摘要：高校檔案館是高校檔案的歸口管理部門，是永久儲存和提供本校（院）檔案的文化事業機構。直面數位化新趨，高校檔案館如何把握機遇、審慎抉擇、規避誤區？
該文以高校檔案館數位化程序為基點，直陳四方面共性誤區——虛榮作崇，片面跟風新潮；理念偏向，重數字輕存史；觀念滯後，數字意識欠缺；不辯主次，茫然多頭推進，並直述求真各實、因情而異、循序漸入等對策。
關鍵詞：高校檔案館數位化建設誤區對策
資訊和網路的迅速普及，使高校檔案館的資訊儲存、調取，代之以全新的資訊環境——數位化檔案。然而，限於歸檔範圍、服務物件、科技素養、硬體投入等成因，在遠無全面數位化之必要的當下，高校檔案館如何把握機遇、審慎抉擇、規避誤區？就此，結合高校檔案館數位化工作實踐探析如下。
1 高校檔案館數位化建設意義
高校檔案館是高校檔案的管理部門，是永久儲存和提供本校（院）檔案的文化事業機構。其館藏檔案之豐厚、悠久，是外人無法感知的。以北華大學為例，所藏4萬多卷檔案，縱跨2023年至今，內容涵蓋黨群、行政、學生、教學、科研、基建、實物、聲像等14個類別；其服務，僅2023年合校以來，即接待國內外各種查詢、借閱5000多人次、16000多卷次。
如是歷史跨度和浩繁的查詢、借閱、影印等服務，尤其是歷屆新生錄取名冊、在校成績、學歷學位等資訊，其數位化建設的優勢及意義在於：歷屆畢業生檔案，皆以紙質存檔，欲從幾百萬乃至上千萬的畢業生檔案中，準確查詢某人的檔案，其工作量可想而知，儘管歷屆畢業生的檔案，皆按一定的編號科學歸檔，查起來並不太費事，但長年性大量查尋，其工作量可想而知，何況各校檔案館僅一人兼職此業務。因此，常用性檔案內容的數學化，可謂大勢所趨。
這些浩繁的學生檔案數位化管理後，即可實現網上查尋、調閱，省去了原始的樓上樓下、挨號查詢的程式，甚至於遠隔千里，只要向母校檔案館打乙個**或網路語音、**，即可迅即從網路資料庫中調出該畢業生的檔案，並以網路傳遞的方式，迅即傳輸給對方（或蓋章後快遞），既提高了效率，又免除了異地往返之勞。
檔案館數位化辦公系統採購合同
購方 甲 售方 乙 甲 乙雙方通過友好協商，就採購方案達成如下協議 一 工程內容 1.合同規定的裝置採購及安裝。詳見附件清單 2.安裝位址為 二 合同總 內容詳見附件，在安裝使用中有足夠配件和輔料。合同總金額 人民幣 元 三 付款方式 3.1簽訂合同後三天內，甲方付人民幣 元整 元 為合同預付款。3...
基於數字技術的城建檔案館數位化建設
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