MS OFFICE主要功能鍵 組合快捷鍵介紹

2022-08-12 06:48:06 字數 3038 閱讀 8016

一、功能鍵

f1----得到「幫助」或訪問 microsoft office 的聯機幫助。

f2----移動文字或圖形。

f3----插入自**文集 (自**文集:儲存要重複使用的文字或圖形的位置,例如儲存標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄製為乙個「自**文集」詞條並為其指定唯一的名稱。

)詞條(在 microsoft word 顯示該詞條之後)。

f4----重複上一步操作

f5----選擇「編輯」選單中的「定位」命令。

f6----前往下乙個窗格或框架。

f7----選擇「工具」選單上的「拼寫和語法」命令。

f8----擴充套件所選內容。

f9----更新選定的域。

f10----啟用選單欄。

f11----前往下乙個域。

f12----選擇「檔案」選單上的「另存為」命令。

二、shift+功能鍵

shift+f1----啟動上下文相關「幫助」或展現格式。

shift+f2----複製文字。

shift+f3----更改字母大小寫。

shift+f4----重複「查詢」或「定位」操作。

shift+f5----移至最後一處更改。

shift+f6----前往上乙個窗格或框架。

shift+f7----選擇「同義詞庫」命令(「工具」選單,「語言」子選單)。

shift+f8----縮小所選內容。

shift+f9----在域**及其結果之間進行切換。

shift+f10----顯示快捷選單。

shift+f11----定位於前乙個域。

shift+f12----選擇「檔案」選單上的「儲存」命令。

三、ctrl+功能鍵

ctrl+f2----選擇「檔案」選單上的「列印預覽」命令。

ctrl+f3----剪下至「**集」 (**集:儲存多項刪除內容的特殊「自**文集」詞條。microsoft word 將乙個項追加到另乙個,直到將全部內容作為乙個組貼上到文件中的新位置。

使用 microsoft office「剪貼簿」可以獲得相同的結果)。

ctrl+f4----關閉視窗。

ctrl+f5----恢復文件視窗大小(例如,最大化以後)。

ctrl+f6----前往下乙個視窗。

ctrl+f7----選擇「移動」命令(標題欄的快捷選單)。

ctrl+f8----選擇 「大小」 命令(標題欄的快捷選單)。

ctrl+f9----插入空域。

ctrl+f10----將文件視窗最大化。

ctrl+f11----鎖定域。

ctrl+f12----選擇「檔案」選單上的「開啟」命令。

四、ctrl+shift+功能鍵

ctrl+shift+f3----插入「**集」 (**集:儲存多項刪除內容的特殊「自**文集」詞條。microsoft word 將乙個項追加到另乙個,直到將全部內容作為乙個組貼上到文件中的新位置。

使用 microsoft office「剪貼簿」可以獲得相同的結果。)的內容。

ctrl+shift+f5----編輯書籤。

ctrl+shift+f6----前往上乙個視窗。

ctrl+shift+f7----更新 microsoft word 源文件中的鏈結資訊。

ctrl+shift+f8----擴充套件所選區域或塊(然後按箭頭鍵)。

ctrl+shift+f9----取消域的鏈結。

ctrl+shift+f11----解除對域的鎖定。

ctrl+shift+f12----選擇「檔案」選單上的「列印」命令。

五、alt+功能鍵

alt+f1----前往下乙個域。

alt+f3----建立自**文集 (自**文集:儲存要重複使用的文字或圖形的位置,例如儲存標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄製為乙個「自**文集」詞條並為其指定唯一的名稱。

)詞條。

alt+f4----退出 microsoft word。

alt+f5----還原程式視窗大小。

alt+f6----為支援該行為的對話方塊(例如「查詢和替換」)從開啟的對話方塊切換回文件。

alt+f7----查詢下一處拼寫或語法錯誤。事先需選中「鍵入時檢查拼寫」核取方塊(「工具」選單,「選項」對話方塊,「拼寫和語法」選項卡)。

alt+f8----執行巨集。

alt+f9----在所有的域**及其結果間進行切換。

alt+f10----將程式視窗最大化。

alt+f11----顯示 microsoft visual basic **。

六、alt+shift+功能鍵

alt+shift+f1----定位至前乙個域

alt+shift+f2----選擇「檔案」選單上的「儲存」命令。

alt+shift+f9----從顯示域結果的域中執行 gotobutton 或 macrobutton。

alt+shift+f10----顯示智慧型標記的選單或訊息。如果當前有多個智慧型標記,則切換到下乙個智慧型標記並顯示其選單或訊息。

alt+shift+f11----啟動 microsoft 指令碼編輯器。

七、ctrl+alt+功能鍵

ctrl+alt+f1----顯示 microsoft 系統資訊。

ctrl+alt+f2---- 「檔案」選單上的「開啟」命令。

在 microsoft word 文件中所做的公用任務

ctrl+shift+空格鍵----建立不間斷空格。

ctrl+連字元----建立不間斷連字元。

ctrl+b----使字元變為粗體。

ctrl+i----使字元變為斜體。

ctrl+u----為字元新增下劃線。

ctrl+shift+<----縮小字型大小。

ctrl+shift+>----增大字型大小。

ctrl+空格鍵----刪除段落或字元格式。

ctrl+c----複製所選文字或物件。

ctrl+x----剪下所選文字或物件。

ctrl+v----貼上文字或物件。

ctrl+z----撤消上一步操作。

ctrl+y----重複上一步操作。

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