【摘要】隨著檔案事業的快速發展以及資訊化時代的到來，檔案的利用率和價值也不斷提高，但由於檔案的數量劇增，檔案管理工作也面臨著更大的挑戰，而檔案管理數位化就成為了新的出路。本文對檔案管理數位化建設的途徑、內容及遇到的相關問題進行了**，為新時期檔案管理工作提供幫助。
【關鍵詞】檔案；管理；數位化；建設；途徑；問題檔案是一種原生的資訊資源，其重要性正日益凸顯出來，檔案管理數位化建設是資訊科技發展的必然需求。而所謂檔案管理數位化，就是指在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行處置、管理和提供利用服務。雖然目前檔案數位化的建設已經成熟，但在數位化的過程中依然存在著不少問題。
1.檔案數位化建設的途徑
單就檔案數位化而言，其途徑是很多的。計算機資料錄入、電子掃瞄、數碼照相、模擬資訊的計算機轉換等，都是實現檔案數位化的方法和途徑，而其主要方法就是對檔案資訊的計算機資料錄入。那麼，對過去已有的非數字檔案進行數位化的時候，可不可以同樣採用檔案資訊的資料錄入方法呢？
換句話說，就是可否把過去形成的所有檔案，回過頭來再重新一字一句地進行計算機資料錄入呢？這當然不行。因為，第一，勞動量太大，要完成現有非數字檔案的錄入工作，就如檔案著錄一樣，動則需要幾十年時間，甚至成為「永遠還不完的債」；第二，重新錄入檔案檔案，僅是完成了檔案檔案資訊內容的錄入，而檔案原件的外觀原貌、真實可靠性標誌、法律地位和權威性等等，卻通通無法轉移到新錄入的電子版本中。
這樣，數位化後的檔案就完全喪失了法律效用和憑證作用，成為不足為憑的依據。所以，對於過去形成的非數字檔案的數位化，只能採用電子掃瞄、數碼照相、縮微轉換（先拍成縮微膠片，再通過計算機軟體轉換為電子檔案儲存在計算機中）等，才能實現檔案原文原貌的數位化儲存和利用。
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