通達OA軟體主要功能模組介紹

2022-12-16 21:27:02 字數 5333 閱讀 9508

通達oa軟體主要功能模組介紹(*號為可選元件)

序號功能模組

專案詳細描述

可按使用者、角色、部門或自定義組傳送郵件。優化**功能,

1內部郵件

即同時給上千人傳送郵件,在伺服器上只占用一封郵件的空特點間;在對方未讀郵件的情況下,可刪除、**郵件;有豐富

的提示功能。郵件傳送後,自動儲存在發件箱裡。可檢視對方的查閱情況,支援郵件批匯出。

功能實現類似outlook、foxmail的pop3郵件收發功能。

2internet郵件

特點可以支援pop3郵件收發,支援和內部郵箱的整合。可以從內部郵箱直接傳送到外部郵箱。

發布通知公告、承辦工作流程等模組,預設都會伴隨內部短

3內部簡訊

特點信的提醒。使用者可以方便地管理自己的短信箱,查閱簡訊歷史記錄。可以進行批量刪除。

可以在桌面自動彈出提醒,可設聲音伴隨。可設定哪些模組有提醒功能,可批量閱讀提醒。功能通過手機簡訊功能,實現通知、提醒和交流作用。

安裝上相應的簡訊貓和軟體後使用,支援中國移動、聯通、

4*手機簡訊(可選元件)

中國電信手機簡訊互發,無須專門閘道器支援。管理員可以方特點便設定哪些使用者、哪些模組支援手機簡訊。支援從oa發向

手機使用者,也支援從手機使用者返回簡訊至oa。同時還支援**簡訊至非oa使用者,如公司客戶。功能具有通知公告的發布、管理和查詢等功能。

發布時支援普通格式、mht格式鏈結格式。型別可以在後台進行分類設定;發布範圍可以按角色、部門、人員任意組合發布;發布時可選擇填寫標題、內容、生效日期、緊急程

5公告通知

度、提醒方式等;支援批量附件上傳,上傳的附件可以設定特點是否允許使用者**、列印。支援多種格式的附件直接閱讀播

放;發布內容時,可以使用強大的編輯器進行**混排,可預設格式文件。發布人可以修改內容和附件,並可以方便地看到查閱情況,可以設定**功能。可設定通知公告的審批發布。

可以進行批量匯出。

功能新聞發布、新聞評論、管理和查詢功能。

在相容通知公告發布功能模組的基礎上,新聞管理增加了評

6新聞管理

特點論的功能。可以設定是實名還是匿名評論。新聞發布和通知公告管理,均可以拆分成完全獨立的多個模組,並更換名字,以形成新的獨立模組。

功能主要用於意見收集、民主決策、結果測試等。

可發布任何多個投票主題,同一投票主題可以發布多個子投

7投票管理

特點票。投票專案支援單選、多選和填入文字內容;可以設定是否支援匿名投票,設定投票前、後可否看統計結果。發布投票時,可以按部門、角色、人員選擇投票發布的範圍。

8個人考勤

功能主要用於對公司內部員工考勤的管理。作用主要用於內部使用者郵件的收發。

功能主要起通知、提醒和交流作用。

管理員設定負責考勤的人員,賦予相關許可權以後,考勤人員特點

進行排班並對員工進行相應的排班。員工登陸oa後,上下班進行考勤登記,也可以在這裡直接跟考勤人員請假。系統自動按部門、人員和日期生成各種考勤報表。

功能主要是對未來要做的事務進行安排。

日程安排可以指定時間提醒自己。日程分為工作日程和個人

9日程安排

日程,有許可權的上級領導可以查閱下級員工的工作日程,也特點可以直接給下屬員工安排工作日程。而個人日程除自己以外

的其它人員無法查閱。可以安排週期性日程,可以設定工作日程的輕重緩急程度。

功能主要是對已經做的工作進行記錄。

分為工作日誌和個人日誌,上級領導可以檢視、點評員工的

10工作日誌

特點工作日誌。領導也可以看到員工是否已經查閱點評。可以設定工作日誌對指定的人共享。

工作日程安排完成後,可以轉換到工作日誌。工作日誌同樣支援匯出的功能。功能主要用來存放使用者自有檔案。

支援建立多級目錄,可方便地將目錄共享,共享時可以設定閱讀和修改許可權。可將公共檔案櫃、內部郵箱裡的附件方便

11個人檔案櫃

特點地轉存入個人檔案櫃,在發郵件時,可以直接從個人檔案櫃中選擇檔案。每個人可以查閱到別人共享給他的個人檔案櫃,可以查詢到自己分配的空間大小和使用情況。管理員可以為不同使用者分配空間。

功能多人參與,參與人隨時可以看到任務進度,相關人可以批示。

12工作計畫

計畫發布後,每個人可以新增自己完成任務的進度和說明。特點可以檢視進度圖,相關人員可以對任務進行點評,可以簡訊

提醒相關人員。

功能用於單位辦公用品、低值易耗品的日常管理。

13辦公用品管理

主要是指對辦公常用的低值易耗品進行登記、管理、領用,特點並可按部門、人員生成各種的報表,便於規範管理。可以生

成各種報表查詢統計。

功能實現固定資產的錄入,生成資產卡片,生成相應的查詢報表。

14固定資產管理

對裝置、房屋等大型固定資產進行登記、錄入卡片、設定折特點扣,以及每月計提折舊、報廢、計算殘值,並生成相應的固

定資產報表等操作。

功能實現圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。

15圖書管理

進行圖書分類、圖書資料錄入、圖書查詢、借閱與歸還登記、特點借閱管理,圖書資料查詢與統計等功能。方便對本單位的圖

書資料規範管理。

功能對單位可以借出裝置的管理,比如膝上型電腦、投儀影等。

1617

資源管理會議管理

特點資源的錄入、預約登記與管理、借出登記與管理、剩餘資訊等的顯示。

功能對單位的會議室、裝置、會議的申請與批准等進行全面管理。

包括會議申請、會議查詢、、會議管理、會議室設定、會議特點紀要管理等。對會議室進行預約登記,進行會議材料管理,

對參會人員的提醒與通知、撰寫與閱讀、點評會議紀要等。功能主要實現對單位的車輛資訊、維護等進行全面管理。

18車輛管理

登記駕駛員、汽車行駛記錄、維護記錄及費用記錄等。系統特點自帶了車輛使用申請、批准、登記等流程,對於所有記錄自

動形成報表。

功能單位的內部論壇,進行各方面的資訊討論。

設定好相關的版面主題即參與人員後,相關的員工可以進來

19內部討論區

特點發表主題,其它人可以參與回貼討論。管理員可以設定是否允許匿名發貼、回貼,是否簡訊提醒。發貼、回貼編輯器,支援**混排,支援附件上傳。

支援置頂、轉貼等操作。功能以論壇的方式進行單位各方面資訊的交流。

20超級論壇

整合國內最優秀的discuz超級社群論壇。具有該論壇的完特點整功能,可以設定單獨註冊會員或直接引用oa自帶的使用者

兩種方式參與論壇交流。

功能專業**會議系統,適合異地召開網路**會議。

採用動畫流技術的**會議系統。發起**會議時,可以自動以簡訊形式通知參會人員。在**會議的同時,也可以發

23***會議(可選元件)

起文字即時交流。支援**會議的錄製,支援白板功能,支特點持ppt演示檔案**等功能。**會議對網路頻寬會有一

定的要求,在使用此功能時,需要事先測試頻寬。本功能是收費元件,需要另外單獨購買使用。要配合硬體攝像頭、麥克風等裝置使用。

功能主要用來管理部門或公司的檔案。

24公共檔案櫃

不同的角色針對檔案櫃可以靈活設定許可權。包括瀏覽、管理、特點**/列印、新建等。檔案櫃有強大的搜尋功能,可以根據

標題、內容、附件等查詢。可以檢視簽閱情況。

功能存放資源檔案、管理資源檔案,比如防毒軟體、驅動等。

25網路硬碟

許可權主要包括上傳許可權、**許可權和管理許可權。網路硬碟的特點大小可以由管理員設定,同時可以給每乙個使用者設定個人可

上傳空間的大小,但最大空間不超過該盤的剩餘空間。功能主要用於放jpg、gif等**格式檔案,可以直接**。

26**瀏覽

特點對產品**、榮譽**、資質**等**檔案單獨管理,可以設定上傳和瀏覽的許可權。

實現單位人事檔案的建立、查詢、匯入、匯出等功能。可以實現如合同到期的定時提醒。可設定附件。

工資流程管理、財務工資錄入和部門工資上報。利用工資管特點理模組,財務人員可以定義工資專案,新建工資上報流程查

看各部門工資上報的報表等。

功能主要實現檔案資料的錄入、查詢、及統計分析等工作。

27人事檔案

特點功能主要實現工資的錄入、上報管理及工資審核管理工作。

28工資管理

功能進行考核設定和評分標準,對相關人員進行考核評價。

29考核管理

特點設定考核的人員和被考核人員,考核完畢之後,可以看到考核結果,也可以將結果匯出為excel檔案和彙總檔案。將單個的重要檔案,封裝上相應的關鍵資訊,如關鍵詞、緊

30檔案管理

急程度、檔案字型大小等,然後再進行不同的分卷管理,以方便特點借閱、銷毀。這個模組還可以和公文管理、工作流程模組掛

鉤,即工作流程完成的任務,可以自動地轉入檔案管理模組,並儲存附件。

功能對培訓課程、報名、調查、效果評估等進行管理。

31培訓管理

包括單位內部培訓的管理,包括培訓課程、效果評估、綜合特點管理、留言資訊等,通過此模組,可以進一步建立單位的知

識管理平台。

功能組織各種網路**考試、競賽等。

32***考試

可以設定題庫、設定試題,進行靈活的試題抽取,進行**特點考試統計考試結果。為員工素質公正評價和準確分析提供有

力的資料支援。功能

33專案管理

特點對專案進行管理與跟蹤,實現任務協同與專案文件、問題的管理。

以專案主體為核心內容,將有關係的多個專案流程、專案檔案、專案問題、專案費用集合在一起,就形成了事務性的專案管理。對於複雜的如生產企業的成本管理、建築企業和材料管理等,推薦使用通達報表系統來實現。

功能最重要的萬能模組,通過定製工作流程模板實現協同辦公。

可以進行工作流分類。通過word、excel或其它工具可以設計**,再配合通達表單智慧型設計器和豐富的表單控制項即可設計出功能強大、美觀大方的工作流表單。流程支援固定流程、自由流程、子流程、前進、回退、分支、選擇、智慧型

34工作流程

特點判斷、智慧型選人、定時發起、委託辦理、監控、點評等功能。可為每一步靈活定義經辦許可權、可寫字段。

工作流表單支援手寫簽章和電子印章。工作流程辦理轉交可用內部簡訊、手機簡訊、郵件等多種方式提醒。工作流完成後可以進行靈活複雜的查詢、匯出、列印等功能。

支援列印模板設計,實現套打的功能。支援圖形化工作流程設計。功能office文件的**編輯、修改、儲存,支援保留痕跡。

由重慶軟航科技****開發,並在本系統中授權整合使

35office控制項

特點用。文件**編輯元件,能有效提高涉密文件安全性。實現office文件附件的保留痕跡**編輯、防拷貝防列印閱讀、電子印章與手寫簽名、word檔案全屏手寫等功能。

功能主要功能通知、資訊交流、檔案傳輸。

36*即時通訊

安裝oa精靈自動安裝在客戶端。實現類似於qq的即時信特點息傳送、檔案傳遞等功能。企業版以下使用者,支援免費30

人登陸使用。完美服務平台版支援不限使用者數登陸使用即時

功能實現檔案卷庫、案卷、檔案電子化、檔案借閱、審批等管理。

通訊功能。

OA主要功能說明

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