OA辦公系統流程命名規則

2021-03-03 21:56:04 字數 1146 閱讀 6335

協同辦公管理系統命名規範說明

目錄一、流程分類規範 2

二、流程命名規範 3

三、環節命名規範 4

四、流向命名規範 5

五、角色命名規範 6

六、字段命名規範 7

一、流程分類規範

通常流程可以按照所屬部門或業務型別來分類:

二、流程命名規範

命名規則(採用按業務流程分類的命名規則):

2位業務型別**+4位流水號+「-」+流程名稱

例如:財務管理流程型別下面,有費用報銷的審批,則其命名應為:

「cw0001-費用報銷」

其中各欄位含義如下:

三、環節命名規範

命名規則:[崗位/職位/角色]+環節動作

例如:某流程的某環節需要採購部經理審批,那麼該環節名稱可以命名為:採購部經理審批;再如某流程的某環節需要總裁加簽,那麼該環節名稱可以命名為:總裁加簽,諸如此類。

常用的環節動作有:

1、開始節點:擬稿、提交、發起、起草、申請、建立等。

2、中間節點:加簽、接收、發布、處理、審批、審核、初審、終審、反饋、套紅(公文、發文)等。

3、結束節點:完成、歸檔、結束等。

四、流向命名規範

命名規則:謂語+[環節名稱](如果下一環節為最後環節,則直接用環節名稱)

例如:呈交[審計總監審批],退回[申請人起草],歸檔

常用的謂語有:

a、呈交:文件流向上級領導辦理

b、轉交:文件流向平級或下級人員辦理

c、退回:文件流向前面環節辦理

d、**:文件流向流程環節以外人員辦理

e、知會:文件知會相關人員

五、角色命名規範

命名規則:原則上根據具體流程來命名角色。

1、 流程專用角色:[流程編號]+崗位/職位

2、 流程公用角色:[public]+ 崗位/職位

例如:[cw001]出納,[it001]系統管理員,[public]總裁。

六、字段命名規範

命名規則:如果是與其他系統整合,則參考這些系統的欄位名稱命名,如k3、hr系統中的字段。如果不是與其他系統整合,則按照漢語拼音或英文命名。

例如:字段「申請人」,漢語拼音方式命名為:shenqingren;英文命名方式為:proposer。

OA辦公系統

oa辦公系統即oa,是office automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實oa辦公系統是 北京浩方達科技發展 1 乙個動態的概念,隨著計算機技術 通訊技術和網路技術的突飛猛進,關於oa辦公系統的描述也在不斷充實,至今還沒有人對其下過最權威 最科學 最全面 最準確的定義。當今世界...

OA網路辦公系統簡介

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OA辦公系統需求分析

目錄1 概述 1.1 目的 1.2 背景 2 任務概述 2.1 目標 2.2 使用者的特點 2.3 假定和約束 3 執行環境 3.1 軟體環境 3.2 硬體環境 3.3 介面 4 功能模組 4.1 系統功能模組圖 4.2 個人辦公 4.3 工作流程 4.4 公共資訊 4.5 輔助辦公 4.6 網路通...