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檔案管理軟體（網路版）功能需求說明書
1、簡介
1.1、目的
此文件的目的是對******檔案管理軟體的功能需求進行描述。以下章節將定義檔案管理軟體的功能需求，確定檔案管理軟體的使用範圍及使用基礎，為系統的設計提供參考依據。
1.2、範圍
此文件僅適用於******檔案管理軟體。包括軟體的硬體支撐、系統結構描述、功能特徵描述等。
2、開發環境及硬體支撐
2.1、開發環境
開發系統：microsoft windows server 2008、microsoft windows xp
開發工具：visual studio .*** 2008、microsoft sql server 2005
開發語言：c sharp
2.2、系統執行環境
2.2.1、物理執行環境
資料庫伺服器、客戶端計算機、印表機、區域網路
a)資料庫伺服器：主要用於儲存所有檔案管理軟體範圍內的資料、pdf電子文件、word電子文件、**等資訊。
b)客戶端計算機：主要用於人機互動，將檔案管理軟體資料上傳至資料庫伺服器。
c)印表機：列印各種檔案管理軟體報表。
d)區域網路：可使網內的所有客戶端計算機同時使用檔案管理軟體。
2.2.2、系統執行環境
a)資料庫伺服器
最低硬體要求：
處理器：建議2ghz或更高
記憶體：建議4g或以上
硬碟： 320g或以上
顯示器：19寸顯示器
最低軟體要求：
microsoft windows server 2008 enterprise edition
microsoft sql server 2005
iis 5.0 或更高版本
inter*** explorer 6.0 sp1
microsoft installer3.0
microsoft .*** framework 2.0
b)客戶端計算機
最低硬體要求：
處理器：建議1g或更高
記憶體：至少256mb，建議512mb或更多
硬碟： 20g或以上
顯示器：1024 x 768 解析度，高彩色 (16-位)
最低軟體要求：
建議microsoft windows xp professional with sp2
3、功能特徵描述
3.1、登入功能
主要作用於判斷操作員在登入軟體時實現不同的許可權，如只能增加檔案資料；只能變更檔案資料；只能檢視檔案資料等等。
主要功能包括歡迎介面、登入介面。
3.1.1、歡迎介面
歡迎介面的主要功能是連線資料庫。首先判斷是否能連上資料庫，如果不能則可能是沒有配置伺服器資訊或者伺服器資訊發生變動，應轉到配置伺服器資訊頁面。驗證成功後對資料庫進行正式連線，以提高軟體訪問資料庫伺服器的速度。
業務規則：為提高資料的安全性，連線資料庫的資訊應以加密方式儲存在登錄檔中，同時便於程式啟動時讀取。
3.1.2、登入介面
登入介面的主要功能是驗證操作員的登入資訊是否正確。操作員登入時首先判斷操作員輸入的資訊是否正確，如操作員資訊正確則可以正常登入，並記錄下操作員登入資訊和操作員許可權資訊，以便於操作員後期操作中的許可權控制。三次不成功則自動退出軟體。
3.2、系統管理功能
主要是操作員在軟體操作中需要用到的各類引數。如職員管理、操作員管理、許可權管理等。
3.2.1、職員管理
職員管理主要功能是對公司內所有職員的資訊進行記錄，如所屬部門、聯絡**等，類似於內部通訊錄。
3.2.2、操作員管理
操作員管理主要功能是從職員管理中確認相關操作人員，同時對其賦予不同的操作許可權。
3.2.3、密碼修改
為確保操作人員不登入他人的帳號進行操作，該功能主要提供當前操作人員更改自己的密碼。
3.2.4、系統引數設定
主要功能是對軟體中各種不同的引數進行設定，以方便操作人員呼叫。
3.2.5、系統日誌管理
為防止操作人員在系統中隨意修改檔案資料，軟體會自動記錄當前操作人員的關鍵操作，如檔案資訊的變更，以供系統管理人員進行檢視。
3.3、檔案著錄
主要功能是對公司的各種檔案進行歸檔、整理編目管理。
公司案卷的分類包括：檔案檔案、**檔案、電子檔案、底圖檔案、實物檔案、人事檔案、會計檔案。
3.3.1、案卷著錄
此功能對應實際工作中的立卷過程。著錄乙個案卷，在案卷中存放相關檔案。
案卷歸檔號生成規則：歸檔號手動輸入，年份和流水號自動生成。歸檔號格式：
一級類號.二級類號.**類號-流水號或一級類號.
二級類號.年份-流水號。為便於工作，年份和流水號可以手動修改。
不能有重複的歸檔號。
3.3.2、卷內著錄
此功能對應實際工作中的歸檔、整理編目過程。將單個檔案進行歸檔入卷、整理編目，或入虛擬卷，或補錄入卷。並根據著錄檔案的資訊對案卷資訊做出調整。
卷內目錄生成規則：序號為流水號自動生成，在資料庫中記錄的號為歸檔號+序號，如果為未歸檔檔案則根據分類設定資訊生成乙個虛擬案卷號（虛擬檔案號=x+歸檔號）。
3.3.3、檔案利用
檔案利用的主要功能包括：檔案查詢，檔案借閱，檔案查閱。
為方便檔案利用，首先可以查詢出需要利用的是哪些檔案，這就是檔案查詢的功能。此功能可以根據檔案的「（案卷）案卷類別，歸檔號，案卷題名，密級，立卷人，立卷起止日期；（卷內）文號，題名，責任者」等條件組合查詢出「（案卷）當前狀態，歸檔號，案卷題名，密級，立卷人，立卷日期；（卷內）歸檔號，文號，題名，責任者，件號，當前狀態」。
檔案借閱和檔案查閱是檔案利用中的重要組成部分。本軟體在此處的功能是登記和查詢檔案利用的資訊，列印出利用資訊進行簽字，借出檔案到期後進行提示，並可以通過列印催還單對還未歸還的檔案進行催還。
3.3.4、檔案移交
實際工作中，檔案對外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查詢。檔案移交，全部移交，同銷毀，進行標註，此模組外不能查詢。
保留影印，移交檔案但保留影印件，可以查詢。原件重份，移交的原件還有原件，可以查詢。因此，在軟體中要求實現這些方式的移交。
此處的功能是記錄移交資訊，修改移交後的案卷、卷內資訊，並能進行列印簽字。最後，此處功能還包括對檔案移交資訊的查詢。
3.3.5、檔案銷毀
實際工作中，檔案對外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查詢。檔案移交，全部移交，同銷毀，進行標註，此模組外不能查詢。
保留影印，移交檔案但保留影印件，可以查詢。原件重份，移交的原件還有原件，可以查詢。因此，在軟體中要求實現這些方式的移交。
此處的功能是記錄移交資訊，修改移交後的案卷、卷內資訊，並能進行列印簽字。最後，此處功能還包括對檔案移交資訊的查詢。
3.3.6、檔案統計
檔案統計的功能是按操作員指定的條件進行統計，顯示出結果。並根據實際工作需要生成報表。
檔案管理軟體需求
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