移動辦公管理軟體的功能與需求

關於移動辦公管理軟體的功能與需求的問題，不同的軟體的功能不一樣，我們以「侎佧」這款辦公管理軟體為基準進行**（因為侎佧是功能較為全面的辦公管理軟體）。

（侎佧-高效優質的移動辦公管理軟體）

在談功能之前，我先來說說需求方面；實際上不同型別的企業，對於移動辦公管理軟體的需求不一樣，因為有偏向辦公管理，人事等方向；也有偏向市場銷售等方向；更有主要運用其中專案管理的方向….所以這型別的企業可能在需求方面就相對比較單一；其次還有規模不一的企業對辦公管理軟體的選擇需求也不一樣。

1.大型的國企或者跨國企業，基本上移動辦公軟體類app就對他們沒有太大意義，因為這型別企業早期已經有開發好自己的辦公系統，只能是在此基礎上進行內部接入或者延伸，或基於終端的展示；

2.中型民企對這類軟體有一定的需求，他們一般處於自身行業的『挑戰者』地位，特別有創新訴求，無論是商業模式、管理運作的創新，都離不開移動辦公app這樣跟移動網際網路高度結合的載體。這類的app功能可以涵蓋：

移動crm（客戶關係管理），能幫企業主提公升業績，剛需啊；相應的剛需也有銷售外勤監管，這也是非移動端實現不了的，又是剛需；另外像團隊溝通協作、工作匯報、移動流程、任務分配、手機考勤、通知投票這些能充分利用移動端優勢的功能也非常適合他們。

3.最後就是小微企業和創業公司，這類企業是未來推動產業的主力軍，同樣有很強的創新訴求，由於年紀普遍較小，對移動辦公的使用率高，教育成本極低，所以能迅速在團隊內普及實施。但這類客戶的預算很低，一般都只能使用免費或者極低費用的移動辦公產品，自然沒法滿足他們的個性化開發訴求。

但隨著小微企業的發展壯大，他們很容易接受付費等方面的服務。

因此，移動辦公管理軟體主要面對的使用者群屬於中小微型企業，所以功能方面需要更傾向於簡單方便和節約成本；其主要功能應該包括「辦公管理、crm客戶關係管理和專案管理,具體功能如下！

1.日常辦公-常規的各種辦公需求

考勤管理：基於定位的考勤簽到與簽退-移動簽到，準確可靠

任務安排：任務的實時下發與安排、保障大事小事均可落實到人，查缺補漏，工作評分到位

任務跟進：管理可對團隊每個成員工作任務和工作進度實時了解，確保任務的順利進展

流程審批：隨時隨地對「請假、用章、財務費用等」各種工作事項的審批，打造高效率和制度化

工作報告：按週期、專項等對工作進行匯報總結，搭配圖表等資訊打造更為直觀的工作報告統計

企業資料：隨時隨地共享企業的相關資和檔案，想看就看

公司公告：隨時隨地把公司公告傳遞給每一位同事

2．銷售管理（crm）-使用與銷售管理部門展開工作

客戶管理：我的客戶、下屬客戶、公司資源全面覆蓋、永不流失

商機管理：銷售計畫、業績目標、業績管理、訂單情況、使用者**、跟進情況等

合同管理：統一的銷售合同，回款工作情況，財務清晰可控

客戶資訊管理：客戶資訊、客戶屬性、跟高階段等清晰明了

業績管理：按週期（周/月/季/年）的對業績目標、完成量、增長率、新增客戶、銷售圖表等進行管理

3.專案管理（適用於專案管控，專項事項跟進等)

專案建立：建立乙個長期專案任務、打上標籤、分類管理

任務分解：專案可按階段目標、工作內容等拆分子任務、專人跟進

進度跟進：子任務負責人定期填寫進度報告，知會專人

審批事項：專案過程中的各種審批均可移動審批，記錄過程有依據，效率更高

客戶交流：將任務分享給客戶，收集反饋意見等，可作為各種績效依據

資料歸檔：可對提交過的有用資料進行歸檔，最終提交至企業文件中。

這些就是移動辦公管理軟體需要用到的基本功能，也是這個行業的基礎，相信未來還會更加完善和精細化！