對於企業管理者來說，銷售管理軟體並不陌生，它不僅可以幫助業務員輕鬆的管理客戶關係，還可以讓企業管理者對企業的銷售情況、業務員的業績、專案的進步等一目了然，是企業運營中不可缺少的利器之一。現在我們就來簡單的介紹下銷售管理軟體多種功能中的功能之一，許可權功能進行簡單的介紹。
銷售管理軟體的設定許可權功能就是軟體的管理者可以設定多個等級的賬戶，根據使用者在企業中的職位等級，設定不同的使用許可權。企業中有業務員、業務主管、經理、總裁等多種職位，假如普通業務員可以看到業務主管、經理、甚至是總裁的客戶的資料等資訊，那就會亂套了，會造成客戶資訊洩露，給企業造成難以估量的經濟損失。但是如果經理和主管無法看到業務員的客戶資訊、專案的話，又無法知道業務員是否用心、在工作上是否努力等情況，這樣也不利於上級對下級的管理。
除了上級與下級之間的許可權之外，公司之間還設計跨部門的客戶資訊。財務、業務、研發等部門之間的某些資料是不能共享的，假如普通業務員可以查詢財務、研發的資訊的話，那也會給管理造成一定的麻煩。銷售管理軟體可以跨部門設定相應的許可權，所以不必擔心本部門的重要資料被其他部門所看到。
同樣是業務部，但是許多公司會對業務部門進行分組，然後各組之間也會進行競爭，假如相互競爭之間的組員之間可以看到其他組的組員的客戶資料的話，會存在搶客戶和惡意競爭的事件，這樣也不利於業務員對業務的開展。銷售管理軟體設定相應的許可權，競爭小組之間的客戶資料得到了有效的保護。
還有乙個重要的許可權就是同等級之間的重要資料是不能共享的，同等級職位之間一般是存在競爭關係的，假如他們的客戶資料可以共享的話，那麼會存在惡意競爭。銷售管理軟體設定相應的許可權，有效地保護了業務員的客戶資料，使其能夠有條不紊的開展業務工作，不擔心被其他同事搶走他的業務。
所以銷售管理軟體的許可權設定功能雖然給有的人設定了一定的許可權，可能給他造成了一定的麻煩，但是給他帶來不便的同時卻有效的保護了他的客戶資料，也為他省卻了不少的麻煩，為他銷售開闢了更好的道路。對企業管理者來說，這樣既省事又方便，還可以直觀有效的看到整個企業的運營情況。
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