目錄1 概述
1.1 目的
1.2 背景
2 任務概述
2.1 目標
2.2 使用者的特點
2.3 假定和約束
3 執行環境
3.1 軟體環境
3.2 硬體環境
3.3 介面
4 功能模組
4.1 系統功能模組圖
4.2 個人辦公
4.3 工作流程
4.4 公共資訊
4.5 輔助辦公
4.6 網路通訊
4.7 客戶管理
4.8 合同訂單
4.9 資料管理
4.10 採購管理
4.11 庫存管理
4..12 銷售管理
4.13 售後管理
4.14 財務管理
4.14.1 應付款管理
4.14.2 應收款管理
4.14.3 賬務管理
4...15 統計分析
4.16 系統管理
在完成了針對《協作工作平台系統》軟體市場的前期調查，同時對多位軟體使用者進行了全面深入地討論和分析的基礎上，提出了這份軟體需求規格說明書。
此需求規格說明書對《協作工作平台》軟體做了全面細緻的使用者需求分析，明確所要開發的軟體應具有的功能,效能與介面，使系統分析人員及軟體開發人員能清楚地了解使用者的需求，並在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成後續設計與開發工作。本說明書的預期讀者為客戶，業務或需求分析人員，測試人員，使用者文件編寫者，專案管理人員。
1. 待開發的軟體系統的名稱；oa辦公系統。
2. 本專案的任務提出者及單位、開發者、使用者及實現該軟體的計算中心或計算機網路。
(1)專案任務提出者：河北萬眾。
(2)開發者：北京龍創。
本軟體旨在幫助公司或者企業等單位搭建乙個便利的日常辦公平台，使得公司或企業的管理層和員工層能夠分別通過該平台溝通和交流，以利於公司或是企業的工作更為方便的開展，並能夠利於公司或企業的規範化管理。
本軟體是乙個獨立的軟體系統，適合中大型企業適用。系統功能強大能夠獨立的執行於相關環境，並且解決實際需求。
本oa辦公系統軟體的終端使用者是面向中大型企業的員工和相關管理人員一套軟體，操作人員需要有一定的計算機操作基礎，對於系統管理員不僅要有一定的計算機基礎，還要求有一定的網路管理經驗。
使用者全部基於瀏覽器的使用方式最為流行的b/s模式，通過ie瀏覽器，即可進入系統的登入畫面，方便使用者使用，降低了系統維護的工作量。完善的使用者登入及安全機制登陸系統提供使用者名稱和口令後才能訪問系統,保證系統的安全性。人員許可權集中設定：
系統可以將人員根據其崗位職責和職務劃分成不同使用者群，從而按業務需求和使用許可權進行分類。系統管理分級機制：採用分級管理機制，整個系統的管理分成系統管理員和應用管理員，管理分開。
圖形化的工作流定義體系可以針對不同型別的請求，智慧型地定義辦公流程和商務流程,系統管理員可以根據執行模式和本單位的規定設定資訊的流程，定義出流程中的工作任務、角色、執行人、隸屬工作組、負責人、開始時間、結束時間、執行路線及條件跳轉屬性等，以實現個人工作安排，專案狀態追蹤，任務預警。
瀏覽器：ie5以上
作業系統：windows98/nt/2000以上
瀏覽器：ie5以上
應用軟體：microsoft word 2003以上
開發工具：visual studio 2005 sql server 2000 microsoft visual sourcesafe等。
介面:可支援tcp/ip、ipx/spx等多種通訊協議。
此系列模組主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。
個人設定：設定個人資訊；檢視設定使用者個人密碼；修改使用者的姓名、****等基本資訊；出差、休假使用者可設定相應狀態，便於系統管理。
待辦事宜：待辦事宜模組集中了使用者當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模組，如郵件、訊息、日程安排、辦文、閱文等；使用者登入系統後，各類待辦事宜分類列出，點選相應鏈結即可進入相應頁面辦理，起到引導使用者完成工作的作用。
日程安排：方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括如下功能：
設定各種型別的個人日程，並以日曆方式按天和按周兩種方式檢視；授權使用者也可給他人安排日程；可顯示農曆。
工作日誌：基於網路的工作日誌系統，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員檢視。便於個人總結，便於上級檢查工作，便於和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；使用者可隨意新增，刪除，修改多個日誌，通過翻閱日曆檢視任一天的日誌也可通過日期，關鍵字等檢索日誌。
訊息提醒：設定訊息提醒功能每當使用者登陸系統時彈出提示視窗.
工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（互動）過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。每一項工作以流程的形式，由發起者（如檔案起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出檔案、歸檔入庫）。
發文管理
發文管理在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理。支援word, excel檔案的**修改，提供數字簽名、電子印章技術。
擬稿人員可方便地引入word等文件，發文擬稿在通過審批之後即形成正式檔案，並可列印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔；公文在流轉的過程中，擁有許可權的人員可修改檔案、填寫意見、執行否決等操作；檔案的指定接受者（報送物件）登入系統後會自動接收檔案，閱收者可簽署意見，並可根據情況將檔案再次傳閱給本部門的其他人員；管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類檔案；可檢查檔案發放、歸檔、作廢情況；可檢查各部門檔案閱辦情況。
收文管理
完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，並可完成歸檔、查詢等全過程處理；在原理上類似於發文管理。同發文一樣，支援靈活的流程定義，檔案提交、退回及終止以及提供健壯的訪問安全控制等。
業務流程
運用工作流引擎技術，使用者可自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。
審批流程1.採購審批流程
2.用車申請流程3.請假流程4.會議室申請
公共資訊系列模組提供了乙個資訊發布和共享平台，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換資訊的需求。
公告欄：用於發布單位的公共資訊如新聞、領導講話等。公告欄內可設定多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。
論壇：提供給員工乙個互動溝通的平台。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進解決問題，加強人員溝通。
論壇可設定多個論壇區，論壇區下面可設定多個版面，使用者可在各版面提出話題參與討論；論壇區和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設定版主，負責對該版文章的管理。
共享檔案：提供了乙個使用者共享單位內部各類知識的平台。各類資料如法律法規、技術文件等加入其中後，既方便資料的**和管理，又可實現資訊共享。
主要功能包括目錄和檔案的建立、修改和刪除；具備合理嚴格的許可權控制。
此系列模組提供了一般單位日常事務的計算機網路管理方式，旨在減輕相關辦公人員的工作壓力，提高工作效率。
會議管理：實現了會議的智慧型化管理。使用者可檢視各個會議室的當前使用情況，避免使用衝突；授權使用者可直接召開會議，發布會議通知；一般使用者可提出會議計畫，經上級審議後，發放會議通知；負責人員可整理每次會議，形成歷史會議記錄，供日後查詢。
人事管理：主要解決了人事檔案的計算機儲存，檢索，重點解決了複雜查詢的問題和系統紀錄更新過程複雜的問題。包括對員工人事檔案的登記、檢索、檢視、修改、刪除等操作。
登記檔案時可分別新增使用者的基本資訊和其他資訊，並可儲存使用者**；檢索使用者可自定義查詢條件，使得查詢結果更加精確；結合工作引擎提供請假申請、出差申請功能。
車輛管理：提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本資訊、使用記錄進行各種管理操作；結合工作流提供車輛申請功能。
辦公資產：提供了單位內公共資產的分類管理。主要實現了對辦公資產的登記、查詢和轉移等功能；結合工作流提供辦公物品請購等功能
此系列模組功能提供一系列通訊模組，包括電子郵件和即時通訊，為協同辦公提供方便：
電子郵件： 融合公司的企業郵箱.
即時通訊：以web方式向**使用者和非**使用者傳送訊息。**使用者會在瞬間收到提示，不**使用者在登入時會得到提示。
通訊錄：此通訊錄整合了個人通訊錄，單位通訊錄兩部分。普通使用者可在個人通訊錄新增通訊資訊；單位通訊錄則儲存使用本系統的所有使用者通訊資訊。
在相應的通訊錄中均可實現對聯絡組和聯絡人的分類和管理。
檔案管理： 客戶的基本資料的新增\修改\刪除.
我的客戶：管理員或有許可權的使用者分配給自己的客戶.
公共客戶： 所有銷售人員都可見.
客戶共享：管理員或有許可權的使用者設定共享客戶給指定的使用者.(支援共享給多個使用者)
客戶分派： 管理員或有許可權的使用者把客戶分派給下級銷售員.
客戶分析：主要分析客戶是否為大客戶,分析客戶的信譽評分,根據分數高低達到一定分數時可設定該客戶為優惠客戶,實行相應的優惠政策.
主要對所有合同及訂單的管理(新增合同或訂單,刪除及修改等).例如:
採購合同管理:用於維護企業與供貨商簽定的採購合同，內容包括供貨商號、貨號、進價、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內容對業務可以產生影響，例如合同規定了進價，在填寫採購單時系統會自動生成進價。
銷售合同管理:用於維護企業與客戶簽訂的的銷售合同，內容包括客戶編號、貨號、售價、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。
採購訂單:用於錄入企業的採購訂單。一般都將採購訂單、入庫單、銷售單等單據根據第二正規化分為主從兩張表來存放資料，主表「採購訂單」的內容包括編號、供貨商號、訂貨日期、有效起日、有效止日、業務員、制單人、稅價合計、不含稅價、稅額等，從表「採購訂單明細」的內容包括編號、訂單號、貨號、訂貨數量、進價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額等。
(根據實際需求增刪記錄名)
銷售訂單:用於錄入企業的銷售訂單。主表「銷售訂單」的內容包括編號、客戶編號、銷售日期、有效起日、有效止日、業務員、制單人、稅價合計、不含稅價、稅額等，從表「銷售訂單明細」的內容包括編號、訂單號、貨號、銷售數量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額等。
(根據實際需求增刪記錄名)
OA辦公系統公告管理需求分析
目錄1.引言 2 1.1編寫目的 2 1.2背景 2 1.3定義 2 2.功能需求 3 2.1功能模組劃分 3 2.2公告管理功能模組分析 3 2.3角色分析 3 3.模組劃分 4 3.1公告管理功能模組劃分 4 4.公告管理系統流程圖 5 4.1新建公告流程圖 5 4.2公告查詢流程圖 6 4.3...
OA辦公系統
oa辦公系統即oa，是office automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實oa辦公系統是 北京浩方達科技發展 1 乙個動態的概念，隨著計算機技術 通訊技術和網路技術的突飛猛進，關於oa辦公系統的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過最權威 最科學 最全面 最準確的定義。當今世界...
OA網路辦公系統簡介
系統功能 網路辦公 公共資訊 個人助理 公文處理 個人郵箱 部門辦公mis部分 檔案管理 辦公用品管理 人事管理 會議管理圖書管理 客戶管理 市場資源 車輛資源 固定資產管理其它部分 領導查詢 系統管理 本版本為access 功能列表 1.網路辦公 公共資訊 常用 規章制度 bbs交流 郵政區號 資...