知道oa和文件管理的人，常常會問oa與文件管理有什麼區別？也有很大一部分人誤認為文件管理系統就是oa的一部分，但如果你深入去了解的話，你會發現oa與文件管理系統其實有著很多地方的不同。下面讓我們來重新認識一下oa與文件管理。
什麼是oa？ oa——即辦公自動化（office automation），本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統。是基於工作流的概念，使企業內部人員遵從oa設定的工作流程，處理日常事務，提高辦公效率。
是對企業辦公過程中產生的一些有形的資訊和日常的辦公流程進行管理，以提公升辦公的效率和企業管理的規範性。
什麼是文件管理系統？ 文件管理系統（document management system，簡稱dms）或者數字資產管理系統（digital asset management system，簡稱dam），主要是用來管理我們常用的一些文件、圖紙、**和音訊等資訊內容。文件管理系統的核心價值是幫助企業進行電子文件全生命週期的管理，構建極致方便的文件使用環境，為企業傳承文件財富。
oa是以網路為基礎、以工作流為中心，為企業提供電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支援，實現了企業的公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理、制度管理等功能。最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個oa辦公系統，也正因為強大的流程管理，oa辦公系統才能夠真正實現解決資訊孤島，打破部門壁壘的作用。
文件管理系統則是乙個檔案操作的工具平台，專注於檔案操作性、安全可控性、管理規範性等方面，與這是文件管理系統與oa的根本區別所在。oa固然對於企業的工作流程管理能夠有很好的管理效果，但對於企業高達80%的非結構化資料缺乏有效控制。
企業在運營過程中，經常會出現資料丟失、機密外洩、資訊檢索困難、檔案損壞、文件版本多樣、資訊共享滯後、操作歷史不清等一系列情況，這些問題往往會造成時間浪費，溝通困難、安全隱患，導致企業管理困難、利潤減少、紙張資源成本居高與工作進度的拖延，影響企業的良性發展。企業要想解決這些棘手的問題，就必須要借助文件管理軟體。
以業內知名易度文件管理系統為例，為企業文件提供了專業海量儲存，提供了資料安全、版本控制、檔案分享、快速搜尋、檔案操作日誌等多項針對文件管理的解決方案，其功能的全面性與專業性，是oa所不能比擬的。
oa與文件管理軟體有著相輔相成的關係。企業對電子管理的需求絕不僅僅停留在單一的業務流管理或文件管理上。然而，有60%以上的企業知道oa，而在這些企業中認識到文件管理系統的僅佔到30%。
我國還有很大一部分企業對文件管理系統沒有什麼概念，導致企業在資訊化管理中缺少了至關重要的一環，影響企業了發展。因此，企業要想提高自身效率，在日益激烈的競爭中脫穎而出，這兩款軟體是企業的左膀右臂，缺一不可。
金和軟體 區別於OA的協同管理軟體
二 行業實施前要做好的準備 1 行業的選擇。並不是所有的行業都可以成為很好的實施典範，金和多年實踐發現金融行業可擴充套件的空間就很小，因為本身金融行業的資訊化基礎很高，對於資訊化的要求相對專業單一，在選型階段就明確表示需求是oa，行業實施需要明確，並不是所有的行業可做的空間都很大的。2 團隊的組建和...
平台型OA辦公系統與傳統OA的區別
軟體廠商的公升級多是針對產品的公升級，解決的往往是通用性的問題，例如修復程式的漏洞和錯誤 完善oa辦公系統的效能 增強系統安全性 新增某些新的功能等。而事實上，使用者產生的新需求中大多數是一些個性化的東西，如 企業人員變動，需要調整組織機構和人員 業務擴充套件，需要定義新的工作流系統 調整原有業務流...
行政辦公管理軟體
課程大綱curriculum introduction 第一單元 行政管理人員的職業化之路與角色定位 一 行政管理與企業核心競爭力的關係 1 行政管理 企業核心競爭力的重要組成部分 2 組織如何行為 五要素模型，行政管理工作需要系統高度 3 如何通過行政管理將成本最大限度的轉化為資本 4 如何通過行...