oa協同辦公管理系統可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業務流程，包括企業資金流、物流、資訊流的全面一體化管理。實施是乙個系統工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有乙個科學的方法作指導，來嚴格規範我們的實施過程，規避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。
根據我們公司的管理模式，特制定以下實施方案：
第一階段：實施前期調研階段
1、進行各部門調研工作，了解各部門對實施oa的需求和使用人員計算機操作技能。
2、成立oa專案的實施小組，以配合oa提供方的工作。專案實施小組成員由各個子公司中層領導構成。
第二階段：實施準備階段
這個階段非常重要，關係到oa實施的成敗。這個階段的工作主要是：1、系統管理員培訓
由oa提供方對系統管理員需要進行系統的培訓。
2、擬訂實施進度計畫
任務：由oa提供方制定實施計畫，並在oa實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。
主要內容：oa提供方根據前期的調研情況，制定出實施計畫表，以供公司領導層調配資源及確定oa總體進度的參考依據。實施計畫表將是雙方專案組工作的日程準則。
除非有不可抗力等其他因素，實施計畫不能作變更。
3、確定專案實施組織
專案組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業務流程及需求。
專案經理：負責本專案實施中與oa提供方的協調及實施工作安排，掌握專案實施進度，確認oa提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;並參與實施的重要階段工作。
第三階段：專案建設階段
1、系統安裝與初始化配置
在公司伺服器上安裝oa軟體，進行初始化設定，oa軟體能正常執行。
2、註冊使用者並構建組織機構
註冊oa使用人員，並根據公司組織機構圖構建單位組織機構。
3、業務流程調研
業務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細節著手，了解公司各種業務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什麼、每個人員幹哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟體實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。
實施人員還應對軟體的調研過程有乙個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅侷限於具體業務的處理中，而應該從總體的業務流程上進行分析，把各個部門零散的業務處理結合成乙個整體，把各個斷開的業務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從巨集觀的角度來把握調研、分析的程序，保證此階段工作順利完成。
4、核心模組定製
定製業務流程所需各種表單;實現業務流程流轉順暢並滿足實際需求;實現檔案的有序管理。
5、輔助模組定製
完成系統各輔助模組的定製。
6、系統除錯
專案小組在基本掌握軟體功能的基礎上，將各種必要的資料錄入系統，專案小組進行實戰性模擬，對於實施方案中不合理處，提出解決方案，並及時進行調整。
第四階段：切換準備階段
1、oa培訓
oa培訓分為領導培訓及一般使用者培訓，領導培訓需要掌握oa系統的基本使用並了解oa系統的許可權設定;一般使用者培訓需要掌握oa系統的基本使用。培訓完成後對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統模組的模擬操作。
2、模擬執行
由我們參於培訓過的人員，進行實際操作oa系統進行試用，熟悉oa軟體的使用。以我們真實的業務為例項進行並行執行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試，資料執行的正確性測試等。
並行執行中發現問題、歸納總結進行詳細記錄形成文件。
第五階段：oa驗收
oa實施進入正常狀態後，要進行業績評價，oa實施驗收。
在專案正式驗收之前，oa提供方需要整理專案實施文件、實施表單等文件。待準備工作完成後，oa提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。
驗收會上，需介紹oa實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、並對oa實施結果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。
以上oa實施各個階段是密切相關的，乙個階段沒有做好，決不可操之過急進入下乙個階段。在整個oa產品實施過程中，還需要強調的一點是：實施程序中角色的逐漸轉換，並不是整個實施過程全部由oa提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在oa提供方的指導下完成。
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