談圖書館檔案管理數位化建設

2021-12-27 16:42:36 字數 876 閱讀 2438

【摘要】圖書館檔案管理是圍繞於藏書、檔案等資料所進行的一系列綜合業務工作,也是應用科學的原則及方法為我國社會各項事業提高相關讀書服務的管理工作。全方位做好相關圖書館檔案的管理工作有利於支援社會各項事業服務工作的更好開展。而隨著時代給予為我們提出的要求,建設圖書館檔案數位化管理將勢必成行。

本文將就我國圖書館檔案管理數位化建設展開深入**與分析。

【關鍵詞】圖書館;檔案管理;數位化;建設

一、圖書館檔案的分類及歸檔管理

1.1 圖書館檔案的歸檔和保管

圖書館檔案管理工作是乙個專業性非常強的過程,檔案庫的建立應首先完善其相關檔案歸檔系統與制度。目前,我國諸多圖書館針對於檔案管理已經開發了一系列關於檔案管理的法規及責任制度,尤其是對部分珍貴圖書、文獻的管理加強完善了全引目錄、分類目錄、總清單目錄以及借閱登記制度等,而且為了更好地完善圖書館的檔案管理,還可以加大施行專櫃、專室和專人保管等策略性措施。負責檔案管理人員也應具備高度的責任心,嚴謹認真地做好對檔案的防火、防光和放潮等防護工作,從而能夠最大程度地保護圖書、檔案,為我國文化建設提供更為優良的服務。

1.2 圖書館檔案的開發和利用

強化我國圖書館相關檔案管理其主要目的是在通過積極主動地開發與利用資訊資源,以便為圖書館和社會上其他各項工作提供更多地服務,這樣才能夠為圖書館檔案賦予更好地生命力。因此,筆者據自身經驗來看,關於我國圖書館檔案的開發與利用,主要還是應該從以下三個方面開展工作:

(1)積極配合領導的決策,並及時準確為各項事業工作提供相應的資訊資源,最快為領導的決策提供一些必要且有用的服務。這樣一來,領導們的決策、計畫以及總結將具有非常直觀且可靠的參考依據。圖書館檔案管理工作開展的不斷強化,一方面利於其檔案資訊資源的不斷豐富與更進一步完善,另乙個方面則是可以為領導的決策、計畫及總結滿足更多的需求,無疑這將會大大地促進我國圖書館檔案管理工作的有序運作;

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