廳領導：
資訊科技已經成為各級**提高效率的主要推動力，資訊化建設已成為**尋求新的發展的必徑之路，這也和十八大提出的建設方向是一致的。河南省建設廳協同辦公系統專案作為河南省建設廳的現代化辦公、管理的重要基礎設施，是以先進成熟的計算機和通訊技術為主要手段，建成乙個覆蓋管理業務工作和辦公業務等各方面的綜合協同資訊管理系統，為管理者和各個崗位部門員工提高**的管理水平和工作效率，逐步實現計算機管理與國際先進水平的接軌。
去年以來，河南省建設資訊管理協會開展了專題調研工作。通過對河南省財政廳等省內多家廳級機關的辦公系統進行調研，對10余家專業技術開發公司的技術方案進行考察，經過反覆研究論證，基本確定了實施方案和發展規劃。現將有關情況匯報如下：
一、 協同辦公系統的建設目標和原則
建設目標：通過協同辦公系統實現我廳各個部門甚至與各市、縣之間安全、快捷、方便地進行公文、資訊和其他業務資料暢通傳輸和共享，實現多級部門協同辦公，提高行政效率，節省行政成本。既注重實效，滿足現實需要，還為系統的後續公升級和擴充套件留有餘地。
形成技術先進、應用廣泛、功能完善、效能穩定、安全可靠、執行高效的基礎平台。提**用系統的整合環境和架構支撐平台，為日常辦公、業務協同、資訊共享、管理決策提供全方位的資訊科技支援。
建設原則：
先進性。系統在設計思想、系統架構、採用技術、選用平台上均具有一定的先進性、前瞻性和擴充性。系統採用b/s三層結構，真正實現了異地辦公和移動辦公，維護方便，能夠降低總體成本。
實用性。適應黨政各級領導和工作人員的工作特點，做到簡單化、實用化、人性化、個性化，支援手寫、掃瞄等多種輸入方式。
安全性。先進的角色管理理念、強大的痕跡保留功能、領先的電子簽名技術及資料庫定期自動備份功能，實現統一身份、資源管理和統一認證，最大限度地保護了單位內部關鍵資訊和使用者個人資訊。
可靠性。採用均衡負載技術，支援多機主備工作方式，具有高容錯性，保障管理系統的不間斷執行。
開放性。系統構架、採用技術方面都有較好的開放性。在網路平台上直接面向使用者，互動式、一網式，打破時間、空間及部門的限制，優化了辦事程式，提高了**工作效率。
規範性。系統融合先進的管理思想，符合**工作規範化管理標準，實現資訊管理及發布標準的規範統一。
靈活性。系統採用積木式模組化設計結構，為電子政務的專項應用、地理資訊系統和決策支援系統等留有擴充餘量。
可移植性。選擇開放的應用平台，以標準的介面與各種資料庫相連。
共享性。一網式辦公，充分利用**機關掌握著的社會資訊資源，實現系統內不同單位間資訊交流和資訊高度共享。
可維護性。利用系統提供的模板可隨時擴充新的應用，頁面模板可以隨意更換。
二、 協同辦公系統技術要求
（一）硬體配置。
1.伺服器配置。應用伺服器、資料庫伺服器、郵件伺服器、磁帶庫等，在硬體配置上無特殊要求，伺服器作業系統可以選擇linux或者windows等。
2.網路配置。目前我廳已有的區域網完全滿足系統的大部分需求，為了實現移動辦公的功能，只需開通vpn專網並且部署一套數字驗證裝置。
當我廳搬進新的辦公大樓之後，可以部署無線vpn網路，實現全廳無線網路的全覆蓋，只需一次驗證可以用手機或者平板電腦在全廳任何區域無線辦公。
3.客戶端配置。因為系統採用了b/s模式統一了客戶端，客戶機上只要安裝乙個瀏覽器而不用安裝任何專門的軟體，只要有一台能上網的電腦就能使用。
做好系統的前期規劃，使其可以在個人電腦、平板電腦上都可以執行。
（二）系統技術特點。
1.採用b/s模式。b/s（瀏覽器/伺服器）模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到伺服器上，簡化了系統的開發、維護和使用。
客戶機上只要安裝乙個瀏覽器，伺服器安裝資料庫。瀏覽器通過伺服器同資料庫進行資料互動。b/s模式最大的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟體，只要有一台能上網的電腦就能使用，客戶端零安裝、零維護，系統的擴充套件非常容易。
2.**群技術。採用站群建設模式，我廳和二級單位以及市縣將會構成乙個整體，不再相互孤立，辦公人員可以方便地獲得統一的資訊服務。
同時，在內部管理上，實現多站點統一管理、許可權統一分配、資訊統一導航、資訊統一搜尋等，消除資訊孤島，共享共用集群的軟硬資源，有效降低投資成本。由統一規劃建設的若干個能夠相互共享資訊、按照一定的隸屬關係組織在一起，既可以統一管理，也可以獨立管理自成體系的系統集合。
3.支援各種主流瀏覽器。做好前期規劃，在底層程式上支援ie、safari、谷歌、360、遨遊等主流瀏覽器並且在介面上做到pc、ipad、安卓平板電腦。
領導可以使用平板電腦通過無線vpn訪問系統，這樣不必開發平板電腦客戶端而達到預期效果，又能節約開發成本。
4.模組化的程式設計。在系統採用模組化的程式架構，在底層框架的基礎上，系統中嵌入了一些獨立構件，包括表單構件，工作流構件等。
所有構件都可以脫離出協同辦公系統自己執行，同時也可以和協同辦公系統進行無縫結合。新增或刪減功能時只需要進行簡單配置，省去了二次開發的成本，使系統真正成為乙個按需定製，相互連通的平台。採用模組化、結構化的程式設計，維護人員只需通過相關文件了解軟體系統的結構、介面、功能、內部過程以及如何執行的程度。
大大簡化維護和後續開發的成本和難度。
5.新穎和人性化的操作介面。系統支援豐富的個性化定製功能，包括介面風格的自由切換、布局方式、頁面配色風格以及頁面內容和專題的個性化定製。
使用者可以根據自己的愛好，自己組織頁面的顏色搭配、布局方式，可以在自己的個性化頁面中按照實際需要增加或刪除欄目。系統完全視覺化的檢視操作，盡量用文字或圖形展示，減少輸入的操作，充分體現視覺化操作思想。
6.較強的整合擴充套件性。融合及一體化是資訊化的發展趨勢，以平台化為基礎的集中部署模式的各類辦公應用之間的有機融合成為電子政務的發展方向，其主要內容有業務辦公、資訊資源、分析決策等三大類應用相互融合。
通過系統提供各類開放的、標準的應用與元件介面，對各類外圍的應用系統整合。實現協同辦公軟體單一入口，遮蔽了不同應用系統彼此不能互通、隔離等資訊孤島現象，靈活處理協同辦公軟體中工作內容、也可以及時處理業務資料、以及對內部資料的資料包表分析。
7.先進的資料庫及訪問技術。採用資料倉儲、資料庫連線池，ajax等技術優化資料結構，減小資料庫的訪問壓力，提公升訪問速度，同時也使使用者與系統的互動更加快捷，提公升使用者體驗。
8.顆粒化的許可權設定。許可權設定作為乙個功能，可以加入到任何帶有許可權管理功能的系統中，就像是元件一樣的可以被不斷的重用。
協同辦公系統中的每乙個功能作為乙個基本單元，即最小的顆粒，根據每個使用者的需求進行定製，由系統管理員對不同許可權的使用者設定分配相應的保密級別的內容和相應的功能模組。
9.嚴密的網路安全。加強資訊系統安全體系建設。
重點強化資料中心和服務體系建設，打造安全可靠、資源共享的資訊基礎設施，支撐系統高效高質量執行。遵循國家資訊保安等級保護要求，對重要應用系統實現分級保護，提公升資訊保安防護能力。根據資訊保安建設規劃和應用需求，逐步建立較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制於一體、具有較完備安全制度的資訊保安體系。
系統採用嚴格、合理的體系結構，採用中間層安全檢查，系統具有良好的安全性； 由於採用了友善的 「所設即所得」的許可權控制和管理方式，使用者介面只顯示與當前使用者有關的資訊，而且每個使用者均有單獨的密級限制； 文件管理員進行檔案的銷毀、移交等操作時系統自動在操作日誌中記錄，使得所有的操作都有很強的過後或實時的審計功能。
另外系統具有防止非法使用者侵入、儲存和傳輸加密，以及電子簽名。網路加密、裝置授權、簡訊驗證、流動網路專用通道等安全防護措施。
10.先進的流程設計及控制。採用符合wfmc 流程標準、拖拉式的設計工具，靈活再現組織內部的工作流系統，使用者可以通過視覺化流程設計工具自定義整個流程的流轉邏輯，在流程設計中，可以指定具體流程繫結到哪個表單。
支援靈活的流程繫結表單方式可以滿足不同流程的需要，同時提供流程效率的監控分析統計功能。
11.先進的表單設計。視覺化設計表單，所見即所得。
設計好的表單可以直接執行。可根據業務靈活的定製適合自己業務的流程，在系統提供已有的功能模組上，實現功能自定義擴充套件。視覺化的表單設計功能是oa提供的獨特的、強大的功能；通過所見即所得的 html 表單編輯器，使用者可以方便的設計業務**。
整個編輯器的操作風格和 office 極為相似，降低了對使用者的技術要求。業務表單和流程是獨立的，乙個的業務表單可以和多個流程中進行繫結，從而可以減少表單設計的工作量。
12.智慧型編輯技術。應用工作流、**編輯、電子印章、數字簽名、一鍵排版、痕跡保留等技術，提公升操作體驗，優化工作流程，增強運營管理的體系化和流程化，提高協同工作能力和資訊化發展水平。
支援各種編輯方式：單行文字、多行文字、日期選擇、下拉框、單選按鈕、多選按鈕等；支援手寫簽名；支援正文的版本控制和筆跡留痕；支援公文蓋章；支援各種不同格式的附件，附件數量沒有限制。
13.智慧型檢索技術。智慧型檢索技術具有整合搜尋功能，可對關聯式資料庫、文件資料庫、xml資料、地理資訊資料庫、非結構化檔案（word\pdf\txt等）、以及網頁等進行檢索。
資訊檢索提供了乙個強大的搜尋引擎，實現對各種結構資訊內容的索引。通過這個索引服務引擎對存放的綜合資訊資源庫中的資訊建立索引，可以快速查詢到相關標題、內容，還能快速查詢到包含關鍵詞的文件附件，方便使用者從數量巨大的文件資訊庫中找到想要的資訊。系統可以定時或觸發對儲存在資訊庫中的內容進行索引維護；支援結構化資料和基於xml的非結構化資料的混合檢索；支援中文、英文和中英文混合資料、多種資料型別（如日期，字串，文字和二進位制型別）、常用格式檔案（如text、html、rtf、ms office、pdf、wps等）、多**資料等內容進行搜尋操作；包含詞表管理，根據詞表對非結構化資訊進行智慧型化檢索。
14.即時訊息技術。支援簡訊、郵件、視窗彈出等多種即時訊息提醒功能，達到催督提醒的目的。
有助於明確各個部門、崗位之間的權責，有助於將執行機制進行固化，提高業務辦理效率，增強協同能力。
15.知識庫技術。收集、整理、組織和整合關於我廳職能和專業技術的資訊資源，研究知識管理體系及知識管理技術建立的工具、方法、過程，建立知識管理的體系和規範。
基於核心業務系統、協同辦公系統、知識管理技術和資料倉儲技術，整合機關內外網路資訊資源，方便知識的利用，形成機關資訊資源中心與個人資訊資源中心。
37 協同辦公系統實施方案
協同辦公系統應用方案研究 一 專案背景 計算機技術 網路技術已經滲透到企業的日常工作中，大量的公文 報告 報表 資料等各類資訊量越來越大，涉及到的部門 合作夥伴越來越廣泛。傳統的手工處理方式，檔案 報表的傳遞方式和資訊的利用方式已經不能滿足企業發展的需要，影響了企業領導的決策和業務的發展。協同辦公系...
OA辦公系統需求分析
目錄1 概述 1.1 目的 1.2 背景 2 任務概述 2.1 目標 2.2 使用者的特點 2.3 假定和約束 3 執行環境 3.1 軟體環境 3.2 硬體環境 3.3 介面 4 功能模組 4.1 系統功能模組圖 4.2 個人辦公 4.3 工作流程 4.4 公共資訊 4.5 輔助辦公 4.6 網路通...
OA協同辦公系統任務計畫書
一 我公司使用oa協同辦公協同的目的當今社會競爭激烈，企業想要佔據優勢地位需要在管理上下功夫，向管理要效益 已經成為企業的共識。協同oa的應用，打破了企業中各類資訊孤島 管理孤島 應用孤島，為企業全員構建統一的辦公平台，助力企業打造有生命力的運營管理體系。總之，oa系統通過優化管理過程來提高企業的日...