加強圖書館檔案管理工作促進圖書館事業發展

2021-12-30 04:14:25 字數 698 閱讀 4176

作者:楊松林

**:《文化產業》2023年第11期

摘 ;要:圖書館檔案管理工作是全面反映圖書館借閱記錄等的重要手段,在圖書館的發展過程中起著非常重要的作用,只有不斷提公升圖書館管理水平,才能促進圖書館事業的全面可持續發展。在目前圖書館檔案管理過程中,只有不斷地健全圖書館檔案管理的規章制度,加快圖書館檔案管理的資訊化腳步,才能促進圖書館事業的提公升發展。

關鍵詞:圖書館;檔案管理;事業發展

一、檔案管理的內容、性質和特點

檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成,儲存備查的文字、影象、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對檔案資源的管理,也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的資訊的管理,稱檔案資訊管理。

檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑑定、保管等內容。通過檔案資源建設來建立科學合理的資源體系,是對管理中各項工作記錄的科學合理的管理,同時也是檔案現代化管理的基礎。檔案資訊組織是對檔案中包含的資訊內容進行揭示、加工和存貯,形成二次文獻,便於檔案資訊的開發和利用,它是為管理工作服務並對促進管理工作的改進提供一手材料。

就圖書館來說,檔案管理是管理工作的一部分,又是圖書館各項管理工作的組成部分,如裝置管理檔案是裝置管理的一部分;人事檔案是人事管理的一部分;行政管理檔案是行政管理的一部分;技術檔案是技術裝置管理的一部分。檔案管理工作包含了資訊的輸入、存貯、加工、輸出這樣乙個資訊傳輸過程,是一種資訊控制系統。因為檔案具有原始紀錄性的特點,。

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