企業如何做好OA辦公系統的選購

對於大多企業而言，只要一次選購oa辦公系統就夠了，所以都是新人。但正由於是新人，所以在選購的過程中才要更加謹慎，因為這不是幾十塊錢的玩具，而是幾十上萬的大工程。

那麼作為「新人」，企業在選購oa辦公系統的過程中該怎麼做呢？金和網路在此提供三個選購「法寶」，百試百靈。

貨比三家是選購任何產品的不二法則

oa辦公系統的選購其實跟我們買衣服差不多，只有貨比三家，才能知道其中的好壞。當我們買衣服，不知道買什麼衣服好，不知道什麼衣服適合我們的時候，我們會怎麼做？最有效的辦法就是去逛服裝店，像大海撈針一樣，貨比三家，看看哪套衣服更加適合自己。

所以，當你對oa辦公系統的選購心裡沒底時，也可以如此處理。通過不同**商軟體之間的比較，發現他們的優缺點，從而結合自己公司的實際情況，選擇一款合適的管理軟體。金和oa覺得，對於完全沒有資訊化管理軟體採購經驗的企業來說，貨比三家是乙個不二法則。

只有合腳的鞋，腳才會舒適

oa辦公系統的選購，跟我們買鞋一樣，最主要的是合腳。但要做到這「合腳」兩字，卻沒有想象中那麼簡單。實際在軟體選購時，企業往往會犯以下類似的錯誤。

1、腳很小，卻想穿大鞋。有些企業在oa辦公系統選購時，希望軟體功能大而全。在這種思想的主導下，很容易就會造成「小腳穿大鞋」的錯誤。

比如，一家傳統的製造企業，野心勃勃，但現在還只是一家小小的家庭作坊式企業。但是在選擇財務軟體時，就想到了集團管理的功能，想要採購一款具有集團財務預算控制的財務管理系統。雖然說，這家企業將來有可能發展成為一家集團性的生產企業，但這至少也需要10年以上的時間。

雖然在軟體選購時需要考慮未來幾年的發展，但這個跨度未免過大了些。

2、有些企業卻剛好相反，企業管理者特別摳門。在選擇管理軟體時，不肯花大錢，大腳穿小鞋。

金和曾經遇到一位諮詢客戶，乙個剛起步的集團公司，有一家外貿企業與三家實體企業。由於企業預算太低，所以在選擇財務軟體時，只購買了適合單個企業的財務軟體。這個軟體確實便宜，實施成本加軟體授權費用總共才一萬元不到。

但是，集團公司在用了這套軟體之後發現問題不斷，如不能對各個公司的費用在系統中進行控制；下面公司的帳彙總到集團的財務管理系統中，集團財務人員要進行重新處理等等。一年下來，集團財務總監坐不住了，決定對財務管理軟體進行二次選型。

管理軟體是為了提高企業運營效率，增加企業效益的資訊化工具，適合企業自身需求才是第一位。有多大的腳，就該穿多大的鞋，所以在選購oa辦公系統時，需要根據企業的規模、資金實力等因素出發，選擇一款合腳的鞋子才行，不然換鞋是遲早的事情。

選購時要注意行業特性

行業不同，就算是同一領域的具體業務流程依然有比較大的差異。比如oa 辦公系統，零售行業跟生產製造業就有很大區別。因此，不同行業的企業，也需要配備不同行業管理軟體。

世界上到今天為止，還沒有一種包醫百病的藥物，也沒有一款完全適合任何行業的管理軟體。

因此在oa辦公系統選購時，一定需要知道自己到底屬於什麼行業，這個行業在業務處理上有什麼特點，然後根據這些需求對管理軟體進行篩選。

最後，雖然是百靈的法寶，但是也要企業正確的運用才行，可千萬不要看的時候很認同，但真正選購oa辦公系統時卻又謎了眼喲！