對於企業事業單位的領導來說oa辦公系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者它是資訊管理系統；而對於普通管理者它又是事務/業務處理系統。oa能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。
實施oa系統可幫助企業事業單位實現資訊資源的共享；增強員工微軟工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（裝置等）、無形(業務資訊、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規範化，完美整合了組織內部的資訊流。具體來說，實施oa辦公自動化系統作用為：
1、 建立內部的通訊平台。
建立單位內部的溝通平台，使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。
2、 建立資訊發布的平台。
在單位內部建立乙個有效的資訊發布和交流的場所，例如公告、論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞演示文稿、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。
4、 實現文件管理的自動化。
可使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行儲存、共享和使用，並有乙個方便的查詢手段。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。
拓友解說OA辦公系統的作用
在現如今資訊化的大環境中無論是對於企業還是事業單位來說，資訊化管理都呈現出勢不可擋的發展趨勢，而oa辦公系統是最基礎的企業資訊化管理軟體，企業上oa是大勢所趨。oa辦公系統的主要功能有對大量檔案和檔案的處理 工作流程的規範和安排 幫助管理者根據紛亂的資訊做出決策等。拓友認為，oa辦公系統的作用體現在...
OA辦公系統
oa辦公系統即oa，是office automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實oa辦公系統是 北京浩方達科技發展 1 乙個動態的概念，隨著計算機技術 通訊技術和網路技術的突飛猛進，關於oa辦公系統的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過最權威 最科學 最全面 最準確的定義。當今世界...
OA辦公自動化系統作用
5 輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理 車輛管理 辦公用品管理 圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。6 實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中 城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差...