醫院裝置科專用管理軟體可行性報告

2021-03-04 09:39:20 字數 3689 閱讀 3075

當前醫療裝置的裝備程度業已成為醫院現代化程度的重要標誌之一和提供醫療服務的重要保障,我醫院經過近幾年快速的發展,購置了大量的醫療裝置,這就對醫療裝置的資產管理與運營、資產保值增值、裝置的更新、淘汰、維護、維修、效益分析、**商管理等提出了更高要求,致使醫院裝置科管理工作的重要性、繁瑣性和難度也將隨之增大。

同時,醫院醫用耗材管理大都呈現**品種多、供貨廠商多的特點,採購、入庫、出庫,保證庫房衛生材料賬物相符是我院耗材管理的重點。出庫後的去向管理、領用科室的賬物相符、患者費用準確計價、耗材成本的準確計提和控制等,尤其是關於高值耗材的精細化、追溯管理,是目前高值耗材管理的薄弱環節。與此同時,管理是否科學、規範,不但與患者的身心健康和經濟利益有直接關係,與醫院的效益和聲望也緊密相關。

由於高值醫用耗材本身的特殊性以及國家對醫療器械安全的高度重視,高值醫用耗材的全程監控管理已是勢在必行。

歸納來講,醫院裝置科在日常管理方面存在以下問題:

縱觀我院資訊化建設情況,醫院其它各科室都在his系統基礎上,建立了各科室的專用管理軟體,如體檢科體檢管理軟體、檢驗科lis軟體、影像科pacs軟體,而裝置科的做為管控全院醫療裝置資產和耗材進出的重要科室,卻一直沒有建立專用的管理軟體,基本處於半手工操作管理的模式。

2023年,衛生部頒布的「醫療衛生機構醫學裝備管理辦法」,以及「醫療器械臨床安全使用管理規範」中明確要求和強調,各級醫院,尤其是二級以上的醫院應當高度關注和管理醫院的醫療裝置,並通過實現資訊化的管理來提高醫院醫療裝置的使用效率和管理效率。

當前,我院正在積極籌辦醫院評級,爭創「三甲」,在爭創「三甲」的相關審批檔案中,有縱多關於裝置科日常管理制度和配套資訊化建設的硬性條款,這就要求我們必須建立相應的管理軟體來對全院醫療裝置和醫用耗材進行管理,才能順利實現醫院的「三甲」評審。

與此同時,醫療市場競爭日趨激烈,醫院要想求生存謀發展,只有在提高醫院服務質量的前提下通過增加醫療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領先技術水平的醫療裝置是增強醫院**能力、提公升醫院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫院規模的擴大,醫療裝置資產的增多,相應的裝置及耗材的維護、管理、資產處置等工作也變得越來越繁重和複雜,傳統的手工統計式的管理方式不僅效率低下,查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核;而且很難做到「科學、有序、有效、全面、直觀」的管理,顯然已經不能滿足裝置科日益繁雜的工作需求。

綜上所述,如何實現對醫院裝置科進行「規範化、科學化、全程化、精細化」管理,保障醫院裝置的執行效率,發揮裝置的最大潛力,優化醫療裝置資源配置,規範醫療耗材流轉,規避資產執行風險,是當前擺在醫院裝置科面前亟待解決的問題。

因此,利用資訊化搭建乙個與醫院發展規模相適應、規範並優化工作流程、有效促進管理水平提公升的「裝置科醫療裝置及耗材專業管理平台」是破解裝置科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創新手段,也是推動醫院整體效益提高的重要舉措。

通過搭建符合醫院裝置科管理需求的專業級「裝置科管理平台」,打造數位化裝置科。該系統能實現如下功能:

a、規範科室管理流程,提高工作效率;

採用全流程導航,將裝置科日常管理工作,按照軟體流程圖的形式進行管理,對裝置從申購計畫、招投標、採購、運營、維修保養、淘汰報廢等各個環節進行全程數位化管理,規範並優化裝置科工作流程,明確崗位工作要點,劃分工作許可權,使得裝置科的管理架構清晰、工作職責井然有序,有效提公升日常工作效率;

b、實現符合衛生部醫學裝備管理規範、醫療器械臨床使用安全規範,促進醫院「三甲」評審以及醫院管理需求的報表資料支援;

系統立足衛生部相關規範,緊密接合涉及到的相關政策,採用醫療器械分類和編碼建立全院醫療裝置電子分戶帳,同時系統提供強大的資料自定義報表功能,形成智慧型、多維、立體的資料彙總、分析,能滿足各類報表需求,方便各項指標查詢。

c、規範並優化醫療裝置的日常維修、保養管理,降低裝置運營成本;

提高醫療裝置管理效率,對裝置的使用、質量、服務等方面的指標自動進行量化統計,對醫療裝置的維護、維修情況進行綜合統計分析,降低維修消耗,延長醫療裝置的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核;

d、加強對醫療裝置資產的管理

對裝置的購置、使用、流轉、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監控管理,貫穿資產整個生命週期,有效防範資產流失,保障資產安全。

e、健全醫學裝備檔案管理制度

完備的電子檔案實現了對醫療裝置全生命週期的監管,通過對裝置及高值耗材建立電子檔案,對裝置的申購資料、維修資料、技術資料以及採購、評價、驗收過程中的合同、報告等文件進行規範管理。結合「條碼資產巡檢系統」,有效提公升質控工作效率,保證質控有效性和普及性。

f、建立實時、動態的庫存監控機制,規範耗材採購流程;

解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題,自動生成訂單,實現庫存預警機制,進行庫存動態管理。對科室申購、審批、詢價、採購、領用進行數位化管理,使耗材採購流程規範、科學、有序;

g、建立高值耗材「精確控制,100%跟蹤」平台;

高值耗材管理系統做到「精確控制,100%跟蹤」。 針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,系統採用兩個管控點進行嚴格把關,即器械科管控耗材質量、財務科管控耗材付款,從而實現流程的優化管理。具體實現以下三方面要求:

1、杜絕安全隱患

在系統中,器械科可以隨時對過期的「三證」進行篩查,變「三證」的靜態管理(儲存在檔案袋中)為動態管理;使用部門使用前,對過期的三證系統也會進行實時提醒;而對於沒有進行安全備碼的高值耗材,財務系統將拒絕付款。

2、加強成本控制

高值耗材是全成本核算中除固定資產折舊、藥品成本、普通衛材之外的主要成本,更是控制可變成本的重要環節。系統實施後,高值耗材成本的採集更加真實,更趨向於真實,為醫院加強成本控制提供了有利的基礎環境。

3、提高工作效率

從備貨到付款實行網上一條線軌道化流程,操作簡單,節約時間,器械科入庫資訊隨時取調核查,讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來,同時也避免了部門之間重複作業,規範了流程,提高了效率

h、提供醫療裝置採購決策依據,優化資源配置,提高經濟效益;

通過對醫療裝置利用率、故障率、維修率、閒置率等指標進行統計分析,為管理者在醫療裝置採購的決策上提供資料支援。通過資產運營分析,合理優化資源配置;支援與his系統做介面整合,進行醫療裝置成本核算和效益分析。結合日常維修、保養費用,清晰反映裝置的運營成本和經濟效益;

i、開放性介面,輕鬆實現全院聯網,;

系統採用c/s與b/s相結合模式構建,b/s客戶端實現全院其它科室聯網,並且開放性的介面模式,易於與醫院現有的his系統在高值耗材調入病人資訊方面、財務系統採購入庫方面實現對接。

本專案的應用可以使醫療裝置管理的各個環節形成乙個有機整體,通過對裝置的使用、質量、服務等方面的指標進行量化統計,實現全程數位化管理,為管理者在醫療裝置採購、配置的決策上提供重要的依據;優化醫療裝置維修流程,降低維修消耗,延長醫療裝置的使用壽命;規範醫療裝置、耗材和固定資產的日常管理模式,減低損失風險,避免資源浪費。同時豐富的統計報表功能,方便使用者、管理者查詢,能夠較為明顯的提高醫療裝置資源的管理效率。

此專案投入後,能規範醫院裝置科日常工作,提高各部門的工作效率,使醫療裝置管理工作更加規範化、標準化、系統化,精細化。避免一些不必要的麻煩和損失,同時,由於裝置的維修養護成本得到合理而有效的降低,耗材管理清晰明細,降低不必要的損耗和積壓,資產管理避免了流失風險,使裝置科日常工作深化了管理細節,相應提公升了醫院的管理價值。

試算一下,醫院每年投入重複購置裝置的費用、浪費的耗材費用、資產流失造成的損失費用、不必要的裝置維護和保養費用等,我們相信應該都是一筆不小的數目,如果能夠通過資訊化建設實現堵塞管理漏洞,優化資源配置,避免資源浪費,那麼經濟投入的回報是顯而易見的。

醫療裝置管理系統,也即數位化裝置科的理念目前在全國尚屬前沿產品,具有一定的前瞻性,在此區域內目前計畫或是正在建設的單位屈指可數,此系統的的建立,不僅能為醫院解決實際問題,同時也能提公升醫院的區域性知名度.

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