如何做好辦公人員

2021-03-03 20:44:19 字數 1216 閱讀 9898

大部分人都認為做辦公人員十分簡單,殊不知面面俱到才是辦公人員的通行證,做好行政人員,需做好以下幾點:

一、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感

社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢、把握大局、立足大局、服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性、主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,對日常工作不要循規蹈矩,要敢於打破舊框框,面對新問題、新情況,勇於思考探索。

如公文運轉傳送,檔案列印、下發、派車等,要做到急事急辦、特事特辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

二、要熱愛辦公室工作,甘當機關工作勤務員

從大的方面講,辦公室位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家,但是辦公室工作頭緒多、婆婆多、服務物件多、方方面面應酬多,事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎、不周,就會產生不良影響。好比老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,沒有業績。辦公室工作難乾,但又是機關工作不可缺少的,也總得有人幹。

多年來的辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法以及工作作風,提高了組織能力、公關技巧、分析判斷能力等。

三、轉變工作作風,改進工作方法

辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全域性有著密切聯絡,要做好辦公室工作就要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善於思考,要有強烈的事業心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地真抓實幹,力減浮誇,在工作任務較重較多時要冷靜思考,認真落實。

工作要講實話,向領導報實情,不能報喜不報憂,甚至投其所好。

另外要注意辦公室工作要以事業為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,要做到對工作像夏天般火熱,對同志像春天般溫暖,為同志多辦事、辦好事。對外杜絕「門難進,臉難看,話難聽,事不辦」的作風,要堂堂正正做人、清清白白處事、踏踏實實幹事。辦公室還要建立嚴格規範的工作制度、辦事程式,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規範化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。

四、加強學習,不斷提高自身素質

辦公室工作涉及面廣,如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導的一切決策和機關工作秩序。平常既要注意加強學習,還要研究政策法規,加強調查研究。

提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有乙個好的精神面貌,待人接物要文明禮貌,談吐要自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要「三思而行」,辦事要果斷,不要拖泥帶水、延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識,團結協作努力工作。

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