科怡檔案管理軟體介面說明
科怡檔案管理軟體和萬戶協同辦公系統進行資料交換，採用直接寫表方式進行，資料交換過程如下：
1、 協同辦公系統檔案歸檔到科怡系統時，直接寫入科怡資料庫is_archive的表archive_description_jh的所有字段。
2、介面表archive_description_jh資料結構：
插入記錄的sql語句示例如下：（在sqlserver下執行通過）
insert into [is_archive].[dbo].[archive_description_jh]
recid]
archive_no]
maintitle]
archive_flag]
created_date]
doc_no]
object_quantity]
security_class]
fonds_no]
filing_year]
retention]
archive_ctg_no]
case_no]
piece_no]
quantity]
responsibleby]
sbt_word]
temp_no]
folder_location]
pigeonhole_date]
note]
archive_entity_status]
departname])
values
('20160729160404379425',
'-2016-永久-009',
'關於印發《內蒙古能源建設投資（集團）****資訊管理制度》的通知',
'已組卷',
'20160729',
'內能建投辦〔2015〕27號',
1,'內部',
null,
2016,
'永久',
null,
null,
9,6,
null,
null,
null,
null,
'2016-07-29 00:00:00.000',
'由協同辦公系統匯入',
null,
'辦公室'
)對應的前台介面如圖：
3、檔案記錄的原文及附件採用ftp方式上傳到相應路徑（ftp位址由科怡資料庫獲取，使用者名稱預設為isa口令預設為isa，上傳位置和資料夾名稱按說明中的規則建立），檔案記錄附件資訊寫入表is_files，多個附件為多條記錄。對於協同辦公系統中已加密的附件，需要解密後再傳入科怡系統。
介面表is_files資料結構：
插入記錄的sql語句示例如下：（在sqlserver下執行通過，對應的附件需要按要求上傳到指定的ftp資料夾，否則附件無法檢視內容）
insert into [is_archive].[dbo].[is_files]
file_id]
tble_name]
field_name]
rec_id]
file_name]
page_no]
file_type]
open_type]
file_len]
file_len_***press]
file_loc]
cd_mark]
file_cd_loc]
user_id]
user_name]
author_id]
author_name]
version_no]
zip_type]
encrypt_type]
os_position]
os_type]
osip]
ftpuserid]
password]
port]
backup_count]
is_fromcd]
docdescription])
values
('20160729173358081627',
'archive_description_jh',
'recid',
'20160729160404379425',
'關於印發《內蒙古能源建設投資（集團）****資訊管理制度》的通知.doc',
1,'doc',
null,
198.5,
null,
'/archive_description_jh/2016/20160729160404379425/',
null,
null,
'isa',
'超級使用者',
null,
null,
null,
1,1,
'kyyw',
3,'10.16.1.4',
'isa',
'_pea',
21,null,
null,
'由協同辦公系統匯入'
)ftp附件檔案操作方法：
1 獲取ftp位址、埠、登入使用者名稱、口令。
select
[os_folder]
,[os_type]
,[is_osip]
,[is_userid]
,[is_password]
,[is_port]
from [is_archive].[dbo].[is_oslist]
where [os_name]='default' and [is_isvalid]='1'
2 登入ftp伺服器並建立相應目錄。
登入： ftp 10.16.1.4 （由[is_userid]獲取）
使用者名稱： 預設isa
口令： 預設isa
進入指定目錄： cd /kyyw/archive_description_jh/2016
(目錄規則預設/kyyw/archive_description_jh/+年號，年號為要轉入科怡系統的檔案年份)
建立相應目錄：mkdir 20160729160404379425 （目錄名為rec_id）
進入此目錄：cd 20160729160404379425
傳送本地對應檔案到ftp上：
put關於印發《內蒙古能源建設投資（集團）****資訊管理制度》的通知.doc 20160729173358081627.doc
(上傳的檔名規則預設為[file_id]+字尾名，原檔案需要在本地目錄中)
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