OA辦公系統重點工作專案

其實，oa辦公系統的主要用途有以下幾個方面：

1.通知的發布；2.流程的審批，如報銷流程等；3.

資訊的發布平台；4.知識的共享、積累和傳承；5.即時通訊功能，如類似與qq那樣的用於內部交流的聊天平台或是公司內部郵件的傳送與接收。

基於以上的主要用途，結合自己招聘的崗位，我提出如下的功能需求：

1.招聘需求的流程審批：就是每個部門先提出本部門的用人需求—經過部門領導審批—人事部門核准—總經理審批—招聘專員落實招聘，這樣招聘人員的時候既顯得規範、科學合理，也不會像以前那樣零星、隨意，甚至是混亂；入職流程、轉正流程的審批等

2.對於公司新進的每一名同事，在oa系統上發布通知，告知公司每一名員工此新進員工的部門、職務，以便公司同事在工作上的協調和配合。另，像人事任命通知也可在此平台上發布。

3.建立即時通訊平台、傳送和接收內部工作郵件的平台，以便公司同事之間的交流和工作上的協調合作。同時，也有利於保護公司的內部機密。

4、知識的共享，像此次2023年校園招聘的工作總結—後期撰寫的2023年校園招聘手冊就可以儲存在此平台上，建立知識地圖，以便於知識的分享、積累和傳承，打造學習型組織。

5、企業的一些重大活動、重要動態，或是獲得的一些重要獎項，包括企業新聞、企業內刊都可以發布在此平台上。以便建立乙個強大的企業文化，規範公司員工的行為。

6、公司招聘資訊的電子化存檔，如所有應聘人員的簡歷就可以通過篩選，歸納存檔，建立乙個索引，後期在需要時按照索引或搜尋關鍵字就可以在短短幾秒內找到所需要的人才資訊，而不是人事部同事，到處找簡歷，找了半天還找不到。