大有汽配管理軟體ERP功能模組簡介

2022-10-21 21:12:05 字數 5427 閱讀 1802

各主模組簡介:

計畫採購:商品採購計畫及實施功能模組。

營業銷售:營業銷售流程相應功能模組。

物流業務:貨物物流傳送及管理功能模組。

庫房管理:庫房管理及庫存業務功能模組。

財務收銀:收銀及財務科目管理功能模組。

人事工資:考勤、工資等人事管理功能模組。

調劑採購部分簡介:

營業開單:營業銷售開單產生需調劑採購業務。

詢價:對調劑採購商品進行詢價比較。

臨時調貨處理:對臨時調貨商品資訊的處理。

安排採購:對臨時調貨商品安排採購事項。

驗貨並登記採購單:對採購商品驗貨,並登記採購單據資訊。

在途配件管理:對採購在途商品狀態的查詢及調整處理。

安排調撥:安排實際調撥工作。

庫房付貨業務:進入庫房備貨付貨流程。

計畫採購部分簡介:

採購計畫管理:採購計畫的制定和管理。

生成詢價表:對計畫採購配件批量生成詢價表。

匯入**單:匯入供貨商**單,並進行**比較。

生成詢價結果:對計畫採購商品生成詢價結果。

處理**單:對計畫採購商品生成詢價結果進行確認處理,並生成訂貨單。

複核訂貨單:對已生成訂貨單進行複核確認。

生成採購合同:根據訂貨單生成採購合同,並處理採購商品狀態。

在途配件管理:了解在途配件狀態並執行相應處理。

在途貨物退貨處理:對在途採購貨物的退貨處理。

業務部**審批:對商品採購**、銷售**、及殘次商品定價及審批處理。

計畫其它管理部分簡介:

庫存計畫調撥:不同部門間庫存商品的調撥處理。

已取消在途配件:對已取消的在途配件的查詢及還原等功能的處理。

計畫模板維護:針對商品庫存及銷售情況制定商品採購計畫模板。

目標計畫維護:對商品採購及預期利潤目標的設定維護。

匯出庫存:匯出庫存商品資料。

營業銷售部分簡介:

營業銷售開單:依據客戶需求開出營業銷售單,營業業務第一步。

收銀確認:收銀員對銷售單進行核實確認,分手動驗單和自動驗單兩種情況。

庫房付貨業務:庫房依據銷售單備貨、付貨過程。

物流發貨業務:物流依據銷售單資訊執行發、送貨過程。

營業代訂開單:對無庫存需代訂的商品開銷售單的過程。

採購詢價:採購部門根據代訂商品情況詢價並比較**的過程。

計畫安排採購:計畫部門根據詢價結果安排採購的過程。

退貨登記部分簡介:

營業退貨登記:對營業中產生的退貨進行登記。

未發貨退貨處理:未發貨的商品退換處理。

收銀退貨確認:收銀對客戶退貨的審核確認。

調單申請部分簡介:

營業申請調單:對銷售單個部分資訊調整處理的申請。

經理調單審批:營業經理對銷售單資訊調整的審批。

物流發貨業務部分簡介:

庫房付貨業務:庫房驗單備貨、打包、付貨等相關業務的管理流程。

發貨確認:對需要發貨的貨物新增發貨車次並確認發貨或撤銷發貨的流程。

貨站回執登記:對已發貨物的貨站發貨回執進行登記的流程。

提貨資訊登記:對我方提貨的相應資訊進行登記。

客戶其它費用登記:對客戶打包費、保險費、運費等相關費用的登記處理。

未發裝箱管理:對未發貨物的裝箱資訊的管理及允許發貨的確認。

物流其它管理部分簡介:

貨站資訊管理:對貨站及貨站發貨車次資訊的錄入及維護,保障開單時的物流選擇。

車次發貨**管理:對企業車輛車次的設定及對應發貨**的管理。

提貨登記資訊管理:我方貨站提貨資訊的登記及提貨工作安排處理。

發貨車次安排:對企業發貨送貨車輛車次的安排管理。

發貨區名**管理:

運費登記管理:對各種運費的登記及處理。

物流通知資訊管理:向通知客戶物流發貨資訊的登記、查詢及處理。

庫房管理部分簡介:

庫存配件管理:包含庫存配件資訊查詢管理及**修改管理等功能。

庫存動態盤點:庫房動態盤點相應操作及記錄功能。

盤虧盤盈處理:對庫存商品的盤虧盤盈處理。

盤虧盤盈查詢:對庫存商品的盤虧盤盈結果的查詢。

庫房付貨業務簡介:

銷售臨時調撥:

庫房計畫調撥:

營業銷售開單:

庫房排程處理:庫房主管對庫房實際工作的調動安排處理。

驗單備貨:確認銷售單並依據銷售單備貨。

裝箱打包管理:將備好貨物裝箱打包的處理過程。

物流發貨業務:裝箱打包後的商品由物流部門安排送貨發貨。

庫房退貨業務部分:

銷售退貨登記:已發貨的銷售商品產生退貨的登記處理。

銷售退貨審批:有相關負責任對退貨事項進行審批處。

銷售退貨確認:確認退貨事項並生成退貨單。

退貨返貨處理:依據退貨單對退貨返貨進行處理。

未發貨退貨處理:未出庫發貨的退貨處理。

庫房到貨業務部分:

到貨點貨上架:對到貨商品的點貨上架處理。

到貨上架(pda):對到貨商品的上架處理(pda)。

採購退貨登記:採購退貨登記,包括可退貨資訊查詢和生成退貨資訊兩個部分。

採購退貨出庫:生成採購退貨單轉財務確認後裝箱**採購部門退貨。

在途配件管理:於此可查詢相關退貨在途資訊。

庫房其它業務部分:

pda排程處理:包括pda工作設定、庫房內部任務設定、營業任務配置、已完成任務查詢四個部分。

庫房區域維護:對庫房分割槽的設定及維護。

**區域維護:對庫房區域內**區域的設定及維護。

打包費管理標準:依據打包規格材質的不同確定打包費標準。

印表機位置設定:對庫房印表機位置的設定。

財務收銀部分簡介:

收銀管理部分:

銷售單確認:對銷售單商品數量款項客戶賬務資訊等的確認。

銷售單取消:對未備貨出貨的銷售單進行取消處理。

銷售單退貨:對於已備貨出貨的銷售單由庫房生成退貨單後收銀確認退貨。

抵押物管理:對客戶提供的抵押物進行登記等管理。

見貨付款管理部分:

物流與財務交接:物流與財務人員交接回執單,財務人員確認接收到的回執單。

貨站回款排程:財務人員生成取款對賬單並安排取款員到貨站取款。

貨站卡票登記:對於取款員取回的現金可在此做結算處理,卡票可在此做登記處理。

貨站付款結算:對於已到賬的貨站給付的卡票在此做結算處理。

掛賬客戶管理(銷售)部分:

客戶對賬資訊:對掛賬客戶的銷售明細進行對賬操作。

對賬單管理:可以對生成的對賬單進行修改並列印對賬單,還可登記客戶匯款情況。

銷售對賬單結算:客戶帳上有餘額或匯款到賬後進行銷售結算。

銷售發票:根據銷售資訊為客戶開具銷售發票。

應收款登記:對客戶到賬應收款項進行登記及對應收款進行衝減。

掛賬客戶管理(採購)部分:

採購入庫記賬:根據採購單進行採購入庫財務記賬。

採購退貨記賬:根據採購退貨單進行採購退貨財務記賬。

採購其它費用登記:對採購產生的運費、保險費等費用的登記處理。

客戶對賬資訊:

對賬單管理:

採購對賬單結算:與供貨商採購對賬單做結算處理。

應付款登記(出納到賬確認):對應付款項的到賬確認及應付款衝減處理。

代銷採購對賬:對代銷對賬單的對賬處理。

採購發票:採購發票的登記處理。

出納管理部分:

收銀員繳款登記:收銀員對應收款金額和實收金額作繳款確認處理。

銀行到賬確認:根據客戶付款與銀行到賬資訊對銀行到賬款項做到賬確認處理。

物流運費管理:對物流人員借出的物流運費做核對、結算和衝減等處理。

備用金管理:對各部門備用金的登記管理。

會計管理部分:

憑證管理:錄入會計憑證資訊並對憑證進行相應查詢修改等管理。

現金流量分配:對企業現金流量進行合理分配及對現金流量分配憑證的查詢等處理。

期末結賬:在本期發生的所有經濟業務結束後進行自動期末結賬及反結賬處理。

出納日記賬:執行出納日記賬功能。

銷售發票審核:對銷售發票的財務審核處理。

採購發票審核:對採購發票的財務審核處理。

銷售返點部分:

銷售返點對賬:可在此對客戶返點進行設定生成返點對賬單。

銷售返點結算:對返點對賬單進行結算。

財務基礎資料部分:

銀行資料資訊:對使用的銀行資訊的增加、刪除等修改處理。

財務科目維護:資產、負債、權益、成本、損益類科目**的設定及維護。

出納賬戶:對出納銀行賬號的增加、刪除等修改處理。

財務報表模組設定:對財務資產負債表模板、利潤表模板、現金流量表模板的設定。

應收其它操作部分:

銷售發票作廢:包括對銷售發票的作廢處理,及現銷退貨退發票的審核。

異常應收結算處理:對異常應收款的結算處理及查詢。

轉營業外款:將客戶長期掛賬不處理的款項轉為營業外收入。

撤銷營業外款:對轉為營業外收入的款項進行查詢及撤銷。

營業外收款:非營業所收款項的登記處理。

調單財務確認:財務對銷售單各項明細調整的確認。

人事工資部分簡介:

基礎資訊維護部分:

部門職位維護:系統啟用需錄入的基礎資料之一。用以建立企業組織結構,確定各部門及職位關係。

許可權模板維護:根據實際需要對各崗位員工操作許可權模板的設定。

新增員工檔案:將員工檔案資訊錄入系統的過程。

員工檔案維護:對員工檔案的進一步維護,可在此賦予員工相應的工作職務及許可權。

職務職責劃分:將崗位職務與職責做對應劃分。

登入賬號維護:對各登入賬號資訊的維護,包括賬號是否可用的設定、登入密碼清空及非許可權模板中許可權的賦予等。

考勤基礎資訊部分:

節假日設定:對次月可申報休息的節假日及公休日進行設定,供員工選擇排休。

考勤基本設定:根據企業實際情況對考勤扣罰標準係數等做基礎設定。

勞動關係管理部分:

合同管理:對員工簽訂的勞動合同及勞務合同的錄入和管理。

個人薪資設定:通過對員工薪酬結構各部分的金額設定確定員工福利待遇,為薪資發放提供依據。

員工離職管理:處理離職員工離職時間等資訊,為計算離職當月薪金提供依據。

考勤管理部分:

員工排休:員工在可選擇的休息範圍內排定本人下月休息日期,部門主管在此對員工排休進行審核。

考勤審批:人力資源部門在此對員工排休進行審批。

當日考勤:員工可在此檢視自己考勤記錄,部門主管可在此對員工異常考勤做部門審批,人力資源部門在此做人事審批。

當月考勤:員工當月考勤彙總情況,為計算薪資提供考勤依據。

薪資發放:員工當月薪資發放明細記錄。

普通加班申請:由部門主管根據實際工作需要提前申報普通工作日員工加班。

員工日常管理部分:

工裝發放:員工工裝費用及發放記錄的新增、刪除、查詢等處理。

員工獎罰:員工嘉獎或懲罰資訊的錄入查詢及領導審核處理。

事病假審批:人力資源部門對部門主管錄入的員工事、病假申請的審批處理。

午餐錄入:在企業支付午餐費用時對員工午餐就餐情況的錄入統計,便於午餐補助的扣發。

員工登入查詢:對員工登入情況的統計查詢。

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