摘要檔案管理是個複雜，繁瑣的過程，尤其對於像勝利油田這種大型企業。隨著勝利油田檔案管理資訊化，數位化的實現，也帶來了相應的一些問題，本文將簡要介紹目前勝利油田檔案管理所面臨的問題及其相關措施。
關鍵詞檔案管理；數位化；資訊化；勝利油田
檔案管理工作就是通過檔案的管理和檔案資訊的提供來為社會和經濟服務的業務活動。數字檔案館是朝向不同載體形式並存的方向發展，包括紙質、軟盤、光碟、聲、像及各種數字**。數字檔案資訊資源共享趨勢重新定義了館藏檔案資源新的內涵，它的特點是將不同型別的檔案資訊以數位化形式分布存放在各個檔案館內，通過虛擬鏈結，實現數字檔案資訊資源共享。
也就是說檔案館真正數位化後，館際之間可以通過網際網路訪問、查詢到所需的內容，就不用到實際的檔案館中去查詢。所以，數字檔案館的資訊建設就是以統一的標準和規範為基礎，形成豐富多彩的數字**資訊，分布於海量資源資料庫中，通過計算機網路實現使用者智慧型檢索的一項系統工程，使檔案館的檔案資訊服務工作得到前所未有的提高。檔案管理工作功在千秋，利在當代。
檔案具有一定的憑證作用，也在法律實踐中的運用是非常普遍的。檔案管理資訊的數位化是社會發展的需要，是企業進步的需要。
1 油田檔案管理資訊數位化存在的問題及其分析
勝利油田檔案管理資訊數位化的好處表現在可充分利用和發揮現有計算機的功能，提高利用率；提高檔案資訊的時效性；檔案資訊電子化，可一次投入，多次產出，並改變資訊加工。
檔案館管理資訊數位化雖然能夠帶來很多的方便，但是這方面還沒有特別完善，還存在著很多的不足，從勝利油田的實際情況出發，總結以下較普遍的問題。
1.1 檔案資訊安全性被忽視
一部分由於油田檔案部門還沒有建立有效的檔案資訊保安管理機制，對於檔案的安全意識和保密意識也都不強，往往忽視檔案資訊的管理和審查。另一部分就是技術問題，電腦病毒的肆虐，黑客的攻擊，這些也都使得檔案資訊保安受到嚴重威脅，必須要引起高度的重視。
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