檔案整理數位化加工服務
檔案整理:分類、編號、裝訂、修復等
檔案掃瞄:檔案、資料、圖紙、**、證照等
文件著錄:檔案、檔案、資料、業務的著錄工作
質量控制與檔案保護 —— 遵循規範
1 中華人民共和國行業標準da/t 18-1999《檔案著錄規則》
2 《歸檔檔案整理規則》、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟體功能要求暫行規定》
4 中華人民共和國檔案行業標準da/t31-2005號
5 《紙質檔案數位化技術規範》
6 其它相關的法律法規
質量標準
1、 儲存格式:tiff、jpeg無失真壓縮格式儲存
2、 掃瞄精度:紙張不低於200dpi、**600dpi
3、 可讀性、完整性:字跡清晰、掃瞄完整,無文字缺損,無字跡模糊缺損。
4、 影象掛接:使用程式自動批量掛接,影象掛接率100%。
5、 質量抽檢:按加工數量的10%抽查,包括目錄、影象及整理結果、資料光碟。
6、 資料著錄:準確率在99.8%以上 。
7、 工序流程單:所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整,字跡工整無塗抹,全部具有直接責任人、相關負責人及專案主管簽名。
8、 檔案拆卷恢復:每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業要求,各項指標的合格率在99.9%。
9、 影象檔案:掃瞄檔案的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去汙等處理達到99.9%
檔案數位化知識
一 什麼是檔案數位化?檔案數位化是隨著計算機技術 掃瞄技術 ocr技術 數字攝影技術 錄音 錄影 多 技術 儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數位化的檔案資訊,以數位化的形式儲存,網路化的形式互相連線,利用計算機系統進行管理,形成乙個有序結構的檔案資訊庫,及時提...
檔案數位化思考
芻議檔案數位化的思考研究 摘要 在這個資訊時代,只有當檔案資訊資源在社會主義現代化建設中發揮重要作用時,檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現出來。加強檔案資訊化建設是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇,是加速檔案管理現代化的客觀要求,是提高檔案服務水平的必由之路,勢在必行。為更好地適應形...
檔案數位化加工方案
三 數位化加工部分 1 6.1.需求分析與總結 1 6.2.參考的國家標準及技術規範 2 6.3.數位化加工實施細則 3 6.9.1.本項的掃瞄加工流程 3 6.9.2.生產流程有以下幾個主要的步驟組成 4 6.9.3.檔案整理 5 6.9.4.著錄標引 6 6.9.5.紙件掃瞄 7 6.9.6.影...