圖書館管理總結

2022-05-13 10:07:11 字數 1330 閱讀 6124

人力資源處、綜合服務處、安全處等

(7)戰略舉措辦公室(office of strategic initiatives)數字資源,戰略規劃

資訊科技服務部、基礎資源教育、國家數字資訊基礎設施與儲存專案等

二、 特徵比較(小組觀點)

1. 結構方面:

美國國會圖書館和中國國家圖書館:總的來看,都是「複合型模式」或稱「大部門模式」

綜合了傳統業務和現代數字圖書館業務的特點和需求,以功能相對完善的若干個大部門為主題,設定若干「中心」或「室」作為補充。

中國國家圖書館特別之處:呈直線型結構,是一種集權式的組織結構形式。其特點是組織中各種職位是按垂直系統直線排列的,各級行政領導人執行統一的指揮和管理職能。

缺點:缺乏橫向的協調關係,每個館員只對自己的上級負責,使得圖館的對外服務很難實現統一的整體功能。

同時,我們覺得,國家圖書館既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按專案劃分的橫向領導系統的結構(如下圖)。圖書館為了完成某個專案,就會根據工作性質需要,從各個部門抽調相關人員,組成臨時專案小組,它們各自發揮著自己的優勢,盡職盡責完成任務。等任務完成後,它們分別回到原來的部門,這樣圖書館在不增加人力的基礎上就能圓滿地完成臨時性任務。

這一點在國家圖書館**的部門設定中沒有清晰地體現,但是我們從國家圖書館進行的一些活動可以看出此點,如在建設「國家數字圖書館工程」時按建設目標分解建設任務,分別設立子專案組,由館內相關部處人員組成,負責提出具體業務需求,配合中標方完成專案實施,參加專案驗收。

2. 美國國會圖書館將相似的部門歸於統一的乙個大部門下管理,雖然組織只有七大部,看起來比較精簡,但是機構扁平化程度不夠高,平行機構數量小,跨度小,垂直機構多,層次多。每個部門下設定的機構多而複雜,機構的運作上可能存在管理困難等問題。

(可以給大家看下那張機構圖)

相對來說國圖的層次少,跨度大,扁平化程度較高。但由於國圖機構設定微觀具體,部處一級相對較多,行政部門佔比例較大。這反映國圖的職能除了業務工作以外還需負擔員工的住房、生活、福利等各個方面,其難度也大。

部門少而精是機構健康運轉的必要條件。反之,就容易產生相互推諉、扯皮的現象而難以協調。

3. 美國國會圖書館的一大重要任務是滿足美國國會研究需要,為國會管理國家事務、制定各項政策與法律提供資料**和分析。美國國會圖書館隸屬於立法系統--美國國會,是該系統的5個直屬單位之一。

有關其事務的決定權在國會參、眾兩院圖書館聯合委員會、參、眾兩院的兩個撥款委員會和參、眾兩院的兩個行政委員會。作為國會的工具和產物,它的職責在於滿足國會議員的需求,在其經費與人力允許的範圍內才能向其他方面提供服務。

因此其機構設定中有專門的國會研究服務部與法律圖書館,為國會服務。中國國家圖書館雖然也承擔著為國家機關處理公共事務建言獻策的責任,但在機構劃分上這一職責體現地並不明顯。

圖書館管理

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