關於oa
採購、工程類付款及報銷類審批流程暫行辦法的通知
公司各部門：
因oa上線，暫行的oa採購、工程類付款及報銷類審批流程與原採購、工程類付款流程相比有較大變動，為保證相關財務工作順利進行，現對暫行的oa採購、工程類付款及報銷類審批流程予以說明，希望各部門予以支援。
一、採購、工程類付款流程：
經辦人在oa中提出付款申請審批，經相關領導審批完成後，由經辦人採用「標準列印格式」列印出整個oa審批流程。
經辦人列印出oa流程後，需要相關人員的簽名確認，沒有電子簽名的相關人員需要在審理流程表中的「具體意見」處進行簽名確認。
完成以上步驟後，經辦人將簽名齊全的審批流程、發票及相關附件提交至計畫財務部會計即可。
完整的審批流程簽名示例圖及範例見本辦法附件。
二、報銷類審批流程：
報銷人在oa中提出費用報銷審批，在審批流程完成相關領導審批後，由報銷人採用「標準列印格式」列印出整個oa審批流程。
報銷人列印出oa流程後，需要相關人員的簽名確認，沒有電子簽名的相關人員需要在審理流程表中的「具體意見」處進行簽名確認。
完成以上步驟後，經辦人將簽名齊全的審批流程、發票及相關附件提交至計畫財務部費用會計即可。
完整的審批流程簽名示例圖及範例見本辦法附件。
在這兩類流程中需要注意以下幾點：
1、整個審批流程中沒有電子簽名的相關人員，必須在oa審批流程中的「具體意見」處親筆簽名；
2、無論是付款類還是報銷類審批都必須採用「標準列印格式」列印出集團oa審批流程；
3、公司現有臨時電子簽名的人員有：董事長趙祥智、總經理袁建國、總會計師麥錦興。
4、本辦法為暫行規定，新的oa審批流程辦法確定以後，本辦法自動作廢。
附件： oa採購、工程類付款及報銷類審批流程圖及範例
採購、工程類付款流程圖：
採購、工程類付款流程示例圖（此圖僅作參考依據）：
二、報銷類審批流程：
報銷類審批流程簽名參照付款類審批流程。
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