如何推行OA辦公系統上線成功

oa辦公系統從開始需求討論、需求分析、方案比較、系統選型、系統實施、系統測試、系統修改、交付、培訓、驗收整個過程都是相當複雜和繁瑣，但是經常有不少單位忽略其中的一些過程，以下為本人在實施「數飛oa系統：」總結出導致專案失敗的一些常見因數。請問你們的系統上線有木有這樣的問題呢？

(1). 認為oa專案馬上就可以見效；

想讓專案立竿見影，確實是要求很高，這種情況在實施的時候只能以產品為基礎，並且產品要有7層相似才行，如果達不到這個標準，估計到時候你半年都看不到效果。怎麼才能確定產品有7層滿足自身需求呢？那就需要單位安排專門的負責人員去做產品了解和分析，這樣才能保證產品上線時第一時間可以跑起來，後期見效快。

(2). 認為oa可完全代替傳統工作操作；

oa要是完全替代了傳統工作，那失業的人數估計會爆增，資訊化系統這個行業估計就成了人民的罪人了。

(3). 認為oa只是it類部門的事情；

自掃門前雪的典型案例，「讓他們去搞吧，我們只是打醬油的」。

(4). 認為可以放入所有的電子化流程，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到oa中；

一口想吃個胖子，到最後結果拉肚子，得不償失啊。

(5). 認為oa專案可以在短時間內一步到位；

oa的選型很重要，如果前期沒有定位清楚，後面完成專案就會變得困難重重，即使專案定位為很清楚了，那也得一步一步的按步就搬，不能操之過急。

以上為專案定位的幾個不良因素，同時不要忽略了oa專案中存在的推廣風險，在實施推廣過程中沒有加以控制和改進，導致整個專案失敗的機率也很高。如：

(1). 領導不重視

領導不管，誰來管?要知道我們的傳統思想不就是「多一事不如少一事」嗎！

(2). 專案目標太大，專案預算太少。

典型的即想要馬兒跑，但又絕對不能讓馬兒吃太多的案例，因為汽油又漲價了。

(3). 專案人員不熟悉公司制度流程

專案人員不熟悉公司流程那就是瞎折騰。「專案人員」是廠商和客戶共同出動的人員，只有他們清楚了公司的制度流程，最後才有可能推行整個專案成功，而且實際的情況是專案到結束的時候會出現專案人員比企業老闆、單位負責人更清楚整個流程情況。

(4). 專案人員變動，需求不斷變更

專案人員變來變去，最後導致需求也跟著變來變去，最後廠商肯定不能陪客戶玩下去了，因為廠商會被需求玩死的。

(5). 辦公人員不能改變原來的辦公習慣

上了辦公系統後辦公人員還是用原來辦公方式，丟給廠商的一句話是「不習慣、不好用」，典型的跟不上資訊化時代步伐，結果會很杯具。

(6). 專案前熱後冷

專案前期，可以讓全民總動員，但到後期經常說的話就是「我們很忙，沒時間」，專案到最後就不了了之。

如果以上的11點中你們的專案佔了3成，那麼你可要小心了，因為很有可能就會出現以下兩種情況：要麼專案推行困難最終難以收尾，要麼就是徹底搞黃收不了場。