場關係檔案工作穩定、持續、健康發展的重大變革。
當前在社會的各個行業和各項工作中，數位化的檔案資訊以其便於管理，查詢便捷的用電而成為廣大人民群眾所喜聞樂見、樂於的一種方式，其生命力和發展的後勁將是傳統檔案所無法比擬的，新時期的檔案工作只有順應了這一歷史的變化，把人民群眾所樂於接受的方式進一步發揚光大，整個檔案事業才更具發展前景。因此我們必須在整個檔案工作中把檔案數位化建設作為推動各項檔案基礎工作的切入點，這樣才能保證檔案事業的穩定、持續、健康發展。
三、做好檔案數位化建設的幾項準備工作
1.做好思想轉變準備工作，樹立現代化管理意識
要破除「重裝置購置、輕服務研究」等做法，樹立開放意識和創新意識，逐步使檔案工作從傳統的館藏模式向檔案資訊中心模式過渡。使檔案工作有利於檔案資訊的利用，服務於社會建設和發展，變被動服務為「面向社會、多方聯絡」的主動服務，拓寬服務渠道，改善服務功能，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超越時空限制的資訊服務。
2.做好技術標準準備工作，確保檔案管理數位化建設程序
隨著新型載體檔案的廣泛出現，建立完善檔案管理業務標準已經刻不容緩，如統計標準、著錄標準、標引規則標準、計算機資料庫設定標準、新型檔案資訊載體格式與轉換標準、計算機硬體裝置標準等。
3.做好資料庫建設準備工作，夯實檔案數位化建設基礎
在數位化檔案管理系統構建中，資料庫建設顯得尤為重要。它要求每乙個檔案工作部門必須做到以下幾點：一是制定著錄規則和細則；二是掌握標引工具並熟悉檔案；三是對獲得的資料進行多次審校等。
在搞好傳統載體檔案資料庫建設的同時，加強對電子檔案的管理，一方面有計畫有步驟地對重要、珍貴、易損、利用頻率高的紙質檔案進行數位化著錄標引；另一方面根據上級業務部門的要求，開發規範、統一的檔案管理軟體，並加強對電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等環節的監督、指導，保證歸檔電子檔案真實、完整、有效。
4.做好資訊資源開發準備工作，實現檔案資訊資源共享
按照安全、科學和適用的原則，分步驟建立完善的內部區域網，積極參與**上網工程，積極穩妥地建立與國際網際網路相連線的檔案資訊**，通過方便快捷的檔案資訊網路實現檔案資訊資源共享。密切檔案部門之間以及檔案部門與社會的聯絡，使檔案**成為宣傳檔案工作、服務社會的重要視窗。
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[3]王國榮.李東來數字圖書館的概念形態及研究範圍[j].圖書館學報.2001.30(5):4-7.
如何搞好檔案資訊數位化建設
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