標準企業標準化管理
ppx整合管理體系建設
概論1.1 ppx整合管理體系的提出
什麼是ppx整合管理體系?首先「p」代表「企業內部控制與風險管理」；其次，「p」代表「三標——國際標準iso9001、iso14001以及歐洲13個國家推出的ohsas18001標準」；「x」代表「7s現場管理」。
根據這些管理、標準建立起來的管理體系，是單項的[一方面]。如果把這些管理體系加以有機整合成為單一要素的管理體系，我稱之為「ppx」整合管理體系。
整合管理體系的提出，緣於企業經營管理活動涉及方方面面，它包括質量管理、環境管理、職業健康安全管理、資訊管理、人力資源管理、財務管理、物資管理、經營管理，以至於企業戰略策劃管理、文化建設管理等。這些不同管理型別為了完成各自的任務，都有自己的目標，都需要建立各自的體系（稱之為「分體系」），這些分體系之間，無論是組織結構、職責分配、資源配置，還是過程運作，客觀上都可能發生職責交叉、重疊、脫節等不協調現象，影響工作效率，制約著企業目標的實現。如果企業一次次地進行不同體系的建設，就會帶來許多重複工作，造成資源浪費，推行效果也不一定理想。
上述情況促使人們考慮管理體系一體化的問題，把分散的，多頭的管理變為集中的、系統的、分類的管理。
整合管理體系不是多個管理體系的簡單疊加，而是按照系統化的原則形成統一而又相互協調、相互相容、相互補充的有機整體。
任何管理都是系統的管理。系統具有集合性、層次性和相關性特徵。系統管理就是對系統內的組織結構、策劃、職責、程式、過程和資源各要素之間的相互關係以整體為主進行協調、有序的管理，區域性服從整體，達到整體效果最優。
1.2 ppx整合管理體系的由來
為什麼是「ppx整合」？
基於：內控的全面性（18項內控應用）；
國標有嚴謹的標準導引，且已被廣泛應用，具有成熟的執行經驗；
7s現場管理的補充性及其推行的實踐性——成熟的推行模式；
開放性：
ppx整合管理體系擴張效能較強[框架式],它為組織的其他管理體系提供匯入的管理平台。通過這個平台，企業的各項管理最終都可以納入標準化的軌道，建立企業統一的標準化體系。
ppx整合管理體系是基於系統論、控制論、資訊理論的基本思想，採用先進的管理技術，如目標管理、過程方法、系統的管理方法、精益化管理、標準化管理等。它的優勢在於既能合理配置資源，優化過程，協調目標，規範管理，還講究效率，具有遠見，追求系統整體有效性，以實現組織總的方針目標。
[注：整合管理體系的優勢圖]
相同點：
⑴遵循相同的管理原則
iso9000系列標準確立的「八項質量管理原則」和「十二條質量管理體系基礎」,是建立質量管理體系的理論依據。iso14000，ohsas標準在其引言中都聲稱遵循共同的管理體系原則並保持與iso9000標準的相容性。
「八項質量管理原則」中「領導作用」、「全員參與」、「過程方法」、「管理的系統方法」、「持續改進」、「基於事實的決策方法」不僅適用於質量、環境、職業健康安全管理，也同樣適用於企業內控管理及7s推行。
⑵ppx整合管理體系結合的基礎
各分類管理體系在企業原本就是結合在一起的，只不過是人們考慮專業特點而把它們分開。實際上管理的分工主要在於上層，而操作層面是融合在一起的，任何管理體系的執行和控制沒有操作層的參與就不能實現。
⑶ppx整合管理體系各分類體系的邏輯思維一致[管理機制的趨同性]
各管理體系都是採用戴明模型，即pdca迴圈法則建立、維持並改進其有效性。其執行模式提供了乙個從制定方針目標、體系策劃、實施執行到監測檢查以及內審和持續改進的系統框架。
⑷ppx整合管理體系各分類體系的共性要求
①制定方針、目標，進行體系策劃；
②要求管理體系檔案化；
③強調組織應規定各崗位的的職責和許可權；
④對過程和績效進行監視和考核；
⑤對不符合進行控制，採取糾正措施和預防措施；
⑥採用內審核管理評審方法評價體系有效性、適宜性和充分性；
⑦持續改進。
1.3 管理體系整合方法
建立整合管理體系的難點是如何處理好分體系的共性和個性關係。要認真分析各體系的共有要素、相容要素和個性要素，運用整體思維、有機融合、共性相容、個性互補的原則進行整合，是建立ppx整合管理體系的關鍵。
共同要素：檔案及檔案控制；內部審核；糾正與預防。
相容要素：方針與目標；管理職責；能力、意識與培訓。
個性要素：直接目的不同、切入點與範圍不同
由於各體系目的和出發點不同，即便是對同一管理物件，其要求也不完全一致。因此，在進行管理體系整合時，應本著就高不就低，就近不就遠、就簡不就繁的原則進行策劃和處置。
參考企業標準化管理標準
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